~~ODT~~ ====== Consultar Ausências ====== | **Sistema** | SIGRH | | **Módulo** | Portal do Servidor | | **Usuários** | Servidores | | **Perfil** | Servidor | | **Última Atualização** | ver('', false); | Esta operação tem como finalidade possibilitar a consulta das ausências de um servidor vinculado à Instituição. Neste caso, será possível consultar detalhadamente os dados da ausência. Caso o usuário possua o perfil de chefia da unidade, será possível também alterar as informações referentes à ausência assim como cancelar ou removê-la do sistema. Para utilizar esta funcionalidade, acesse o //SIGRH -> Portal do Servidor -> Consultas -> Ausências//. O sistema exibirá a tela que permite a //Consulta de Ausências//. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:consultas:aus_0.5.png |Figura 1: Consulta de Ausências}} O usuário poderá realizar a consulta, informando pelo menos um dos seguintes critérios listados abaixo: * //Servidor//: Informe o número de matrícula SIAPE ou o nome do servidor e, em seguida, selecione-o na lista de resultados gerada após a inserção das primeiras letras; * //Unidade de Lotação//: Selecione a unidade em que o servidor está lotado; * //Considerar Unidades Vinculadas à Unidade de Lotação//: Caso o usuário informe a //Unidade de Lotação//, este item estará habilitado para a seleção. Selecione-o se desejar incluir no resultado da busca as unidades vinculadas à //Unidade de Lotação//; * //Unidade do Exercício//: Selecione a unidade em que o servidor exerce sua função; * //Considerar Unidades Vinculadas à Unidade de Exercício//: Ao fornecer a //Unidade de Exercício//, este item estará habilitado para a seleção. Selecione-o se desejar incluir no resultado da busca as unidades vinculadas à //Unidade de Exercício//; * //Ocorrência//: Informe a ocorrência referente à ausência do servidor, selecionando uma das opções presentes na lista relacionada a este campo; * //Classificação//: Selecione a classificação da ausência na lista correspondente a este item; * //Forma de Lançamento//: Forneça a forma de lançamento da ausência, optando entre //Autorização de Viagem//, //Frequência//, //Informativo// ou //Solicitação - Afastamento//; * //Data de Início//: Informe a data de início da ausência do servidor; * //Data de Término//: Forneça a data de término da ausência; * //Exibir em formato de Impressão//: Selecione este item, caso queira visualizar o resultado da busca em formato de relatório para impressão. Nos campos //Data de Início// e //Data de Término//, o usuário poderá informar a data, ou selecioná-la no calendário virtual, clicando em {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:consultas:calendário.png|}}. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente. Exemplificaremos ao informar o //Servidor// __Nome do Servidor__. Para prosseguir, clique em //**Buscar**//. Em seguida, será exibida a //Lista de Ausências Encontradas// de acordo com os critérios informados na busca. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:consultas:aus_1.png |Figura 2: Lista de Ausências Encontradas}} Nesta tela serão exibidas as ausências encontradas dos servidores consultados. Será possível visualizá-las detalhadamente assim como alterar ou remover seus dados. Se desejar, o usuário poderá cancelar a ausência tornando sua requisição inativa no sistema. Essas operações serão descritas separadamente em formato de tópicos ao longo deste manual. ==== Visualizar Ausência ==== Para visualizar detalhadamente as informações registradas na ausência do servidor, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:consultas:icone_lupa2.png|}}. Assim, serão exibidos os //Dados da Ausência// incluindo os //Documentos Anexados// e o //Histórico de Alterações da Solicitação//, caso haja. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:consultas:aus_2.png |Figura 3: Visualizar Ausência}} Se desejar retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Esta função será válida sempre que estiver presente. Caso queira visualizar os //Documentos Anexados// no registro da ausência, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:consultas:icone_lupa2.png|}}. Ao optar por visualizar o documento, uma caixa de diálogo será exibida sobre a abertura do arquivo ou a realização de seu download. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:consultas:caixinha_000.png |Figura 4: Caixa de diálogo}} Escolha uma das opções, clique em //**OK**// e o documento poderá ser visualizado na tela. ==== Alterar Dados da Ausência ==== Se desejar alterar os dados de uma ausência cadastrada, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:consultas:alterar.png|}}. Então, serão exibidos os //Dados da Ausência// e as informações referente ao //Documento Legal// disponíveis para modificação no sistema. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:consultas:aus_3.png |Figura 5: Alterar Ausência}} O usuário poderá modificar os seguintes dados da ausência: * //Tipo da Ausência//: Modifique o tipo de ausência, selecionando uma das opções na lista, se desejar; * //Falta já descontada em Movimentação Financeira//: Selecione este item, caso a ausência registrada já tenha sido descontada em movimentação financeira; * //Data de Início//: Modifique a data de início da ausência; * //Data de Término//: Altere a data de término da ausência, se desejar; * //Processo//: Forneça o número do processo referente a ocorrência da ausência; * //Capacitação//: Informe se ausência será para capacitação do servidor, optando entre //Sim// ou //Não//; * //Homologa//: O usuário poderá informar se ausência será homologada, optando entre //Pendente//, //Sim// ou //Não//. É importante ressaltar que os chefes de unidade não poderão realizar auto-homologação. Neste caso, a homologação da ausência deverá ser realizada pelo vice chefe da unidade e vice-versa; * //Observação//: Descreva uma observação sobre a ausência, caso julgue necessário; * //Tipo//: Se desejar inserir um novo documento no cadastro da ausência, selecione o tipo de documento que deseja na lista relacionada a este item; * //Data//: Informe a data do documento a ser inserido; * //Número//: Forneça o número do documento, caso queira; * //Arquivo//: Para anexar o documento no cadastro, clique em //**Selecionar Arquivo**//. Logo, escolha qual arquivo deseja inserir no cadastro; * //Observações//: Insira observações sobre o registro de ausência, caso julgue necessário. Nos campos //Data de Início//, //Data de Término// e //Data// do documento, o usuário poderá informar a data, ou selecioná-la no calendário virtual, clicando em {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:consultas:calendário.png|}}. Exemplificaremos ao informar os seguintes critérios: * //Tipo da Ausência//: __Meia Falta__; * //Data de Início//: __08/02/2012__; * //Data de Término//: __08/02/2012__; * //Capacitação//: __Sim__; * //Homologa//: __Sim__; * //Tipo//: __Ata__; * //Data//: __01/02/2012__; Para inserir um documento no cadastro, clique em //**Anexar Documento**//. Em seguida, será exibida uma mensagem de sucesso confirmando o processo seguida pela inclusão do arquivo no cadastro. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:consultas:aus_4.1.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso}} Se desejar retornar ao menu principal do módulo Portal do Servidor, clique no link {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:consultas:link_portal_do_servidor.png|}}. Caso queira visualizar o documento anexado no cadastro, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:consultas:icone_lupa2.png|}}. Deste modo, uma caixa de diálogo será exibida sobre a abertura do arquivo ou a realização de seu download. Esta opção será válida sempre que estiver presente. Ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:consultas:icone_lixeira.png|}}, será possível remover um arquivo inserido na ausência consultada. Neste caso, será exibida uma caixa de diálogo sobre a confirmação de exclusão do documento. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:consultas:aus_5.png |Figura 7: Caixa de diálogo}} Clique em //**OK**//, para confirmar a remoção e a seguinte mensagem de sucesso será exibida: {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:consultas:aus_6.png |Figura 8: Mensagem de Sucesso}} Após modificar todos os dados necessário no cadastro da ausência, clique em //**Alterar**//. Ao finalizar a alteração das informações, o sistema exibirá uma mensagem de sucesso confirmando a ação. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:consultas:aus_7.png |Figura 9: Mensagem de Sucesso}} ==== Remover Ausência ==== Durante a consulta, o usuário poderá remover uma ausência do sistema, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:consultas:icone_lixeira.png|}}. Então, será exibida uma caixa de diálogo sobre a exclusão da ausência do servidor. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:consultas:aus_8.png |Figura 10: Caixa de diálogo}} Clique em //**OK**//, para confirmar a remoção e a seguinte mensagem de sucesso será exibida: {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:consultas:aus_9.png |Figura 11: Mensagem de Sucesso}} ==== Cancelar Ausência ==== Para cancelar uma ausência, o usuário deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:consultas:x.png|}}. Assim, o ausência consultada poderá ser inativada no sistema. Será exibida uma caixa de diálogo sobre a confirmação do cancelamento da ausência. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:consultas:aus_10.png |Figura 12: Caixa de diálogo}} Se desejar confirmar o cancelamento, clique em //**OK**//. Em seguida, uma mensagem de sucesso será exibida sobre a conclusão da operação. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:consultas:aus_11.png |Figura 13: Mensagem de Sucesso}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:consultas:aquisitivos| Consultar Aquisitivos]] [[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor::lista| << Voltar - Manuais do SIGRH]]