~~ODT~~ ====== Plano de Estágio Probatório ====== | **Sistema** | SIGRH | | **Módulo** | Portal do Servidor | | **Usuários** | Gestor da Unidade | | **Perfil** | Gestor Organizacional | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta operação permite que o usuário cadastre ou atualize o plano de estágio probatório. O plano de estágio probatório é semelhante ao plano individual de trabalho que consiste no registro da entrevista individual entre chefia e servidor, para distribuição das atividades e responsabilidades que visam o alcance das metas do setor e que servirão de parâmetro para a avaliação do desempenho ao final do período. Uma vez cadastrado, o plano de estágio probatório poderá ser alterado sempre que necessário, por mudanças na equipe, na distribuição das atividades ou necessidades de ações corretivas para melhoria do desempenho. Para utilizar esta operação, acesse o //SIGRH -> Portal do Servidor -> GDH -> Planejamento -> Plano de Estágio Probatório//. Se o usuário chefiar apenas uma unidade, os servidores serão imediatamente listados. Caso o gestor chefie mais de uma unidade, o sistema exibirá a tela para a //Seleção da Unidade//. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:gdh:planejamento:esta_1.png |Figura 1: Lista de Unidades}} Será necessário selecionar a unidade referente ao servidor que deseja cadastrar o plano, presente na lista de //Unidades Chefiadas// pelo gestor da unidade. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente. Utilizaremos como exemplo a //Unidade Chefiada// __PRH - Pró-Reitoria de Recursos Humanos (11.65)__. Após selecionar a unidade desejada, clique em //**Continuar**//. Em seguida, será exibida a //Lista de Servidores// de acordo com a unidade informada anteriormente. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:gdh:planejamento:esta_2.png |Figura 2: Lista de Unidades}} Nesta tela, será possível visualizar os servidores em estágio probatório vinculados à unidade informada. O gestor poderá cadastrar um plano para o //GDH// atual utilizando os dados fornecidos para o //GDH// anterior ou cadastrar um plano para o //GDH// atual. Além disso, será possível visualizar detalhadamente os dados do plano de estágio probatório cadastrado. Essas operações serão descritas separadamente em formato de tópicos ao longo deste manual. ==== Selecionar Servidor para Cadastro do Plano - Reaproveitando Dados ==== Para reaproveitar os dados inseridos no //GDH// anterior, o usuário deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:gdh:planejamento:12link.png|}} __Selecionar servidor para cadastrar plano para GDH ATUAL, reaproveitando plano do GDH ANTERIOR__, deste modo, poderá cadastrar as informações fornecidas para o novo processo //GDH// atual. Será exibida a tela que permite a //Seleção de Atribuições Relacionadas aos Setores de Trabalho// {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:gdh:planejamento:esta_3.png |Figura 3: Seleção de Atribuições Relacionadas aos Setores de Trabalho}} Primeiramente, //Informe o Tutor// fornecendo seu nome ou o número da matrícula SIAPE e, em seguida, selecione-o na lista de resultados gerada a partir das primeiras letras. Logo, selecione o //Setor de Trabalho// na lista com as opções disponíveis correspondentes à este item. Então, será preciso indicar as //Atribuições Relacionadas ao Servidor// selecionando dentre as opções presentes. Clique em //**Voltar**//, para retornar à tela anterior. Esta função será válida sempre que estiver presente. Utilizaremos como exemplo //Informe o Tutor// __Nome do Servidor (000000)__, //Setor de Trabalho// __DAP/PRH - Departamento de Administração de Pessoal (11.65.04)__ e as //Atribuições Relacionadas ao Servidor// __Adequação a Equipe (Comunicas)__, __Alteração de Dados Pessoais__ e __Atendimento ao Público__ selecionadas. Após inserir os dados necessários, clique em //**Inserir Atribuições**//. Então, será exibida uma mensagem de sucesso seguida pelas //Atribuições Adicionadas//. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:gdh:planejamento:esta_4.png |Figura 4: Mensagem de Sucesso}} Se desejar, o gestor poderá remover uma atribuição adicionada ao processo, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:gdh:planejamento:icone_lixeira.png|}}. Ao optar por remover, uma caixa de diálogo será exibida sobre a remoção da atribuição. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:gdh:planejamento:caixa.png |Figura 5: Caixa de diálogo}} Clique em //**OK**//, para excluir o registro e a atribuição não estará mais presente no processo. Após informar as atribuições do setor, clique em //**Continuar**//. O sistema exibirá a tela para que o usuário realize a //Seleção de Atribuições Individuais// e acrescente //Outras Atribuições//, se desejar. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:gdh:planejamento:esta_5_correção.png |Figura 6: Seleção de Atribuições Individuais}} Será possível visualizar as atribuições designadas ao cargo, além disso o gestor poderá selecionar as //Atribuições Relacionadas ao Cargo//, conforme as opções disponíveis para seleção. Após selecionar as atribuições desejadas, clique em //**Inserir Atribuições do Cargo**//. Uma mensagem de sucesso será exibida seguida pela inclusão do registro nas //Atribuições Adicionais//. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:gdh:planejamento:esta_6_correção.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso}} Caso não esteja listada a atribuição que o gestor deseja cadastrar, ele poderá descrevê-la em //Outras Atribuições// podendo inserir também projetos ou atividades assumidos pelo servidor e que não constam na descrição do cargo. Exemplificaremos ao informar //Outras Atribuições// __Autorização de comprovantes__. Para prosseguir, clique em //**Continuar**//. Em seguida, será necessário inserir os //Padrões de Desempenho Esperados// para //Atribuições Relacionadas a Cargos//. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:gdh:planejamento:esta_6.png |Figura 8: Padrões de Desempenho}} Nesta tela, serão listados as atribuições do setor, onde o usuário deverá informar o //Padrão de Qualidade//, o //Padrão de Quantidade//, //Padrão de Prazos// e //Procedimentos// de acordo com cada atribuição listada. Exemplificaremos ao informar o //Padrão de Qualidade// __Relatórios, Memorandos e Projetos__, o //Padrão de Quantidade// __De acordo com a necessidade do setor__, //Padrão de Prazos// __Mensal__ e //Procedimentos// __Elaboração de Planilhas e Relatórios__. Ao colocar o cursor sobre o ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:gdh:planejamento:icone_informacoes.png|}}, serão exibidas informações sobre as definições dos padrões de desempenho. É importante ressaltar que as informações apenas poderão ser visualizadas enquanto o cursor estiver sobre esse ícone. Se desejar, informe os //Padrões de Desempenho Esperados Relacionados a Atribuições Não Ligadas a Cargos// referente ao servidor consultado. Clique em //**Continuar**//, para prosseguir com a operação. Posteriormente, o gestor poderá inserir os //Padrões de Desempenho em Relação aos Critérios de Avaliação do Estágio Probatório// {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:gdh:planejamento:esta_7.png |Figura 9: Padrões de Desempenho}} Nesta tela, serão listados todos os padrões de desempenho relacionados à avaliação do estágio probatório. O gestor deverá descrever a expectativa de comportamento do servidor para cada parâmetro de acordo com os critérios apresentados. Após informar todas as descrições que desejar, clique em //**Continuar**//. Posteriormente, o gestor poderá inserir //Outras Informações// para o //Plano Individual de Trabalho//. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:gdh:planejamento:esta_8.2.png |Figura 10: Plano Individual de Trabalho}} Para retornar ao menu principal do módulo Portal do Servidor, clique no link {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:gdh:planejamento:portal_do_servidor.png|}}. No //Acordo de Horário de Trabalho//, o gestor deverá informar a //Escala: Horários a cumprir (dias/horas)// e o //Horário Especial de Estudante// selecionado entre //Sim// ou //Não//. Exemplificaremos ao informar a //Escala: Horários a cumprir (dias/horas)// __20/10__ e o //Horário Especial de Estudante// __Não__. Além de inserir //Outras Informações// que julgar necessárias, o gestor poderá inserir dados sobre o //Recurso Disponível//, selecionando dentre os recursos disponíveis para seleção e, em seguida, inserindo sua respectiva Descrição. Exemplificaremos ao selecionar o //Recurso Disponível// __Material Expediente__, __Material Permanente__ e fornecer a //Descrição// __Caneta, Papel, Bloco de Notas__ e __Computador, Mesa, Cadeira__ respectivamente. Para concluir a operação, clique em //**Finalizar Cadastro do Plano**//. Em seguida, será exibida uma mensagem de sucesso sobre a confirmação do cadastramento do plano individual de trabalho para estágio probatório com reaproveitamento de dados. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:gdh:planejamento:esta_9.png |Figura 11: Mensagem de Sucesso}} ==== Selecionar Servidor para Cadastro do Plano ==== O usuário poderá cadastrar ou atualizar um novo plano de trabalho para estágio probatório, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:gdh:planejamento:selecionar.png|}} __Selecionar servidor para cadastrar/atualizar plano para GDH ATUAL__. Assim, poderão ser incluídas novas informações para o plano //GDH// atual. \\ Essa operação será semelhante à seção __Selecionar servidor para cadastrar plano para GDH ATUAL, reaproveitando plano do GDH ANTERIOR__ já descrita anteriormente neste manual. Caso queira realizar esta operação, o gestor deverá seguir a descrição apresentada neste tópico. ==== Visualizar Plano Individual Cadastrado para o Servidor ==== Ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:gdh:planejamento:icone_lupa2.png|}}, o sistema possibilitará que o gestor visualize o plano individual de trabalho para estágio probatório cadastrado para o servidor. Serão exibidas as informações referentes as //Atribuições Relacionadas a Cargos//, //Atribuições Relacionadas aos Setores de Trabalho// e os //Padrões de Desempenho em Relação aos Critérios de Avaliação do Estágio Probatório//. Para mais informações sobre esta operação consulte o manual __Consultar Plano Individual de Trabalho__ listado nos //Manuais Relacionados// presentes no final deste. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:gdh:planejamento:cadastrar_atribuicoes_do_setor|Cadastrar Atribuições do Setor]] * [[suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:avaliacao:gdh:planejamento:plano_de_acao_gerencial|Plano de Ação Gerencial]] * [[suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:gdh:planejamento:consultas:plano_individual_de_trabalho| Consultar Plano Individual de Trabalho]] * [[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:avaliacao:gdh:planejamento:plano_individual_de_trabalho|Plano Individual de Trabalho]] [[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor::lista|<< Voltar - Manuais do SIGRH]]