~~ODT~~ ====== Listar/Alterar Auxílio Pré-Escolar ====== | **Sistema** | SIGRH | | **Módulo** | Portal do Servidor | | **Usuários** | Servidores | | **Perfil** | Servidor | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta operação tem como finalidade possibilitar a consulta das solicitações de auxílio pré-escolar cadastradas pelos servidores vinculados à Instituição. Neste caso, será possível visualizar os detalhes da requisição bem como alterar ou cancelar a solicitação de auxílio. Para utilizar esta funcionalidade, acesse o //SIGRH -> Portal do Servidor -> Solicitações -> Auxílio Pré-Escolar -> Listar/Alterar//. O sistema exibirá a tela que permite inserir os //Dados da Busca// por solicitação incluindo as //Solicitações de Auxílio Encontradas//. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:auxilio_pre-escolar:pre_1.png |Figura 1: Dados da Busca}} O //Tipo do Benefício//, //Servidor// e a //Unidade do Exercício// serão informados pelo sistema e não poderão ser alterados. Se desejar realizar a busca, deverá ser informado ao menos um dos seguintes parâmetros: * //Número/Ano//: Informe o número e o ano da solicitação de auxílio pré-escolar; * //Situação//: Selecione a situação em que a requisição se encontra, optando dentre //Autorizada//, //Cancelada//, //Finalizada//, //Negada// ou //Solicitada - Pendente Autorização//; * //Período de Cadastro//: Informe a data em que as solicitações foram cadastradas; * //Período de Autorização//: Informe o período em que as solicitações foram autorizadas. Ressaltamos que quanto mais critérios forem fornecidos, mais específico será o resultado da busca. Nos campos //Período de Cadastro// e //Período de Autorização//, será possível informar a data ou selecioná-la no calendário virtual, ao clicar em {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:auxilio_pre-escolar:icone_calen.png|}}. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente. Exemplificaremos ao informar o //Número/Ano// __13/2012__. Para prosseguir, clique em //**Consultar**//. Em seguida, serão exibidas as //Solicitações de Auxílio Encontradas// conforme os critérios informados durante a busca, semelhante à tela apresentada anteriormente. O usuário poderá consultar as solicitações na tela onde poderá visualizar detalhadamente as requisições cadastradas bem como alterar seus dados. Além disso, o usuário poderá cancelar uma solicitação, se desejar. Entretanto, caso a solicitação esteja com o //Situação// __Cancelada__, apenas a visualização estará disponível. Essas operações serão descritas separadamente em formato de tópicos ao longo deste manual. ==== Visualizar Solicitação ==== Para visualizar detalhadamente os dados de uma solicitação de auxílio pré-escolar, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:auxilio_pre-escolar:icone_lupa2.png|}}. Deste modo, serão exibidos os //Dados da Solicitação de Auxílio// incluindo as informações sobre o //Servidor Interessado//, //Dependentes Beneficiados// e a //Lista dos Arquivos Anexados//. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:auxilio_pre-escolar:pre_2.png |Figura 2: Dados da Solicitação de Auxílio}} Se desejar, o usuário poderá visualizar detalhadamente as informações cadastrais dos //Dependentes Beneficiados//, ao clicar em {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:auxilio_pre-escolar:icone_lupa2.png|}}. Então, serão exibidos os //Detalhes do Dependente// incluindo os documentos anexados e o histórico de movimentações realizadas. Para mais informações sobre esta operação, consulte o manual __Consultar Dependentes__ listado nos //Manuais Relacionados// presentes no final deste. Na //Lista de Arquivos Anexados//, ao clicar em {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:auxilio_pre-escolar:baixar.png|}}, o usuário poderá visualizar os documentos inseridos no cadastro do beneficiário. Posteriormente, será exibida uma caixa de diálogo sobre a abertura do arquivo ou a realização de seu download. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:auxilio_pre-escolar:caixinha_000.png |Figura 3: Caixa de diálogo}} Escolha uma das opções, clique em //**OK**// e o documento será visualizado na tela. ==== Visualizar Solicitação em Formato de Impressão ==== Caso queira visualizar a solicitação em formato de impressão, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:auxilio_pre-escolar:icone_lupa.png|}}. Assim, será exibida a requisição com os //Dados da Solicitação de Auxílio// em formato de relatório para impressão, conforme a figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:auxilio_pre-escolar:pre_3.png |Figura 4: Visualizar Solicitação em Formato para Impressão}} Se desejar retornar ao menu principal do módulo Portal do Servidor, clique em {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:auxilio_pre-escolar:link_portal_do_servidor.png|}}. Clique em //**Voltar**//, para retornar à tela anterior. Para imprimir a requisição, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:auxilio_pre-escolar:icone_imprimir..png|}}. ==== Alterar Solicitação ==== Ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:auxilio_pre-escolar:icone_alterar.png|}}, o usuário poderá alterar os dados cadastrais da solicitação de auxílio. Primeiramente, será exibida a tela com os //Dependentes do Servidor//, onde o usuário deverá informar quais dependentes serão beneficiados pelo auxílio. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:auxilio_pre-escolar:pre_4.png |Figura 5: Dependentes do Servidor}} Para informar os beneficiários, selecione o dependente que deseja incluir no cadastro ou clique no link {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:auxilio_pre-escolar:link_todos.png|}} para selecionar todos os dependentes simultaneamente. Caso queira retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Esta função será válida sempre que estiver presente. Para prosseguir, clique em //**Continuar**//. Em seguida, será exibida a tela que permite a alteração do cadastro da requisição. O sistema permitirá a inserção de arquivos na solicitação e exibirá os //Dados da Solicitação de Auxílio// disponíveis para modificação. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:auxilio_pre-escolar:pre_5.png |Figura 6: Dados da Solicitação de Auxílio}} Nos //Dados Gerais da Solicitação//, o usuário poderá alterar ou inserir //Observações// acerca da requisição consultada. Além disso, será possível informar a //Data de Vigência// da solicitação ou selecioná-la no calendário virtual, clicando no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:auxilio_pre-escolar:icone_calen.png|}}. Se desejar inserir um arquivo na requisição consultada, será necessário informar a //Descrição// do mesmo e indicar o //Tipo de Documento// selecionando uma das opções presentes na lista correspondente a este item. Para inserir o //Arquivo//, clique em //**Selecionar Arquivo**// e escolha o documento que deseja inserir no cadastro. Utilizaremos como exemplo ao informar a //Descrição// __Comprovante Escolar__ e o //Tipo de Documento// __Ata__. Após inserir os dados necessários, clique em //**Anexar**//. Uma mensagem de sucesso será exibida confirmando a operação seguida pela sua inserção no cadastro. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:auxilio_pre-escolar:pre_6.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso}} Para visualizar os documentos inseridos na solicitação presente na //Lista de Arquivos Anexados//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:auxilio_pre-escolar:baixar.png|}}, como já apresentado anteriormente neste manual. Esta função será válida sempre que estiver presente. Se desejar, o usuário poderá remover um arquivo anexado na solicitação, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:auxilio_pre-escolar:icone_lixeira.png|}}. Ao optar por remover o arquivo, será exibida uma caixa de diálogo sobre a confirmação de exclusão do documento. {{ :suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:servicos:solicitacoes:auxilios:alimentacao:uni_7.png |Figura 8: Caixa de diálogo}} Clique em //**OK**//, para confirmar a remoção do arquivo e a seguinte mensagem de sucesso será exibida: {{ :suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:servicos:solicitacoes:auxilios:alimentacao:altera_arqui_3.png |Figura 9: Mensagem de Sucesso}} Após alterar os dados da requisição, o sistema possibilitará que o usuário //Digite sua Senha// de acesso, necessária para a realização da alteração. Além disso, será preciso selecionar o item //**Declaro, sob as penas da Lei, serem verdadeiras as informações acima prestadas e, para tanto, autorizo o devido desconto em folha da minha participação no custeio do benefício da Assistência Pré-Escolar (Decreto nº 977, de 10 de setembro de 1993)**//. Para concluir a atualização das informações, clique em //**Solicitar**//. Será exibida uma mensagem de sucesso sobre a atualização dos dados seguida pelos //Dados da Solicitação de Auxílio// consultada. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:auxilio_pre-escolar:pre_7.png |Figura 10: Mensagem de Sucesso}} Para retornar ao menu principal do módulo Portal do Servidor, clique no link {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:auxilio_pre-escolar:link_portal_do_servidor.png|}} Se desejar, o usuário poderá visualizar os //Detalhes do Dependente//, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:servicos:solicitacoes:auxilios:pre-escolar:icone_lupa2.png|}}. Para mais informações, consulte o manual __Consultar Dependente__ listado nos //Manuais Relacionados// presentes no final deste. Caso queira retornar à tela que permite a inserção dos //Dados da Busca//, clique no link {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:servicos:solicitacoes:auxilios:alimentacao:link_link.png|}}. ==== Cancelar Solicitação de Autorização ==== O sistema possibilita que o usuário cancele uma solicitação de auxílio pré-escolar, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:servicos:solicitacoes:auxilios:alimentacao:xis_grande.png|}}. Ao optar por cancelar a requisição, uma caixa de diálogo será exibida sobre a confirmação de cancelamento do registro. {{ :suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:servicos:solicitacoes:auxilios:alimentacao:cancel_1.png |Figura 11: Caixa de diálogo}} Clique em //**OK**// para confirmar o cancelamento e a seguinte mensagem de sucesso será exibida: {{ :suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:servicos:solicitacoes:auxilios:alimentacao:cancel_2.png |Figura 12: Mensagem de Sucesso}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[.::solicitar| Solicitar Auxílio Pré-Escolar]] * [[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:consultas::dependentes| Consultar Dependentes]] [[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor::lista| << Voltar - Manuais do SIGRH]]