~~ODT~~
====== Cadastrar Classificação Conarq ======
|  **Sistema**    | SIPAC|
|  **Módulo**     | Portal Administrativo|
|  **Usuários**   | Usuários que possuem o perfil de Administrador Protocolo |
|  **Perfil**     | Administrador Protocolo |
|**Última Atualização**| Janeiro de 2020 |

Esta operação permite ao usuário cadastrar classificações Conarq no sistema. Uma classificação Conarq é um assunto usado para classificar processos e documentos. Ela tem como objetivo classificar e agrupar processos e documentos sob um mesmo tema, agilizando sua recuperação e facilitando as tarefas arquivísticas.

Para isso, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Protocolo -> Administração -> Classificação Conarq -> Cadastrar//.

A seguinte página será exibida:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:administracao:classificacao_conarq:doc_279.png |}}
{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:administracao:classificacao_conarq:doc_280.png |}}

Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na caixa de diálogo que será exibida posteriormente. Esta operação será válida para todas as telas que a apresentar. 

Para cadastrar uma classificação Conarq, o usuário deverá preencher corretamente os seguintes dados:

  * //Código//: Informe o código numérico do Conarq;
  * //Desdobramento//: Indica a n-ésima classificação, iniciada do zero, retirada (desdobrada) do mesmo código;
  * //Nome na Tabela Conarq//: Informe o nome simplificado do assunto exatamente como está na tabela Conarq;
  * //Nome Completo//: O usuário deverá informar o nome completo do assunto que será visível para os usuários que cadastram processos/documentos;
  * //Prazo de Guarda Corrente//: Informe, em anos, o prazo de Guarda Corrente;
  * //Guarda Corrente//: Corresponde a produção do documento, sua tramitação, a finalização do seu objetivo e a sua guarda;
  * //Prazo de Guarda Intermediário//: Informe, em anos, o prazo de Guarda Intermediário;
  * //Guarda Intermediária//: Corresponde a fase de retenção temporária dos documentos que se dá por razões de precaução;
  * //Destino Final//: O usuário poderá selecionar o local onde seus processos e documentos deverão ser guardados;
  * //Observações//: Informe algumas observações;  
  * //Permite Criar Processo//: O usuário poderá escolher se permite ou não criar o processo; 
  * //Classificação Conarq Pai//: Digite as três primeiras letras da Classificação Conarq e o sistema disponibilizará uma lista com os resultados equivalentes.

No item //Associar Tipos de Documentos//, o usuário poderá selecionar o documento de seu interesse. Exemplificaremos com o //Tipo do Documento//: __CONTRATO__. Em seguida, clique em //**Adicionar Documento**//. O documento associado aparecerá no item //Tipos de Documentos Associados//, conforme mostrado acima.

Caso deseje remover o documento selecionado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:casos_de_uso:processo:administracao:classificacao_conarq:screenshot001.png|}}.  Será apresentada a seguinte janela de confirmação:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:administracao:classificacao_conarq:doc_281.png |}}

Clique em //**OK**// para confirmar a operação. Será apresentada a seguinte mensagem de sucesso:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:administracao:classificacao_conarq:doc_282.png |}}

Para finalizar a operação, exemplificaremos com o //Nome na Tabela Conarq//: __ NOTAS FISCAIS__; //Nome Completo//: __ NOTAS FISCAIS DE AQUISIÇÃO DE MATERIAL PERMANENTE (PATRIMÔNIO)__. Após inseridos os documentos, clique em //**Cadastrar**//. Será exibida a seguinte tela:

{{  :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:administracao:classificacao_conarq:screenshot1683.png  |Figura 4: Mensagem de Sucesso}}

Para cadastrar uma nova classificação, o usuário deverá clicar em //**Cadastrar Nova Classificação**//. 

Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:administracao:classificacao_conarq:portal_administrativo.png|}}.

**Bom Trabalho!** 

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  * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:classificacao_conarq:cadastrar| Cadastrar Classificação Conarq]]
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[[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Portal Administrativo]]