~~ODT~~ ====== Listar/Alterar Classificação Conarq ====== | **Sistema** | SIPAC| | **Módulo** | Portal Administrativo| | **Usuários** | Usuários que possuem o perfil de Administrador Protocolo | | **Perfil** | Administrador Protocolo | | **Última Atualização** | Janeiro de 2020 | Esta funcionalidade permite ao usuário listar e alterar uma classificação Conarq. Esta tem como objetivo classificar e agrupar processos e documentos sob um mesmo tema, agilizando sua recuperação e facilitando as tarefas arquivísticas. Para isso, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Protocolo -> Administração -> Classificação Conarq -> Listar/Alterar//. A seguinte tela será emitida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:administracao:classificacao_conarq:screenshot1684.png |}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na caixa de diálogo que será exibida posteriormente. Esta operação será válida para todas as telas que a apresentar. Na caixa de aviso exibida logo acima da tela, clique no link, em azul, localizado na frase //**Clique aqui** para acessar o(a) Manual//, para emitir o manual relacionado __Listar/Alterar Classificação Conarq__. Nesta tela serão listadas todas as classificações Conarq encontradas no sistema. Porém, o usuário poderá filtrar os resultados através dos seguintes dados: * //Código//: Informe o código numérico do Conarq; * //Nome na Tabela//: Informe o nome simplificado do assunto exatamente como está na tabela Conarq; * //Nome Completo//: O usuário deverá informar o nome completo do assunto que será visível para os usuários que cadastram processos/documentos; * //Prazo de Guarda Corrente//: Informe, em anos, o prazo de Guarda Corrente; * //Prazo de Guarda Intermediário//: Informe, em anos, o prazo de Guarda Intermediário; * //Destino Final//: O usuário poderá selecionar se o destino será guarda permanente ou eliminação; * //Observações//: Informe algumas observações; * //Permite Criar Processo//: O usuário poderá escolher se permite ou não criar o processo; * //Classificação Conarq Pai//: Digite as três primeiras letras da Classificação Conarq e o sistema disponibilizará uma lista com os resultados equivalentes. * //Tipo do Documento Associado//: Poderá selecionar, dentre as opções apresentadas no sistema, o tipo de documento desejado para a busca; * //Todas as Classificações Conarq//: Selecione esta opção, caso deseje listar todas as classificações Conarq cadastradas. Exemplificaremos selecionando a opção __Todas as Classificações Conarq__. Em seguida, clique em //**Buscar**//. A tela será exibida conforme mostrada acima. Caso deseje //Cadastrar Nova Classificação Conarq//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:administracao:classificacao_conarq:screenshot105.png|}}. Esta operação estará descrita no manual relacionado __Cadastrar Classificação Conarq__. Para //Visualizar// uma classificação Conarq, utilize o ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:administracao:classificacao_conarq:screenshot023.png|}}. Usaremos como exemplo a classificação Conarq: __ADMINISTRAÇÃO GERAL__. A tela abaixo será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:administracao:classificacao_conarq:classificacao_conarq1.png |}} Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. A alteração de uma classificação Conarq é realizada através do ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:administracao:classificacao_conarq:alterar.png|}}. Utilizaremos o mesmo exemplo da operação anterior. Será carregada a página a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:administracao:classificacao_conarq:classificacao_conarq2.png |}} {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:administracao:classificacao_conarq:classificacao_conarq3.png |}} O usuário poderá alterar os dados a seguir: * //Código//: Poderá alterar o código numérico do Conarq; * //Desdobramento//: Indica a n-ésima classificação, iniciada do zero, retirada (desdobrada) do mesmo código; * //Nome na Tabela//: Esta opção poderá ser alterada informando o nome simplificado do assunto exatamente como está na tabela Conarq; * //Nome Completo//: O usuário poderá alterar o nome completo do assunto que será visível para os usuários que cadastram processos/documentos; * //Prazo de Guarda Corrente//: Informe, em anos, o prazo de Guarda Corrente; * //Guarda Corrente//: Corresponde a produção do documento, sua tramitação, a finalização do seu objetivo e a sua guarda; * //Prazo de Guarda Intermediário//: Informe, em anos, o prazo de Guarda Intermediário; * //Guarda Intermediária//: Corresponde a fase de retenção temporária dos documentos que se dá por razões de precaução; * //Destino Final//: O usuário poderá selecionar se o destino será guarda permanente ou eliminação; * //Observações//: Informe algumas observações; * //Permite Criar Processo//: O usuário poderá escolher se permite ou não criar o processo; * //Classificação Conarq Pai//: Digite as três primeiras letras da Classificação Conarq e o sistema disponibilizará uma lista com os resultados equivalentes. No item //Associar Tipos de Documentos//, o usuário poderá selecionar o documento de seu interesse. Exemplificaremos com o //Tipo do Documento//: __EDITAL__. Em seguida, clique em //**Adicionar Documento**//. O documento associado aparecerá logo abaixo no item //Tipos de Documentos Associados//, conforme mostrado acima. Caso deseje remover o documento selecionado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:casos_de_uso:processo:administracao:classificacao_conarq:screenshot001.png|}}. Será apresentada a seguinte janela de confirmação: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:administracao:classificacao_conarq:screenshot1744.png |}} Clique em //**OK**// para confirmar a operação. Será apresentada a seguinte mensagem de sucesso: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:administracao:classificacao_conarq:screenshot1743.png |Figura 5: Mensagem de Sucesso}} Para finalizar a alteração, clique em //**Alterar**//. Uma caixa de diálogo será emitida para confirmar a operação: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:administracao:classificacao_conarq:screenshot1557.png |}} Ao clicar em //**OK**//, a operação será confirmada e a mensagem de sucesso será emitida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:administracao:classificacao_conarq:classificacao_conarq4.png |}} Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:administracao:classificacao_conarq:portal_administrativo_gd..png|}}. Para visualizar a lista de Classificação Conarq, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:classificacao_conarq:asdas.png|}}. Será apresentada a tela //Buscar Classificação Conarq//. Nesta tela, o usuário também poderá ativar/inativar as Classificações Conarq cadastradas. O ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:administracao:screenshot015.png|}} indica que a situação da classificação está Ativa, para Inativar, clique no mesmo. O ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:administracao:screenshot012.png|}} indica que a situação da classificação está Inativa, para Ativar, clique no mesmo. Em ambas as operações será exibida a seguinte mensagem de sucesso: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:administracao:classificacao_conarq:screenshot1559.png |}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:classificacao_conarq:cadastrar| Cadastrar Classificação Conarq]] * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:classificacao_conarq:listar_alterar| Listar/Alterar Classificação Conarq]] [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Portal Administrativo]]