~~ODT~~ ====== Listar/Alterar Tipo de Processo ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Administrativo | | **Usuários** | Administradores do Módulo de Protocolo do Sistema da Instituição | | **Perfil** | Administrador Protocolo | |**Última Atualização**|Janeiro de 2020| Esta operação permite ao usuário listar e alterar tipos de processos já cadastrados no sistema. Um tipo de processo tem como objetivo classificar e agrupar processos e documentos sob um mesmo tema, agilizando sua recuperação e facilitando as tarefas arquivísticas. Para isso, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Protocolo -> Administração -> Tipo de Processo -> Listar/Alterar//. A seguinte tela será exibida, com a //Lista de Tipos de Processos Encontrados//: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:administracao:tipo_de_processo:q1.png | Figura 1: Buscar Tipos de Processos; Lista de Tipos de Processos Encontrados}} Caso deseje realizar uma busca por um tipo de processo específico, informe sua //Denominação// e/ou o //Tipo do Documento Associado// a ele, selecionando dentre as opções listadas pelo sistema, ou selecione a opção //Todos os Tipos de Processo//, se desejado. Exemplificaremos esta operação selecionando a opção __Todos os Tipos de Processo__. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta opção será válida sempre que for apresentada. Para retornar ao menu inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:administracao:tipo_de_processo:q2.png|}}. Esta opção será válida para todas as telas em que estiver presente. Após ter informado os dados desejados, clique em //**Buscar**//. A //Lista de Tipos de Processos Encontrados// será prontamente atualizada e passará a exibir apenas os tipos de processo que atendem aos critérios de busca utilizados. Se desejar //Cadastrar Novo Tipo de Processo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:administracao:tipo_de_processo:q3.png|}}. Esta operação será explicada detalhadamente no manual __Cadastrar Tipo de Processo__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual. A partir da //Lista de Tipos de Processos Encontrados// é possível //Visualizar// os detalhes de um tipo de processo, //Alterar// suas informações e/ou //Ativar// ou //Inativar// os tipos de processos apresentados. Essas operações serão detalhadas abaixo, neste mesmo manual. ==== Visualizar Detalhes ==== Para visualizar os detalhes de um tipo de processo, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:administracao:tipo_de_processo:q4.png|}}. Exemplificaremos clicando no ícone ao lado to tipo de processo __ABANDONO DE CARGO__. O sistema o direcionará para a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:administracao:tipo_de_processo:protocolo32.png |}} Para retornar para a página anterior, clique em **//Voltar//**. Esta opção será válida sempre que for apresentada. ==== Alterar Tipo de Processo ==== Se desejar alterar um determinado tipo de processo, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:administracao:tipo_de_processo:q6.png|}} ao seu lado, na //Lista de Tipos de Processos Encontrados//. Utilizaremos o mesmo exemplo da operação anterior. A página a seguir será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:administracao:tipo_de_processo:protocolo33.png |}} Na tela acima, é possível alterar a //Denominação// do tipo do processo selecionado, além de associar novos tipos de documentos a ele ou remover tipos de documentos previamente associados. Para associar um novo tipo de documento ao tipo de processo, informe o //Tipo de Documento// desejado e clique em //**Adicionar Documento**//. Exemplificaremos selecionando o //Tipo do Documento//: __ATESTADO MÉDICO__. A página será prontamente atualizada e passará a exibir o novo tipo de documento associado na lista de //Tipos de Documento Selecionados//. Na lista de //Tipos de Documento Selecionados//, caso deseje remover um documento previamente associado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:casos_de_uso:processo:administracao:classificacao_conarq:screenshot001.png|}}. O sistema disponibilizará a seguinte janela de confirmação: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:administracao:tipo_de_processo:q10.png | Figura 4: Janela de Confirmação da Remoção}} Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, a seguinte mensagem de sucesso será exibida no topo da página: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:administracao:tipo_de_processo:q11.png | Figura 5: Mensagem de Sucesso da Remoção}} De volta à página de alteração dos dados do tipo de processo, após realizar todas as alterações desejadas, clique em //**Alterar**// para confirmá-las. O sistema apresentará, então, a caixa de diálogo a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:administracao:tipo_de_processo:figura7.png |Figura 6: Caixa de Diálogo}} Clique em //**Cancelar**// para desistir de registrar as alterações realizadas ou em //**OK**// se desejar confirmá-las. Optando por confirmar, o seguinte mensagem será apresentada pelo sistema, confirmando o sucesso da operação: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:administracao:tipo_de_processo:figura8.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso da Alteração; Dados do Tipo de Processo}} Para retornar à //Lista de Tipos de Processos Encontrados//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:administracao:tipo_de_processo:screenshot1574.png|}}. Já de volta à //Lista de Tipos de Processos Encontrados//, o ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:administracao:screenshot015.png|}} indica que o tipo de processo está ativo para uso no sistema. Já o ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:administracao:screenshot012.png|}} indica que o tipo de processo está inativo. Para //Inativar// um tipo de processo já ativo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:administracao:screenshot015.png|}} ao seu lado. Utilizaremos como exemplo o tipo de processo __ABONO DE PERMANENCIA__. A seguinte mensagem de sucesso da operação será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:administracao:tipo_de_processo:screenshot1575.png |Figura 8: Mensagem de Sucesso da Inativação}} Para //Ativar// um tipo de processo inativo, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:administracao:screenshot012.png|}}. Exemplificaremos, desta vez, com o tipo de processo __ABANDONO DE CARGO__. O sistema exibirá a seguinte mensagem, confirmando a ativação do tipo de processo: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:administracao:tipo_de_processo:screenshot1576.png |Figura 9: Mensagem de Sucesso da Ativação}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:administracao:tipo_de_processo:cadastrar| Cadastrar Tipo de Processo]] [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Portal Administrativo]]