~~ODT~~ ====== Cadastrar Despachos de Documentos ====== | **Sistema** | SIGAA | | **Módulo** | Graduação | | **Usuários** | Perfil específico DRCA e/ou PREG | | **Perfil** | Administrador DRCA e/ou PREG| | **Última Atualização** |27/02/2020| Esta funcionalidade permite que o usuário realize o cadastro ou alteração de um despacho de um documento que tenha sido previamente cadastrado no sistema da Instituição. Um despacho é uma decisão ou parecer proferido pela autoridade administrativa em caso que lhe é submetido à apreciação e pode ser favorável ou desfavorável à pretensão solicitada pelo administrador, de acesso público ou não. Para realizar a operação, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Protocolo -> Despachos Eletrônicos -> Cadastrar Despachos de Documentos//. O sistema exibirá uma página contendo o campo de //Consulta de Documentos// e a lista de //Documentos Encontrados// na unidade de lotação do usuário, conforme figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:cadas_despacho1.png |}} Para realizar a busca por um determinado documento, informe um ou mais dos seguintes dados: * Número do //Protocolo// do documento; * Número do //Código de Barras// do documento; * //Origem// do documento, dentre as opções //Interna// e //Externa//. * //Número/Ano// do documento; * //Ano do Documento//; * //Tipo do Documento//; * //Unidade de Origem// do documento, caso sua origem seja interna; * //Órgão Externo de Origem// do documento, caso sua origem seja externa; * //Período do Documento//; * //Período do Cadastro// do documento; * Selecionar a opção //Todos os Documentos na Unidade// se desejar visualizar uma lista contendo todos os documentos que estão localizados na sua unidade de origem. No campo //Unidade de Origem//, ao digitar as primeiras letras da denominação da unidade desejada, o sistema exibirá uma lista contendo as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la. Já nos campos //Período do Documento// e //Período do Cadastro//, digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:calendário_1.png|}}. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente. Para prosseguir, clique em //**Buscar**//. A página será atualizada e, na lista de //Documentos Encontrados//, passarão a constar apenas os documentos que atendem aos critérios de busca informados. ==== Visualizar Documento ==== Para visualizar detalhadamente o documento, clique em seu número de protocolo ou no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:lupa_1.png|}}. O //Documento// será apresentado no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:cadas_despacho2.png |}} As ações contidas nesta tela serão explicadas no manual __Consultar Documento__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual. Se desejar fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:fechar_1.png|}}. ==== Cadastrar Despacho ==== Se desejar cadastrar um despacho para o documento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:adicionar.png|}}. O sistema o direcionará para a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:cadas_despacho3.png |}} Primeiramente, é necessário informar se deseja //Informar Despacho// ou //Anexar Arquivo// do despacho. Optando por anexar o arquivo, a tela será atualizada e exibida no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:cadas_despacho4.png |}} Já ao optar por informar o texto do despacho, o sistema apresentará a página conforme figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:cadas_despacho6.png |}} {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:cadas_despacho7.png |}} Para exemplificar, optaremos por __Informar Despacho__. Informe o //Tipo do Despacho// que será cadastrado, dentre as opções //Favorável// e //Desfavorável//; o //Servidor Responsável pelo Despacho//; se o despacho é //Público// ou não; e o texto do despacho. Exemplificaremos com //Tipo do Despacho//: __Favorável__; //Servidor Responsável pelo Despacho//: __Nome do Servidor (0000000)__; //Público//: __Sim__; e o texto do despacho: __Considerando que o documento foi analisado e as devidas providências foram tomadas, autorizo o anexo do mesmo ao processo ao qual está associado. O presente despacho entra em vigor na data de sua publicação__. Se desejar visualizar o despacho antes que ele seja cadastrado no sistema, clique em //**Pré-Visualizar**//. O despacho será exibido em uma nova tela, no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:cadas_despacho9.png |}} Para retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Caso deseje imprimir a pré-visualização do despacho, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:imprimir_1.png|}}. Se desejar retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:portal_administrativo_peq..png|}}, no topo da página. De volta à página de cadastro do despacho, clique em //**Cadastrar**// para registrá-lo no sistema. Uma mensagem de confirmação da operação será disponibilizada pelo sistema no topo da página que contém o //Resumo do Despacho//: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:cadas_despacho10.png |}} Se desejar cadastrar um novo despacho, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:screenshot124.png|}} e repita esta operação. Para autenticar despachos pendentes, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:screenshot125.png|}}. Esta ação será detalhada no manual __Autenticar Despachos Eletrônicos__, listado em //Manuais Relacionados//. Clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:screenshot126.1.png|}} caso deseje registrar o envio do processo associado ao documento para outra unidade da Instituição. Esta ação será explicada no manual __Enviar Processos__, também listado em //Manuais Relacionados//. Se desejar retornar à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:portal_administrativo_gd..png|}}. ==== Editar Despachos ==== Clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:alterar.png|}} se desejar realizar alterações em um despacho previamente cadastrado. A seguinte página será disponibilizada, com a lista de despachos que foram cadastrados pelo usuário para o documento: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:despacho1.png |}} Para visualizar o despacho previamente cadastrado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:lupa_1.png|}}. O despacho será apresentado conforme figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:despacho2.png |}} Se desejar retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Para imprimir o despacho, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:imprimir_1.png|}}. Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:portal_administrativo_gd..png|}}. De volta à lista de //Despachos do Processo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:alterar.png|}} para realizar alterações nos dados do despacho. O sistema o direcionará para a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:despacho3.png |}} Aqui, possível alterar os seguintes dados do despacho: * //Tipo do Despacho//; * //Servidor Responsável pelo Despacho//; * Se o despacho é //Público// ou não; * //Forma do Despacho// e, dependendo da forma escolhida e da forma previamente cadastrada, seu texto ou arquivo. Optando pela opção //Informar Despacho//, o sistema disponibilizará um campo onde o usuário poderá digitar o texto do despacho. Ao optar pela opção //Anexar Arquivo//, o campo //Arquivo// será exibido e o usuário deverá selecionar o arquivo do despacho de seu computador, clicando em //**Selecionar arquivo**//. Se desejar visualizar o despacho antes de confirmar as alterações realizadas, clique em //**Pré-Visualizar**//. Esta ação foi explicada previamente, neste mesmo manual. Para confirmar as alterações realizadas, clique em //**Alterar**//. O sistema exibirá uma mensagem de sucesso da alteração no topo da tela contendo o //Resumo do Despacho//: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:despacho4.png |}} Se desejar cadastrar um novo despacho, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:screenshot124.png|}} e repita esta operação. Para autenticar despachos pendentes, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:screenshot125.png|}}. Esta ação será detalhada no manual __Autenticar Despachos Eletrônicos__, listado em //Manuais Relacionados//. Clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:screenshot126.1.png|}} caso deseje registrar o envio do processo associado ao documento para outra unidade da Instituição. Esta ação será explicada no manual __Enviar Processos__, também listado em //Manuais Relacionados//. Por fim, caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:portal_administrativo_gd..png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:consultar_documento|Consultar Documento]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:autenticar|Autenticar Despachos Eletrônicos]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:enviar|Enviar Processos]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:cadastrar_despachos_de_processos|Cadastrar Despachos de Processos]] [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Portal Administrativo]]