~~ODT~~ ====== Alterar Encaminhamento de Documentos ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Administrativo | | **Usuários** | Servidores responsáveis pelo cadastro de processos e documentos no sistema da Instituição | | **Perfil** | Cadastrar Protocolo | | **Última Atualização** | Janeiro de 2020 | Esta funcionalidade permite que o usuário altere o encaminhamento ou envio de um documento, envio este que tenha sido realizado por um servidor de sua unidade de lotação e cujo recebimento ainda não tenha sido registrado pela unidade destino. Para realizar a operação, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Protocolo -> Documentos -> Alterar Encaminhamento//. O sistema exibirá uma tela contendo o campo de //Consulta de Documentos// e a lista de //Documentos Encontrados//: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:encaminhamento12.png |}} {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:encaminhamento14.png |}} {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:encaminhamento13.png |}} {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:encaminhamento15.png |}} {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:encaminhamento16.png |}} Para realizar a busca por um documento específico, informe um ou mais dos seguintes dados: * Número de //Protocolo// do documento; * //Número/Ano// do documento; * //Ano do Documento//; * //Tipo do Documento//; * //Unidade de Destino// do documento; * //Período do Documento//; * //Período do Cadastro// do documento; * Selecione a opção //Todos os Documentos da Unidade// se desejar visualizar todos os documentos que estão localizados na unidade de lotação do usuário. No campo //Unidade de Destino//, ao digitar o código ou as primeiras letras da denominação da unidade desejada, o sistema exibirá uma lista contendo as opções disponíveis para escolha e preenchimento do campo. Clique na opção desejada para selecioná-la. Já nos campos //Período do Documento// e //Período do Cadastro//, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:screenshot125.png|}}. Esta ação será válida em todas as páginas que a contenha. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Após informar os dados desejados, clique em //**Buscar**//. A página será prontamente atualizada e, na lista de //Documentos Encontrados// serão exibidos apenas os documentos que atendem aos critérios de busca informados. Na lista de //Documentos Encontrados//, clique no número de um documento para visualizar seus detalhes. Exemplificaremos com o documento de número __23082.0022832/2019-33__, que será exibido pelo sistema no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:encaminhamento17.png |}} As ações contidas nesta tela serão explicadas no manual __Consultar Documento__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual. Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:fechar.png|}}. De volta à lista de //Documentos Encontrados//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:icone_alterar.png|}} ao lado de um documento para alterar seu encaminhamento. Utilizaremos como exemplo o documento __23082.002832/2019-33__. O sistema o direcionará para a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:encaminhamento18.png |}} {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:encaminhamento19.png |}} Informe a //Nova Unidade de Destino// do documento, digitando seu código e/ou denominação ou selecionando-a no esquema de hierarquia das unidades disponibilizado pelo sistema. Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:pog.png|}}. Se desejar retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Para confirmar a alteração, clique em //**Alterar**//. A seguinte mensagem de sucesso da operação será apresentada pelo sistema no topo da página: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:screenshot005a.png |}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:consultar_documento|Consultar Documento]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:enviar|Enviar Documentos]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:cancelar_encaminhamento|Cancelar Encaminhamento de Documentos]] [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Portal Administrativo]]