~~ODT~~ ====== Receber Documentos ====== | **Sistema** | SIGAA | | **Módulo** | Graduação | | **Usuários** | Perfil específico DRCA e/ou PREG | | **Perfil** | Administrador DRCA e/ou PREG| | **Última Atualização** |27/02/2020| Esta funcionalidade permite que o usuário registre o recebimento de um documento enviado para sua unidade de lotação. Para isso, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Protocolo -> Documentos -> Receber//. O sistema exibirá uma tela contendo o campo de //Consulta de Documentos// e a lista de //Documentos ainda não Recebidos// pela unidade: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:protocolo29.png |}} Para realizar a busca por um documento específico, informe um ou mais dos seguintes dados: * Número de //Protocolo// do documento; * Número do //Código de Barras// do documento; * //Origem// do documento, dentre as opções //Interna// e //Externa//; * //Número/Ano// do documento; * //Ano do Documento//; * //Tipo do Documento//; * //Unidade de Origem// do documento, caso sua origem seja interna; * //Período do Documento//; * //Período do Cadastro// do documento; * Selecione a opção //Todos os Documentos da Unidade// se desejar visualizar todos os documentos que estão localizados na unidade de lotação do usuário. No campo //Unidade de Origem//, ao digitar o código ou as primeiras letras da denominação da unidade desejada, o sistema exibirá uma lista contendo as opções disponíveis para escolha e preenchimento do campo. Clique na opção desejada para selecioná-la. Já nos campos //Período do Documento// e //Período do Cadastro//, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:screenshot125.png|}}. Esta ação será válida em todas as páginas que a contenha. Se desejar retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:portal_administrativo_gd..png|}}. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as páginas em que estiver presente. Após informar os dados desejados, clique em //**Buscar**// para prosseguir com a busca. A página será atualizada e, na lista de //Documentos ainda não Recebidos//, serão exibidos apenas os documentos que atendem aos critérios de busca informados. Na lista de //Documentos ainda não Recebidos//, clique no número de um documento ou no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:screenshot119.png|}} ao seu lado para visualizar seus detalhes. Exemplificaremos com o documento de número __7/2011__. O documento disponibilizará o documento no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:protocolo30.png |{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:fechar.png |}}}} As ações contidas nesta tela serão explicadas no manual __Consultar Documento__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual. Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:fechar.png|}}. De volta à página anterior, selecione o(s) documento(s) que deseja receber e clique em //**Receber Documentos**//. Para exemplificar, utilizaremos o documento __666/2007__. A seguinte mensagem de sucesso do recebimento será apresentada pelo sistema no topo da página inicial da operação: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:screenshot059.png |Figura 3: Mensagem de Sucesso}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:consultar_documento|Consultar Documento]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:despacho_eletronico|Cadastrar Despacho Eletrônico]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:enviar|Enviar Documentos]] [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Portal Administrativo]]