~~ODT~~
====== Arquivar Processo ======

|  **Sistema**    | SIPAC |
|  **Módulo**     | Portal Administrativo |
|  **Usuários**   | Servidores responsáveis pela gestão de processos no sistema da Instituição |
|  **Perfil**     | Cadastrar Protocolo, Receber Protocolo, Enviar Protocolo |
| **Última Atualização** | Janeiro de 2020 |

Esta funcionalidade permite que o usuário realize o arquivamento de um processo no sistema, ou seja, que informe que o processo não terá mais movimentação. Para isso, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Protocolo -> Processos -> Arquivar//.

O sistema exibirá uma página contendo o campo de //Consulta de Processos// e a //Lista de Processos// que se encontram na unidade de lotação do servidor:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:ufrpe68.png |}}
{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:ufrpe69.png |}}

Para realizar uma busca por um processo específico, informe um ou mais dos seguintes dados:

   * //Processos na Unidade//: unidade onde o(s) processo(s) que deseja arquivar se encontra(m);
   * //Número do Processo// que deseja arquivar;
   * Número do //Código de Barras// do processo;
   * //Assunto Detalhado// do processo;
   * Nome do //Interessado// no processo.

Caso desista de realizar a busca, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha.

Para prosseguir, clique em //**Consultar**// após inserir os dados necessários. A página será atualizada e, na //Lista de Processos//, passarão a ser exibidos apenas os processos que atendem aos critérios de busca informados.

Na //Lista de Processos//, clique no número do processo desejado ou no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:lupa_1.png|}} para visualizar seus detalhes. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Exemplificaremos com o processo de número __23077.035739/2011-13__.

Os //Dados Gerais do Processo// serão apresentados pelo sistema no seguinte formato:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_182.png |}}

As ações contidas nesta tela serão explicadas detalhadamente no manual __Consulta de Processo Detalhado__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual.

Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:fechar.png|}}.

De volta à //Lista de Processos//, selecione o processo que deseja arquivar clicando na caixa de seleção ao lado de seu número. Caso deseje selecionar todos os processos listados, clique em //**Todos**//.

Após selecionar os processos desejados, clique em //**Incluir Processo**// para prosseguir com a operação. A parte inferior da tela será semelhante a tela a seguir:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_183.png |}}

Caso deseje remover um processo da lista de //Processos Selecionados para Arquivamento//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:022link.png|}}. A seguinte tela será apresentada:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_184.png |}}

Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, a seguinte mensagem de sucesso será exibida pelo sistema no topo da página:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_185.png |}}

Para arquivar o processo selecione **Confirmar Arquivamento**. Será apresentada a seguinte tela:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_186.png |}}

Para retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//.

Se desejar confirmar o arquivamento e concluir a operação, clique em //**Confirmar**//. A seguinte tela será disponibilizada:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_187.png |}}

Clique em //**Cancelar**// caso desista do arquivamento ou em //**OK**// para confirmá-lo. Ao optar por confirmar, o sistema confirmará o arquivamento com uma mensagem de sucesso no topo da tela a seguir:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_188.png |}}

Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:portal_administrativo_gd..png|}}.

**Bom Trabalho!**

=== Manuais Relacionados ===

   * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:processo_detalhado|Consulta de Processo Detalhado]]
   * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:desarquivar|Desarquivar Processo]]

[[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Portal Administrativo]]