~~ODT~~
====== Autuar Processo ======

|  **Sistema**    | SIPAC |
|  **Módulo**     | Portal Administrativo |
|  **Usuários**   | Servidores responsáveis pelo cadastro de processos no sistema da Instituição |
|  **Perfil**     | Cadastrar Protocolo |
|  **Última Atualização**  | Janeiro de 2020 |

Esta funcionalidade permite que o usuário autue um processo, ou seja, que receba documentos que envolvam uma decisão administrativa e os reúna em um processo, que passa a ter curso próprio na Instituição. Para isso, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Protocolo -> Processos -> Autuar Processo//.

O sistema exibirá uma nova página com o campo de //Consulta de Documentos// e a lista de //Documentos Encontrados// na unidade de lotação do usuário e que poderão ser autuados:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_300.png |}}

Se desejar realizar uma busca por um documento específico, informe um ou mais dos seguintes dados do documento:

   * Número de //Protocolo//, caso ele tenha sido protocolado no sistema da Instituição;
   * Número do //Código de Barras//;
   * //Origem//, dentre as opções //Interna// ou //Externa//;
   * //Número/Ano// do documento;
   * //Ano do Documento//;
   * //Tipo do Documento//;
   * //Unidade de Origem//, caso o documento seja de origem interna;
   * //Órgão Externo de Origem//, caso o documento seja de origem externa;
   * //Período do Documento//;
   * //Período do Cadastro// do documento;
   * Selecione a opção //Todos os Documentos// caso deseje visualizar todos os documentos disponíveis para autuação.

Para //Dados da Última Movimentação// do documento, os filtros de busca são:

   * //Unidade de Origem//, caso a movimentação tenha sido dentro da Instituição;
   * //Órgão Externo de Origem//, caso o órgão de origem seja externo à Instituição;
   * //Período de Envio//;
   * //Período de Recebimento//.

Por fim, selecione a opção //Formato de Impressão// se desejar visualizar a busca em formato de relatório.

Nos campos //Unidade de Origem// e //Órgão Externo de Origem//, ao digitar as primeiras letras do dado, o sistema exibirá uma lista com as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la. 

Já nos campos //Período do Documento//, //Período do Cadastro//, //Período de Envio// e //Período de Recebimento//, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:calendário.png|}}.

Caso desista de realizar a busca, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha.

Após informar os dados desejados, clique em //**Buscar**// para prosseguir. A página será atualizada e, na lista de //Documentos Encontrados//, serão exibidos apenas os documentos que atendem aos critérios de busca informados.

Na lista de //Documentos Encontrados//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:lupa_2.png|}} para visualizar os detalhes do documento. Esta ação será válida sempre que for apresentada.

Utilizaremos como exemplo o documento de número __367/2011__, que é uma requisição de materiais.

O documento será apresentado pelo sistema no seguinte formato:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_301.png |}}
 
As ações contidas nesta tela serão explicadas detalhadamente no manual __Consultar Requisição__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim desta página.

Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:memorandos_eletronicos:16.png|}}. Esta opção será válida sempre que estiver presente em uma tela.

Retornando à lista de //Documentos Encontrados//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:seta.png|}} para selecionar o documento cuja autuação deseja realizar. Utilizaremos novamente como exemplo o documento de número __367/2011__.

O sistema o direcionará para a página seguinte.

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_302.png |}}
{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_303.png |}}

É necessário informar os seguintes dados do processo que será autuado:

   * //Assunto do Processo//;
   * //Processo Eletrônico//
   * //Assunto Detalhado// do processo;
   * //Natureza do Processo//, dentre as opções //OSTENSIVO// e //SIGILOSO//;
   * //Observação// sobre o processo, se desejar;
   * //Local do Arquivo//.

Como exemplo utilizaremos:

   * //Assunto do Processo//: __029.21 - AJUDAS DE CUSTO PARA VIAGENS A SERVIÇO NO PAÍS__;
   * //Processo Eletrônico//: __NÃO__
   * //Assunto Detalhado//: __Ajuda de Custo__;
   * //Natureza do Processo//: __OSTENSIVO__;

Se desejar retornar a página anterior, clique em //**Voltar**//. Esta função será válida em todas as telas em que estiver presente.

Para prosseguir, clique em //**Continuar**//. A página será atualizada e passará a ser exibida no seguinte formato:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_304.png |}}

Selecione **Confirmar**, e a tela a seguir será exibida:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_305.png |}}


**Bom Trabalho!**

=== Manuais Relacionados ===

   * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:cadastrar_processo|Cadastrar Processo]]

[[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Portal Administrativo]]