~~ODT~~ ====== Cadastrar Processo ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Administrativo | | **Usuários** | Servidores da Instituição responsáveis pela gestão de documentos e processos no sistema de Protocolo | | **Perfil** | Cadastrar Protocolo, Administrador Protocolo | | **Última Atualização** | Janeiro de 2020| Esta funcionalidade permite que o usuário realize o cadastro de um novo processo no sistema da Instituição. Um processo é o documento ou o conjunto de documentos que exige um estudo mais detalhado, bem como procedimentos expressados por despachos, pareceres técnicos, anexos ou, ainda, instruções para pagamento de despesas. Para realizar a operação, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Protocolo -> Processos -> Cadastrar Processo//. O sistema exibirá a página //Dados Gerais do Processo//: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_288.png |}} É necessário informar os seguintes dados do processo que será cadastrado: * //Origem do Processo//, dentre as opções //Processo Interno// e //Processo Externo//; * //Assunto do Processo//; * //Processo Eletrônico//, dentre as opções //SIM// ou //NÃO//; * //Assunto Detalhado// do processo; * //Natureza do Processo//, dentre as opções //RESTRITO//, //OSTENSIVO// e //SIGILOSO//. Optando por selecionar a opção //SIGILOSO//, o sistema automaticamente exibirá um novo campo solicitando o //Grau de Sigilo// do processo; * //Observação// sobre o processo, se desejar; Como exemplo utilizaremos: * //Origem do Processo//: __Processo Interno__; * //Processo Eletrônico//: __NÃO__ * //Assunto do Processo//: __PAGAMENTO__; * //Assunto Detalhado//: __Pagamento de Diárias__; * //Natureza do Processo//: __OSTENSIVO__; Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente. Para prosseguir, clique em //**Continuar**//. O sistema o direcionará para a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_289.png |}} Aqui, é possível inserir os dados judiciais do processo como: *//Nome do Procurador// *//Vara// Além de poder inserir dos dados do parecer e/ou Nota Jurídica como: *//Número// *//Data do Parecer// *//Ementa// *//Arquivo// Após preencher os campos, clique em **Adicionar Dados Judiciais** e após isso, selecione **Continuar**. Será exibida a tela a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_290.png |}} Informe os dados referentes ao documento e clique em **Adicionar Documento**, selecione também um assinante e clique em **Inserir Documento(s) no Processo**, será apresentada a página seguinte: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_291.png |}} Nesta tela, é possível adicionar um interessado ao processo que está sendo cadastrado. Para isso, informe a //Categoria// do interessado, dentre as opções //Servidor//, //Aluno//, //Credor//, //Unidade// e //Outros//; e os dados do interessado, que dependerá da categoria a qual pertence. Como exemplo, utilizaremos a //Categoria//: __Servidor__ e o //Servidor//: __NOME DO SERVIDOR (000000)__. Ressaltamos que, ao informar as primeiras letras do nome do servidor desejado, o sistema apresentará uma lista contendo as opções disponíveis para preenchimento do campo. Clique na opção desejada para selecioná-la. Para incluir o interessado, clique em //**Inserir**//. A página será atualizada, o sistema exibirá uma mensagem de confirmação da inserção, e o interessado passará a contar na lista de //Interessados Inseridos no Processo// De volta á lista de //Interessados Inseridos no Processo//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:remover.png|}} se desejar excluir um interessado previamente inserido. O sistema apresentará a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_292.png |}} Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, a seguinte mensagem de sucesso será disponibilizada pelo sistema no topo da página: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_293.png |}} Se desejar retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//, na página de inserção de //Interessados do Processo//. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha. Após adicionar todos os interessados desejados, clique em //**Continuar**//. A seguinte página será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_294.png |}} Preencha os dados acima e selecione **Continuar**. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_295.png |}} Confira os dados e clique em **Confirmar**. Será apresentada a tela seguinte: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_296.png |}} Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:portal_administrativo_gd..png|}}. Se desejar imprimir a capa do processo recém-cadastrado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:link03.png|}}. A capa será disponibilizada no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_297.png |}} Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Para imprimir a capa, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:imprimir_1.png|}}. Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:icone_adm.png|}}, no topo da página. De volta à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:imprimir_guia_de_movimentacao.png|}} para visualizar a guia de movimentação do processo no modo econômico, que será exibida conforme figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_298.png |}} Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. De volta à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:imprimir22.png|}}para visualizar a guia de movimentação do processo no modo normal, que será exibida conforme figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_299.png |}} Se desejar imprimir a guia, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:imprimir_3.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:consultar_processo|Consultar Processo]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:autuar_processo|Autuar Processo]] [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Portal Administrativo]]