~~ODT~~
======= Definir Localização Física ======

|  **Sistema**    | SIPAC |
|  **Módulo**     | Portal Administrativo |
|  **Usuários**   | Servidores Habilitados a Realizar o Cadastro de Processos |
|  **Perfil**     | Cadastrar Protocolo |
| **Última Atualização** |<PHP>ver('', false);</PHP>|

Esta funcionalidade permite que o usuário defina uma nova localização física de um processo que está na unidade onde ele está lotado. Definir a localização física de um processo é descrever detalhadamente onde ele está armazenado, informando o prédio, o andar, a sala, a estante, etc. Para isso, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Protocolo -> Processos -> Definir Localização Física//.

O sistema exibirá o campo de //Consulta de Processos// e a //Lista de Processos// que estão na unidade onde o servidor está lotado.

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screenshot012a.png |Figura 1: Consulta de Processos; Lista de Processos}}

Nessa tela, selecione no campo //Processos na Unidade// a unidade onde os processos cuja localização física que se deseja definir, estão localizados. Vale ressaltar que o campo virá automaticamente preenchido pelo sistema com a unidade onde o usuário está lotado, e a //Lista de Processos// apresentará os processos armazenados nessa mesma unidade.

Se desejar realizar a busca por um processo específico, informe o //Número do Processo//, o número de seu //Código de Barras//, seu //Assunto Detalhado// e/ou o //Interessado// do processo.

Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Após informar os dados desejados, clique em //**Consultar**// para prosseguir com a busca. A página será, então, atualizada e o sistema passará a exibir, na //Lista de Processos//, apenas os processos que atendem aos critérios de busca informados.

Na //Lista de Processos//, clique no número do processo ou no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:lupa_2.png|}} ao lado do processo desejado para visualizar seus detalhes. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha.

Exemplificaremos com o processo de número __23077.010284/2011-15__. A página //Dados Gerais do Processo// será exibida pelo sistema no seguinte formato:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot013b.png |Figura 2: Dados Gerais do Processo}}

Para fechar essa página e retornar à tela anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:figura042.png|}}.

As ações contidas nessa tela serão detalhadas no manual __Consultar Processo Detalhado__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim desta página.

De volta à página contendo o campo de //Consulta de Processos// e a //Lista de Processos//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:selecionar.png|}} para selecionar o processo cuja localidade física deseja definir. Exemplificaremos novamente com o processo __23077.010284/2011-15__. 

O sistema o direcionará para a seguinte página:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot043.png |Figura 3: Dados Gerais do Processo}}

Informe a //Localização Física// do processo selecionado. O próprio sistema sugere que a localização física seja indicada no seguinte formato: Prédio | Andar | Sala | Corredor | Estante | Prateleira | Caixa.

Exemplificaremos com a //Localização Física//: __DAP | 01 | 101 | 02 | 07 | 06 | 13__, que indica que o processo está no prédio do DAP, no primeiro andar, na sala de número 101, no corredor 02, na estante 07, na prateleira 06 e na caixa 13.

Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:portal_administrativo_gd..png|}}.

Clique em //**Voltar**// se desejar retornar à página anterior.

Para prosseguir, clique em //**Confirmar**// após informar a localização. A seguinte mensagem de sucesso será exibida no topo da página:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screenshot117.png |Figura 4: Mensagem de Sucesso}}

**Bom Trabalho!**

=== Manuais Relacionados ===

   * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:processo::processo_detalhado|Consultar Processo Detalhado]]

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