~~ODT~~ ====== Juntada de Processos ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Administrativo | | **Usuários** | Servidores Ativos da Instituição | | **Última Atualização** | Janeiro de 2020| Esta operação tem como finalidade possibilitar que o gestor realize uma juntada de processos. Essa ação permite unificar os processos com os quais se tenha relação ou dependência. A juntada de processos poderá ser realizada por Anexação ou Apensação. É importante ressaltar que a união dos processos deve ser realizada de acordo com a ordem cronológica de apresentação dos documentos. Para utilizar esta funcionalidade, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Protocolo -> Processos -> Juntada de Processos//. O sistema exibirá a tela que permite a seleção do tipo de //Juntada de Processos//. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_168.png |}} O usuário deverá informar qual o tipo de //Juntada de Processos// que deseja realizar, podendo optar por //Juntada por Apensação// que possui caráter temporário podendo ser desfeita, ou //Juntada por Anexação//, que consiste em uma união definitiva dos processos que não poderá mais ser desfeita. Essas operações serão descritas separadamente em formato de tópicos ao longo deste manual. ==== Juntada por Apensação ==== O sistema possibilitará que o usuário realize a juntada por apensação, ao clicar em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:ab.png|}}. Lembrando que este tipo de unificação de processos é temporária e poderá ser desfeita conforme o critério do usuário. Logo, será exibida a tela que permite a //Consulta de Processos// seguida pelos //Processos Encontrados//. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_169.png |}} {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_171.png |}} Será possível realizar a busca por processos cadastrados, ao informar os seguintes parâmetros: * //Número do Processo//: Informe o número do processo que deseja consultar; * //Código de Barras//: Caso queira, a busca poderá ser realizada informando o código de barras do processo; * //Assunto Detalhado//: O usuário poderá buscar os processos cadastrados ao informar o assunto referente ao documento que deseja consultar; * //Todos os Processos da Unidade//: Selecione este item, para listar todos os processos cadastrados no sistema. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente. Exemplificaremos ao selecionar o item __Todos os Processos da Unidade__. Para prosseguir, clique em //**Buscar**//. Logo, o resultado da busca será exibido na lista com os //Processos Encontrados// semelhante à tela apresentada anteriormente. Será possível visualizar os dados detalhados do processo ao clicar no link do número correspondente ao processo ou no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:lupa_1.png|}}. Esta função será válida sempre que estiver presente. Para mais informações sobre essa operação, consulte __Consulta de Processo Detalhado__ listado nos //Manuais Relacionados// presentes no final deste manual. Para realizar uma juntada de processos por apensação, será preciso que o usuário selecione o processo desejado ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:rrrrrr.png|}}. Desta forma, será exibido os //Dados da Juntada de Processos// incluindo os //Dados Gerais do Processo Principal//. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_172.png |}} {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_173.png |}} Para prosseguir será necessário informar o processo que será unificado com o processo principal já selecionado, ao clicar em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:lupa_1.png|}}. Assim, serão exibidos os //Dados Gerais do Processo Principal// incluindo os //Dados do Processo Acessório// que foi indicado. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_174.png |}} Para cadastrar uma juntada, será preciso selecionar os processos a serem apensados e clicar em **Continuar**. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_175.png |}} Clique em //**Voltar**//, se desejar retornar à tela anterior. Além de informar o despacho, será possível também anexar um arquivo ao processo. Caso o usuário opte pela //Forma de Despacho// __Anexar Arquivo__, a tela será recarregada, permitindo a inserção do arquivo a ser anexado. Para inserir um arquivo na juntada do processo, clique em //**Selecionar Arquivo**// e, em seguida, escolha o documento que deseja anexar à juntada. Clique em //**Cadastrar**//, para concluir a juntada de processos por apensação. Em seguida, uma mensagem de sucesso será exibida confirmando a ação com as informações gerais do procedimento realizado. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_176.png |}} Para retornar ao menu principal do módulo Portal Administrativo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:portal_administrativo.png|}}. ==== Juntada por Anexação ==== Será possível o usuário realizar uma juntada por anexação, ao clicar em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:abb.png|}}. Esse procedimento será semelhante ao processo de unificação por apensação descrito na sub-seção __Juntada por Apensação__ neste manual. Entretanto, é importante ressaltar que este tipo de juntada de processos possui caráter definitivo e não poderá ser desfeito. Além disso, ao finalizar essa operação, será necessário que o //Servidor Responsável pelo Despacho// posteriormente realize a autenticação do despacho da juntada. Desta forma, os processos unificados ficarão bloqueados para qualquer alteração, como envio ou recebimento, até que o despacho seja autenticado ou a juntada seja cancelada. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:processo_detalhado |Consulta de Processo Detalhado]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:desapensacao_de_processos | Desapensação de Processos]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:cancelamento_de_juntadas | Cancelamento de Juntadas]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:autenticar | Autenticar Despachos Eletrônicos]] [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista | << Voltar - Portal Administrativo]]