~~ODT~~ ====== Receber Processos ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Administrativo | | **Usuários** | Servidores responsáveis pelo gestão de processos no sistema da Instituição | | **Perfil** | Cadastrar Protocolo, Receber Protocolo | | **Última Atualização** | Janeiro de 2020 | Esta funcionalidade permite que o usuário registre o recebimento de processo enviados à sua unidade de lotação no sistema da Instituição. Para isso, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Protocolo -> Processos -> Receber//. O sistema exibirá uma página contendo o campo de //Consulta de Processos// e a lista de //Processos Pendentes de Recebimento// na unidade. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot134.png |}} Se desejar realizar a busca por um processo específico, informe a unidade onde o processo está localizado, no campo //Processos na Unidade//, o //Número do Processo//, o número de seu //Código de Barras//, seu //Assunto Detalhado// e/ou o nome do //Interessado// no processo. Caso desista de realizar a busca, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente. Para prosseguir, clique em //**Buscar**//. A página será automaticamente atualizada e, na lista de //Processos Pendentes de Recebimento//, serão exibidos apenas os processos que atendem aos critérios de busca informados. Ainda na lista de //Processos Pendentes de Recebimento//, clique no número de um determinado processo ou no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:lupa_1.png|}} para visualizar seus detalhes. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente. Para exemplificar, utilizaremos o processo de número __23077.037726/2011-71__. A página //Dados Gerais do Processo// será disponibilizada pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot135.png |}} As ações contidas nesta tela serão explicadas detalhadamente no manual __Consultar Processo__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual. De volta à página anterior, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot136.png|}} para devolver o processo à sua unidade de origem por não ter recebido-o fisicamente. Desta vez, exemplificaremos com o processo de número __23077.036820/2011-11__. O sistema o direcionará para a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot137.png |}} Aqui, é necessário informar uma //Observação// sobre a devolução do processo. Exemplificaremos com a //Observação//: __O processo era destinado à outra unidade da Instituição__. Se desejar retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Para prosseguir, clique em //**Confirmar**//. A seguinte tela será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot138.png |}} Clique em //**Cancelar**// caso desista da devolução ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, uma mensagem de sucesso será exibida pelo sistema no topo da seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot139.png |}} Se desejar receber outro processo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot141.png|}}. De volta à lista de //Processos Pendentes de Recebimento//, selecione os processos que serão recebidos clicando na caixa de seleção localizada ao lado de seus números. Exemplificaremos com o processo __23077.037726/2011-71__. Após selecionar os processos desejados, clique em //**Registrar Recebimento**// para prosseguir. O sistema o direcionará para a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot142.png |}} Para arquivar o processo recebido, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot143.png|}}. Esta ação será detalhada no manual __Arquivar Processo__, listado em //Manuais Relacionados//. Se desejar enviar o processo recém-recebido à outra unidade da Instituição, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot144.png|}}. Já se desejar registrar o envio de outros processos, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot146.png|}}. Estas ações serão explicadas no manual __Enviar Processos__, também listado em //Manuais Relacionados//. Clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot145.png|}} e repita esta operação caso deseje registrar o recebimento de outros processos em sua unidade. Por fim, para retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:portal_administrativo_gd..png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:consultar_processo|Consultar Processo]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:arquivar|Arquivar Processo]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:enviar|Enviar Processos]] [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Portal Administrativo]]