~~ODT~~
======= Cadastrar Órgão Externo ======

|  **Sistema**    | SIPAC |
|  **Módulo**     | Protocolo |
|  **Usuários**   | Usuários Administradores de Protocolo do Departamento de Administração de Pessoal (DAP) |
|  **Perfil**     | Administrador Protocolo e Cadastrar Protocolo |
| **Última Atualização** | Janeiro de 2020 |

Esta funcionalidade permite que o usuário cadastre um novo órgão externo no sistema da Instituição e altere e/ou remova os órgãos externos previamente cadastrados, conforme desejado. Um órgão externo é uma Instituição que representa a origem ou o destino de uma tramitação de processo e que está fora dos limites do sistema.

Para realizar a operação, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Menu -> Administração -> Cadastro -> Cadastrar Órgão Externo//.

Ou acesse //SIPAC -> Mesa Virtual -> Administração -> Cadastrar Órgão Externo.//

O sistema exibirá uma página contendo os //Dados do Órgão Externo// e a lista dos //Órgãos Externos Cadastrados//.

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:doc_104.png |}}

Para cadastrar um novo órgão externo, informe o //Nome// do órgão, o //Estado// onde ele está localizado e sua //Esfera Administrativa//. Exemplificaremos com //Nome//: __UNIVERSIDADE FEDERAL RURAL DE PERNAMBUCO__, //Estado//: __PE__ e //Esfera Administrativa//: __FEDERAL__.

Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Após informar os dados necessários, clique em //**Cadastrar**// para prosseguir. O sistema exibirá uma mensagem de sucesso no topo da página e o órgão cadastrado passará a constar na lista de //Órgãos Externos Cadastrados//.

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:screenshot111.png |Figura 2: Mensagem de Sucesso; Dados do Órgão Externo; Órgãos Externos Cadastrados}}

Se desejar alterar um órgão externo previamente cadastrado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:alterar.png|}} ao lado do órgão desejado. Exemplificaremos com a __SECRETARIA DE EDUCAÇÃO SUPERIOR - DF - FEDERAL__. O sistema disponibilizará, então, os campos com as informações do órgão externo, para que as alterações sejam realizadas:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:screenshot112.png |Figura 3: Dados do Órgão Externo; Órgãos Externos Cadastrados}}

Nessa tela, é possível alterar o //Nome// do órgão externo, o //Estado// onde ele está localizado e sua //Esfera Administrativa//. Note que alteramos o //Estado// para __RN__ e a //Esfera Administrativa// para __ESTADUAL__.

Para confirmar as alterações realizadas, clique em //**Alterar**//. O sistema exibirá uma mensagem de confirmação das alterações no topo da página, e os dados do órgão serão alterados na lista de //Órgãos Externos Cadastrados//, conforme exibido abaixo:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:screenshot113.png |Figura 4: Mensagem de Confirmação; Dados do Órgão Externo; Órgãos Externos Cadastrados}}

Caso deseje retornar à página inicial do //Módulo Protocolo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:protocolo.png|}}.

Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:remover.png|}} se desejar remover um órgão externo previamente cadastrado. Exemplificaremos com o órgão __UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAÍBA - PB - FEDERAL__. A seguinte mensagem será exibida no topo da página, confirmando a remoção do órgão:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:screenshot109.png |Figura 5: Mensagem de Confirmação da Remoção}}

**Bom Trabalho!**

=== Manuais Relacionados ===

   * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:unidades_para_tramitacao_externa|Cadastrar Unidades para Tramitação Externa]]

[[suporte:manuais:sipac:protocolo:lista| << Voltar - Módulo de Protocolo]]