~~ODT~~ ====== Listar/Alterar Templates de Documentos ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Protocolo | | **Usuários** | Administradores de Protocolo da Instituição | | **Perfil** | Administrador Protocolo | | **Última Atualização** | Janeiro de 2020 | Esta funcionalidade permite ao usuário visualizar a lista de templates - ou modelos padrão - de documentos previamente cadastrados no sistema da Instituição, bem como alterar e/ou remover um determinado template, conforme desejado. Para realizar a operação, acesse o //SIPAC → Módulos -> Protocolo → Menu -> Administração → Cadastro → Template de Documento → Listar/Alterar//. Ou acesse //SIPAC -> Mesa Virtual -> Administração -> Template de Documento -> Listar/Alterar.// A página a seguir será apresentada pelo sistema, com a //Lista de Templates de Tipos de Documentos// cadastrados: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:template_de_documento:screen_shot_2753.png |Figura 1: Lista de Templates de Tipos de Documentos}} Primeiramente, caso deseje retornar ao menu inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:template_de_documento:screen_shot_2748.png|}}. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente. Se desejar cadastrar um novo template no sistema, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:template_de_documento:screen_shot_2757.png|}}. O sistema o direcionará para a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:template_de_documento:screen_shot_877.png |Figura 2: Cadastro de Template de Documento}} Para mais informações sobre essa operação, consulte o manual __Cadastrar Template de Documento__, listado em //Manuais Relacionados//, no final deste mesmo manual. Retornando à tela que contém a //Lista de Templates de Tipos de Documentos// cadastrados, se desejar alterar um dos templates listados, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:template_de_documento:screen_shot_075.png|}} ao seu lado. Exemplificaremos com o template __ATA DE CONCURSO PÚBLICO__. A tela a seguir será disponibilizada: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:template_de_documento:screen_shot_2758.png |Figura 3: Alterar Template de Documento}} Na tela acima, é possível alterar o texto do modelo conforme desejado. Caso prefira, formate o texto utilizando as opções presentes na barra de formatação disponibilizada pelo sistema. É importante destacar que se desejar inserir comandos para que o sistema informe automaticamente dados já cadastrados, como o nome e a matrícula do usuário que usará o template e a data atual, é possível utilizar as opções presentes na seção de //Palavras Reservadas//. O comando será prontamente inserido e será exibido destacado em vermelho. Se desistir de realizar a operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Após realizar as alterações desejadas, clique em //**Alterar**// para dar continuidade à operação. A mensagem de sucesso da operação apresentada abaixo será exibida pelo sistema no topo da página: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:template_de_documento:screen_shot_2760.png |Figura 4: Mensagem de Sucesso da Alteração do Template}} De volta mais uma vez à tela inicial da operação, onde são listados os templates previamente cadastrados, se desejar remover um dos templates listados, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:template_de_documento:screen_shot_074.png|}}. Utilizaremos como exemplo o template __REQUISIÇÃO DE MATERIAIS__. A seguinte caixa de diálogo será exposta: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:template_de_documento:screen_shot_2755.png |Figura 5: Caixa de Diálogo}} Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, a mensagem de sucesso a seguir será prontamente apresentada no topo da página: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:template_de_documento:screen_shot_2756.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso da Remoção do Template}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:template_de_documento:cadastrar|Cadastrar Template de Documento]] [[suporte:manuais:sipac:Protocolo:lista| << Voltar - Módulo de Protocolo]]