~~ODT~~ ====== Listar/Alterar Tipo de Processo ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Protocolo | | **Usuários** | Gestores de Protocolo da Instituição | | **Perfil** | Gestor Protocolo | | **Última Atualização** | Janeiro de 2020 | Esta funcionalidade permite visualizar a lista dos tipos de processos previamente cadastrados no sistema da Instituição, bem como alterar, ativar e/ou inativar um determinado tipo. O tipo de processo é usado para classificar e agrupar processos e documentos sob um mesmo tema, agilizando sua recuperação e facilitando as tarefas arquivísticas. Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Mesa Virtual -> Administração -> Tipo de Processo -> Listar/Alterar//. A seguinte tela será exibida pelo sistema, com os campos que permitem //Buscar Tipos de Processos// cadastrados e a //Lista de Tipos de Processos Encontrados//: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_processo:img21.png |}} {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_processo:img22.png |}} ===== Visualizar Tipo de Processo ===== Se desejar visualizar em detalhes os dados de um tipo de processo específico, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:classificacao_conarq:screenshot023.png|}} ao seu lado. Exemplificaremos clicando no ícone referente ao tipo de processo __ABERTURA DE CONCURSO PÚBLICO__. O sistema exibirá a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_processo:img25.png |}} Para retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Esta opção será válida para todas as páginas em que for exibida. ===== Alterar Tipo de Processo ===== Para alterar um processo, selecione {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_processo:amar.png|}}. será exibida uma tela a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_processo:img23.png |}} Adicione um Tipo, uma Unidade e/ou Restrição e selecione **Alterar**. Será exibida uma tela semelhante a que segue: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_processo:img24.png |}} Para ir para ao menu principal, selecione {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_processo:protocolo.png|}}. Caso queira remover um tipo de documento previamente associado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:casos_de_uso:processo:administracao:classificacao_conarq:screenshot001.png|}} ao seu lado. A janela de confirmação a seguir será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_processo:caixa_dialogo.png |Figura 5: Caixa de Diálogo da Remoção do Tipo de Documento}} Clique em **//Cancelar//** caso desista da operação ou em **//OK//** para confirmá-la. Optando por confirmar, a mensagem de sucesso abaixo será prontamente exibida pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_processo:msg.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso da Remoção do Tipo de Documento}} De volta à página anterior, onde é possível realizar alterações nos dados do tipo de processo selecionado, após modificar os dados desejados, clique em **//Alterar//** para prosseguir com a operação. O sistema exibirá a seguinte janela de confirmação: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_processo:caixa_dialogo_alterar.png |Figura 7: Caixa de Diálogo da Alteração do Tipo de Processo}} Clique em **//Cancelar//** se desistir das alterações realizadas ou em **//OK//** para confirmá-las. Optando por confirmar, a página passará a ser exibida conforme imagem abaixo: ===== Ativar/Inativar Tipo de Processo ===== Na //Lista de Tipos de Processos Encontrados//, é permitido ativar ou inativar os tipos de processos cadastrados no sistema, isto é, habilitá-los ou desabilitá-los para uso. O ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_processo:a_inativo.png|}} indica que o tipo de processo está inativo no sistema. Para ativá-lo, clique no mesmo. O ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_processo:a_ativo.png|}}, por sua vez, indica que o tipo de processo está ativo. Clique no ícone se desejar inativar o tipo. Iremos exemplificar clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_processo:a_ativo.png|}} ao lado do tipo de processo __ABANDONO DE CARGO__. Ao clicar no ícone, os //Dados do Tipo de Processo// serão exibidos com a //Situação// atual do tipo de processo, juntamente com a mensagem de sucesso da operação: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_processo:inativar.png |Figura 9: Mensagem de Sucesso da Alteração da Situação do Tipo de Processo}} A operação será a mesma sempre que uma alteração de status de um determinado tipo de processo for realizada. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_processo| Cadastrar Tipo de Processo]] [[suporte:manuais:sipac:protocolo:lista| << Voltar - Módulo de Protocolo]]