~~ODT~~ ====== Consultar Processo Detalhado ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Protocolo | | **Usuários** | Servidores Ativos da Instituição | | **Perfil** | Cadastrar Protocolo; Receber Protocolo | | **Última Atualização** | Janeiro de 2020 | Esta funcionalidade possibilita que o usuário visualize de forma detalhada as informações de um processo previamente cadastrado no sistema da Instituição. Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Consultas/Relatórios -> Consultas -> Processos -> Processo Detalhado//. A tela abaixo será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:processos:screen_shot_0022.png |Figura 1: Consulta de Processo}} Para realizar a busca por processos, informe um ou mais dos seguintes dados: * Número do //Processo//; * //Código de Barras// do processo; * //Origem do Processo//, escolha entre //Interna// ou //Externa//; * //Número Original// de cadastro do processo; * //Ano// do processo; * //Tipo do Processo// dentre as opções ofertadas pelo sistema; * //Assunto Detalhado// do processo; * //Natureza do Processo//. Poderá optar por //OSTENSIVO// ou //SIGILOSO//; * //Grau de Sigilo// do processo. As opções de sigilo são, //CONFIDENCIAL//, //RESERVADO//, //SECRETO// e //ULTRA-SECRETO//; * //Unidade Origem// do processo. Digite as três primeiras letras, o sistema apresentará uma lista com os resultados correspondentes; * //Órgão de Origem// do processo, a operação será semelhante ao campo explicado acima; * //Período de Autuação// que corresponde ao período em que o processo foi autuado; * //Período de Cadastro// que diz respeito ao período em que ocorreu o cadastro do processo; * //Situação// atual do processo na instituição, dentre as opções apresentadas no sistema; * //Localização Física// a ser lançada para os processos; * //Observação// sobre o documento, se houver; * Nome do servidor //Instituidor a Pensão//; * //Interessado// no processo. Digitando as três primeiras letras, o sistema apresentará uma lista com os possíveis resultados ; * //Tipo do Interessado//, entre um //Servidor//, //Aluno//, //Credor//, //Unidade// ou //Outros//; * //Nome do Interessado// no processo; * //Movimentação//, escolha entre //Todas// as movimentações ou apenas as //Última Movimentação//, optando por esta última, será exibido o campo //Recebido pelo Destino//, na qual poderá selecionar //Sim// ou //Não//; * //Unidade Origem// do processo; * //Unidade de Destino// do processo. Para isso, informe os três primeiros dígitos e o sistema apresentará os resultados correspondentes para a seleção, o mesmo acontece no campo acima; * //Órgão de Destino//, ou seja, órgão para qual será encaminhado o processo; * Servidor //Responsável// pela movimentação; * //Tramitado entre// corresponde período de tramitação do processo; * //Número do Documento// anexado ao processo; * //Ano do Documento// anexado ao processo; * //Tipo do documento// dentre as opções disponibilizadas pelo sistema; * //Observação// sobre o documento, se houver; * Nome do //Assinante do Documento//; * //Formato de Impressão//. Assinale este campo para visualizar a pesquisa no formato de impressão; Nos campos que exigem preenchimento de datas, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:calendário_1.png|}}. Como exemplo, utilizaremos o //Processo// __0023077.041407/2015-93__. Se desejar retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:link_protocolo.png|}}. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. Para prosseguir com a consulta, clique em //**Buscar**//. A tela passará a ser exibida da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:processos:screen_shot_005.png |Figura 2: Consulta de Processo; Processos Encontrados}} Na Lista de //Processos Encontrados//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:processos:screen_shot_007.png|}} ao lado do processo para visualizar os documentos já inseridos nele. A página será exibida do seguinte modelo: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:processos:screen_shot_006.png |Figura 3: Consulta de Processo; Processos Encontrados}} Para ocultar a lista de //Documentos do Processo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:processos:screen_shot_008.png|}}. A parti da lista de //Processos Encontrados// é possível visualizar um documento na íntegra, conferir os detalhes do documento, visualizar requisição, visualizar processo detalhado, marcar ou desmarcar processo para acompanhamento, visualizar as leituras do processo e/ou gerar processo em pdf. Essas operações serão explicadas em detalhes nos tópicos abaixo, neste mesmo manual. ===== Visualizar Documento ===== Para visualizar na íntegra um documento presente no processo quando houver, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:processos:screen_shot_009.png|}} ao seu lado. O documento será exibido em uma nova janela, conforme imagem a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:processos:doc_67.png |}} ===== Visualizar Documento Detalhado ===== Se desejar visualizar em detalhes os dados de um determinado documento listado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:processos:screen_shot_010.png|}}. A seguinte tela será disponibilizada pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:processos:screen_shot_016.png |Figura 5: Documento}} Para sair dessa tela e retornar à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:processos:screen_shot_019.png|}}. Este botão será válido sempre que exibido. Se desejar visualizar os dados do //Processo Associado// ao documento em questão, clique em seu número. Esta ação será explicada mais a frente, neste mesmo manual. Caso queira imprimir comprovante do documento, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:processos:screen_shot_018.png|}}. A tela abaixo será gerada: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:processos:doc_68.png |}} Caso queira retornar ao menu inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:processos:screen_shot_023.png|}}. Se desejar sair desta tela, clique em //**Fechar**//. Para imprimir relatório, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:processos:screen_shot_022.png|}}. ===== Visualizar Requisição ===== Caso deseje visualizar detalhes da requisição, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:processos:screen_shot_011.png|}}. O //Resumo da Requisição// será gerado, conforme a imagem abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:processos:screen_shot_024.png |Figura 7: Resumo da Requisição}} Se desejar retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Caso queira visualizar o arquivo anexado, clique em seu nome. O sistema prontamente abrirá o documento. ===== Visualizar Processo Detalhado ===== Para verificar o //Dados Gerais do Processo//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:processos:screen_shot_012.png|}} ou no link correspondente ao processo. Exemplificaremos com o //Processo// {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:processos:screen_shot_027.png|}}. O sistema direcionará para a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:processos:screen_shot_028.png |Figura 8: Dados Gerais do Processo}} Para mais informações sobre esta operação, consulte __Visualizar Capa do Processo__ listado nos //Manuais Relacionados// presente no final deste manual. ===== Marcar para Acompanhamento ===== Se desejar marcar o processo para acompanhamento, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:processos:screen_shot_013.png|}}. A caixa de diálogo abaixo será apresentada pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:processos:screen_shot_030.png |Figura 9: Caixa de Diálogo}} Clique em //**Cancelar**// se desistir da operação ou clique em //**OK**// para confirma-la. Optando pela confirmação, a mensagem de sucesso da operação será exibida no topo da tela, conforme a imagem abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:processos:screen_shot_031.png |Figura 10: Mensagem de Sucesso da Marcação}} ===== Visualizar Leituras ===== Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:processos:screen_shot_014.png|}} para visualizar as leituras realizadas no processo. A seguinte tela será gerada: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:processos:screen_shot_032.png |Figura 11: Processo}} ===== Gerar PDF ===== Caso queira converter o processo para um arquivo em PDF, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:processos:screen_shot_015.png|}}. O sistema exibirá a seguinte janela: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:processos:screen_shot_033.png |Figura 12: Documentos do Processo}} Na tela acima selecione o documento que deseja converter e informe se deseja //Incluir a Capa do Processo// ou não. Exemplificaremos com o documento __Requerimento Nº 4976/2015 - SINFO (11.35)__ e selecionaremos a opção __Incluir a Capa do Processo__. A seguinte caixa para download será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:processos:screen_shot_034.png |Figura 13: Caixa para Download do Arquivo em PDF}} Informe se deseja //Abrir com// algum programa do computador ou realizar o //Download// do arquivo. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e para confirmá-la, clique em //**OK**//. Também é possível acessar pelo caminho //SIPAC -> Consultas -> Processos -> Processo Detalhado.// Será exibida a tela a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:processos:img13.png |}} Preencha os campos e selecione **Buscar**. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:cadastrar_processo|Cadastrar Processo]] * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:capa_do_processo| Visualizar Capa do Processo]] * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:processos:processos_por_documento| Consultar Processos por Documento]] * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:processos:processos_por_interessado| Consultar Processos por Interessados]] [[suporte:manuais:sipac:protocolo:lista| << Voltar - Módulo de Protocolo]]