~~ODT~~ ====== Consultar Processos por Documento ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Protocolo | | **Usuários** | Qualquer usuário com acesso ao módulo | | **Perfil** | Basta ter acesso ao módulo | |**Última Atualização**| Janeiro de 2020 | Essa operação permite ao usuário consultar detalhes de um determinado processo da Instituição, a partir dos documentos que o constituem. Para realizar a operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Menu -> Consultas/Relatórios -> Consultas -> Processos -> Processos por Documento//. Ou acesse //SIPAC -> Mesa Virtual -> Consultas -> Processo -> Processos Por Documento.// A seguinte tela será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:processos:doc_69.png |}} Para buscar por documento, utilize um ou mais dos seguintes critérios: * //Número do documento// do processo; * //Ano do documento// do processo; * //Unidade de Origem// do documento. É possível informar a unidade de origem a partir do seu código numérico, descrição ou selecioná-la a parti da lista presente na página; * //Tipo do Documento// dentre as opções ofertadas pelo sistema; * //Observações do Documento//: as observações presentes no documento do processo. Usaremos, como exemplo a busca a partir do //Tipo do Documento// __Solicitação__. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta operação será válida para todas as telas que a apresentarem. Caso queira retornar ao menu inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:processos:protocolo.png|}}. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente. Para prosseguir com a operação, clique em //**Buscar**//. A lista com os //Processos Encontrados// será prontamente atualizada, passando a exibir apenas os documentos que atendem aos critérios de busca utilizados. Na Lista de //Processos Encontrados//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:processos:screen_shot_2789.png|}} ao lado do processo desejado para visualizar os documentos já inseridos nele. Exemplificaremos com o Processo {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:processos:screen_shot_3148.png|}}. A página passará a ser exibida da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:processos:doc_69.png |}} {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:processos:doc_72.png |}} Para ocultar a lista de Documentos do Processo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:processos:screen_shot_2790.png|}}. A partir da lista de //Processos Encontrados// é possível visualizar um documento na íntegra, conferir os detalhes do documento e/ou visualizarprocesso detalhado. Essas operações serão explicadas em detalhes nos tópicos abaixo, neste mesmo manual. ===== Visualizar Documento ===== Para visualizar na íntegra um documento presente no processo, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:processos:screen_shot_2814.png|}} ao seu lado. Esta opção será válida sempre que for exibida. O documento será baixado para sua máquina e esse documento irá variar de processo para processo. ===== Visualizar Documento Detalhado ===== Se desejar visualizar em detalhes os dados de um determinado documento listado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:processos:screen_shot_2792.png|}}. Esta ação será válida sempre que estiver presente. Exemplificaremos com um dos documentos que aparecem na tela. A seguinte tela será disponibilizada pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:processos:doc_73.png |}} Para sair dessa tela e retornar à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:processos:screen_shot_251.png|}}. Este botão será válido sempre que exibido. Se desejar visualizar os dados do Processo Associado ao documento em questão, clique em seu número. Esta ação será explicada mais a frente, neste mesmo manual. Caso queira imprimir visualizar o documento, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:processos:visualizar_documento.png|}}. A tela seguinte irá depender do tipo do documento. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:processos:doc_74.png |}} ===== Visualizar Processo Detalhado ===== Para verificar o //Dados Gerais do Processo//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:1.png|}} ou no link correspondente ao processo. Exemplificaremos com o //Processo// {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:processos:screen_shot_3148.png|}}. O sistema direcionará para a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:processos:screen_shot_3154.png |figura 6: Dados Gerais do Processo}} Para mais informações sobre esta operação, consulte __Visualizar Capa do Processo__ listado nos //Manuais Relacionados// presente no final deste manual. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:capa_do_processo| Visualizar Capa do Processo]] * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:cadastrar_processo| Cadastrar Processo]] * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:processo:processo_detalhado|Consultar Processo Detalhado]] [[suporte:manuais:sipac:protocolo:lista| << Voltar - Módulo de Protocolo]]