~~ODT~~ ====== Visualizar Capa do Processo ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Protocolo | | **Usuários** | Servidores que Possuem Acesso ao Módulo de Protocolo na Instituição | | **Perfil** | Servidor | | **Última Atualização** | Janeiro de 2020 | Esta funcionalidade permite visualizar e imprimir a capa e a guia de movimentação de um determinado processo. Para acessar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Menu -> Consultas/Relatórios -> Relatórios -> Capa do Processo//. Ou acesse //SIPAC -> Mesa Virtual -> Relatórios -> Capa do Processo.// A tela //Consulta de Processo// será exibida pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:imagem-01.png |Figura 1: Consulta de Processo}} Informe os seguintes dados do processo, cuja capa deseja visualizar: * Número do //Processo//; * //Código de Barras// do Processo que deseja consultar; * Selecione a //Origem// do processo, dentre as opções //Interna// e //Externa//; * //Número Original// do processo; * //Ano// em que o processo foi cadastrado; * Selecione entre as opções o //Tipo do Processo//; * //Assunto Detalhado// do processo; * A //Natureza do Processo// que deseja consultar; * Selecione o //Grau de Sigilo// do Processo; * //Unidade de Origem// de onde o processo foi cadastrado; * //Órgão de Origem// do Processo cadastrado; * //Período de Atuação// do processo; * //Período de Cadastro//, ou seja data em que o Processo foi cadastrado no sistema; * Selecione a //Situação// do processo entre as opções oferecidas pelo sistema; * //Localização Física//, ou seja, onde o processo está locado; * //Observação// a respeito do processo; * //Instituidor a pensão//; * //Interessado// no processo que será consultado; * Selecione o //Tipo do Interessado// no processo; * Nome do //Interessado// no processo. * //Unidade de Origem// do qual o processo foi cadastrado; * //Unidade de Destino// para onde foi enviado o processo; * //Órgão de Destino// do processo; * Nome do //Responsável// pelo processo; * Data de //Tramitado entre//com as datas de movimentação do processo; * //Número// do documento que formaliza o processo; * //Ano do Documento// que efetiva o processo; * //Tipo do Documento// que executa o processo; * //Observações do Documento// que está inserido no processo. * Selecione a opção //Formato de Impressão// para exibir o processo pronto para ser impresso. Nos campos //Tramitado entre//, //Período de Atuação// e //Período de Cadastro//, se preferir, selecione as datas no calendário virtual que será exposto ao clicar neste símbolo {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:data.png|}}. Exemplificaremos a busca com o //Processo//: __23088.000565/2016-35__. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida pelo sistema, subsequentemente. Esta função será a mesma sempre que for disponibilizada. Caso queira retornar ao módulo principal, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:inicio.png|}}. Esta ação será válida para todas as telas que a concederem. Para prosseguir com a pesquisa, clique em //**Buscar**//. A lista de //Processos Encontrados// será fornecida, conforme a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:imagem-02.png |Figura 2: Consulta de Processo; Processos Encontrados}} Na lista de //Processos Encontrados//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:screen_shot_2789.png|}} ao lado do processo desejado para visualizar os documentos previamente inseridos nele. A página passará a ser exibida da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:imagem-_icone_mais.png |Figura 3: Consulta de Processo; Processos Encontrados}} Para omitir a lista de //Documentos do Processo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:screen_shot_2790.png|}}. A seguir explicaremos as funções //Visualizar Documento//, //Visualizar Dados do Documento//, //Processo Detalhado//, //Desmarcar/Marcar Acompanhamento//, //Visualizar Leituras//, //Visualizar Requisição do Processo//, serão explicadas separadamente. ===== Visualizar Documento ===== para visualizar o documento anexado ao processo, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:icone-doc.png|}}. Exemplificaremos com o //Tipo de Documento//: __DECLARAÇÃO__. O arquivo será exibido no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:doc_49.png |}} ===== Visualizar Dados do Documento ===== Se desejar visualizar em detalhes as informações de um determinado documento listado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:screen_shot_2792.png|}}. Esta ação será válida sempre que estiver presente. Utilizaremos novamente como exemplo o //Tipo de Documento// __DECLARAÇÃO__. A seguinte tela será disponibilizada pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:doc_50.png |}} Clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:guia.png|}} para sair desta tela e retornar à página anterior. Esta ação será semelhante em todas as telas que for exibida. Caso queira imprimir o visualizar o documento, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:visualizar_documento.png|}}. O sistema o direcionará para a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:doc_51.png |}} Caso deseje retornar à página anterior, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:screen_shot_3008.png|}}. Se desejar fechar a tela, clique em //**Fechar**//. ===== Processo Detalhado ===== Para visualizar qualquer um dos processos de forma detalhada, clique neste ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:lupa_1.png|}}, ou, se preferir, no //Número do Processo// requerido. Como exemplo utilizaremos um dos processos do sistema. O sistema o direcionará para uma tela semelhante a esta: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:doc_52.png |}} Caso queira retornar ao módulo principal, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:link_voltar.png|}} no topo da página. As demais informações presentes na tela //Dados Gerais do Projeto// são explicadas no manual __Consultar Projetos__, listado em //Manuais Relacionados//, no final deste mesmo manual. ===== Desmarcar/Marcar Acompanhamento ===== Retornando, mais uma vez, à página com a lista de //Processos Encontrados// para acompanhar a movimentação desse processo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:3.png|}}. As notificações a respeito do processo serão direcionadas ao seu endereço de e-mail pessoal. Como exemplo utilizaremos mais uma vez o //Processo//: __23088.000565/2016-35__. A seguinte janela de confirmação será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:imagem-08.png |Figura 6: Caixa de Texto para Marcar Acompanhamento de Processo}} Clique em **//Ok//** para confirmar a operação ou caso desista em **//Cancelar//**. Ao confirmar uma mensagem de texto será exibida no topo da tela. Veja: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:imagem-09.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso para Marcar Acompanhamento de Processo}} Se desejar desmarcar o acompanhamento, clique neste símbolo {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:icone-desmarcar.png|}}. ==== Visualizar Requisição do Processo ==== Caso haja alguma requisição para ser visualizada no processo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:1.png|}}. O documento será prontamente exibido pelo sistema. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:consultar_processo| Consultar Processo ]] * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:movimentacao_do_processo| Relatório de Movimentação do Processo ]] [[suporte:manuais:sipac:Protocolo:lista| << Voltar - Módulo de Protocolo]]