~~ODT~~ ====== Visualizar Guia de Movimentação ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Protocolo| | **Usuários** | Qualquer usuário com acesso ao módulo de protocolo | | **Perfil** | - | | **Última Atualização** | Janeiro de 2020 | Esta funcionalidade permite que o usuário visualize e imprima a guia de movimentação de um determinado processo que tenha sido previamente cadastrado no sistema da Instituição. A guia de movimentação contém todas as informações e tramitação de um processo e é utilizada para o controle do recebimento físico do processo. Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Guia de Movimentação//. Ou acesse //SIPAC -> Mesa Virtual -> Relatórios -> Guia de Movimentação.// O sistema exibirá a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:ufrpe64.png |}} Para fazer a consulta de um processo, informe um ou mais dos seguintes dados: * //Número do Processo// no qual deseja consultar; * Número do //Código de Barras// do processo; * //Unidade de Destino// do processo. Ao digitar as primeiras letras, o sistema irá apresentar uma lista com as unidades relacionadas. Clique para selecionar a unidade escolhida; * //Órgão Externo de Destino// do processo. Ao digitar as primeiras letras, o sistema irá apresentar uma lista de órgãos relacionados. Clique para selecionar o órgão escolhido. * Data inicial e data final do //Período do Envio// do processo. Se preferir, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:iiiin.png|}} e selecione as datas manualmente no calendário que será apresentado pelo sistema; * //Todos//: Marque essa opção, caso queira fazer a consulta em todos os processos. Como exemplo, selecionaremos a opção __//Todos//__. Caso queira desistir da operação, clique em **//Cancelar//**. Esta ação será válida todas as vezes em que estiver disponível. Para retornar ao menu inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:pts.png|}}. Esta opção será válida sempre que for disponibilizada. Após informar devidamente os dados solicitados, clique em **//Consultar//** para prosseguir com a operação. A lista com os //Processos Enviados// será prontamente atualizada, passando a exibir apenas os processos que atendem aos critérios de busca utilizados. A parti da lista de //Processos Enviados// é possível visualizar //Dados Gerais do Processo//, //Imprimir Guia da Unidade// e/ou Imprimir guia do usuário. Essas operações serão explicadas em detalhes nos tópicos abaixo, neste mesmo manual. ===== Visualizar Dados Gerais do Processo ===== Clicando no link com o número do processo, será possível ter acesso aos //Dados Gerais do Processo//. Exemplificaremos clicando no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:screen_shot_3233.png|}}. A seguinte tela será gerada: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:screen_shot_3234.png |Figura 2: Dados Gerais do Processo}} Para fechar a janela, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:exii.png|}}. Esta opção será válida todas as vezes em que for exibida. As funções que são exibidas nesta tela são explicadas no manual __Consultar Processo Detalhado__, listado em //Manuais Relacionados// no final desta página. ===== Imprimir Guia da Unidade ===== Para ter acesso ao //Guia de Movimentação da Unidade//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:imppe.png|}} . Como exemplo, utilizaremos o //Processo// {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:screen_shot_3236.png|}}. O sistema mostrará a seguinte janela: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:screen_shot_3235.png |Figura 3: Tipo de Impressão}} Na tela acima, selecione o //Tipo de Impressão// que deseja entre //Econômica// ou //Normal//. Exemplificaremos com o //Tipo de Impressão// __Normal__. A guia será apresentada em uma nova janela, conforme imagem a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:screen_shot_3237.png |Figura 4: Guia de Movimentação}} Se desejar voltar ao menu inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:screen_shot_3238.png|}}. Caso queira retornar a tela anterior, clique em **//Voltar//**. Para imprimir a //Guia de Movimentação//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:screen_shot_3239.png|}}. ===== Imprimir Guia do Usuário ===== Na tela de //Processos Enviados//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:icone-a3.png|}} para imprimir a sua guia de movimentação. Exemplificaremos com o //Processo// {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:screen_shot_3233.png|}}. O sistema mostrará uma janela semelhante a exibida no tópico acima. Nela, selecione o //Tipo de Impressão// que deseja e, em seguida, clique em **//Confirmar//**. Utilizaremos, como exemplo o //Tipo de Impressão// __Econômico__. A guia será apresentada pelo sistema no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:screen_shot_3241.png |Figura 5: Meu Guia}} Para imprimir a guia, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:screen_shot_3242.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:movimentacao_do_processo|Relatório de Movimentação do Processo]] * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:processos_movimentados|Relatório de Processos Movimentados]] * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:processos:processo_detalhado|Consultar Processo Detalhado]] [[suporte:manuais:sipac:protocolo:lista| << Voltar - Módulo de Protocolo]]