~~ODT~~ ====== Desarquivar Documento ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Protocolo | | **Usuários** | Servidores Responsáveis pelo Cadastro e Tramitação de Documentos | | **Perfil** | Cadastrar Protocolo; Enviar Protocolo; Receber Protocolo| |**Última Atualização**| Janeiro de 2020 | Esta funcionalidade possibilita desarquivar um documento previamente arquivado no sistema da Instituição. Após o desarquivamento, o documento poderá ser novamente modificado, já que o arquivamento impede a realização de quaisquer modificações. Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Menu -> Arquivo -> Documentos -> Desarquivar Documento//. Ou acesse //SIPAC -> Mesa Virtual -> Arquivo -> Documento -> Desarquivar Documento.// O sistema exibirá a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:arquivo:tela-1_correta.png |Figura 1: Consulta de Documentos; Documentos Encontrados}} Nesta página é possível realizar a consulta de documentos que estão na sua unidade, os quais poderão ser selecionados para serem desarquivados. Para realizar a busca dos documentos, informe: * //Documentos da Unidade//, selecionando a unidade de referência dos documentos que deseja visualizar; * Número do //Protocolo// em que o documento está inserido; * A Sequência numérica correspondente ao //Código de Barras// do processo; * Selecione //Origem// do documento, entre as opções //Interna// ou //Externa//; * O número //Identificador// do documento; * //Número// de cadastro do documento; * //Ano do Documento//,isto é, o ano de cadastro do documento; * Selecione //Tipo do Documento//, a partir das opções disponibilizadas; * //Unidade de Origem// do documento, caso ele seja de origem //Interna//; * //Órgão Externo de Origem// do documento, se ele for de origem //Externa//; * Selecione //Período do Documento//, a partir do calendário virtual fornecido pelo sistema ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:arquivo:calendario.png|}}, ou, se preferir, digite as datas nos campos determinados; * Selecione //Período do Cadastro// do documento, conforme orientações dadas no campo anterior; * //Unidade de Origem// da última movimentação do documento; * //Órgão Externo de Origem// da última movimentação do documento. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme o abandono na janela que será apresentada pelo sistema, logo após. Esta operação será válida para todas as telas que a apresentem. Para retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:arquivo:link-protocolo.png|}}. Esta opção será válida sempre que estiver disponível. Clique em //**Buscar**// para prosseguir com a consulta. Em seguida, o sistema retornará apenas aqueles resultados que atendem aos critérios predefinidos, conforme a primeira imagem exibida neste manual. Caso queira visualizar o documento anexado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:arquivo:icone-doc.png|}}. Exemplificaremos com o //Protocolo//: __23077.055750/2013-53__. O arquivo será exibido no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:arquivo:doc_37.png |}} Para retornar à página anterior, clique em **//Voltar//**. Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:arquivo:icone-impressora.png|}} para imprimir o documento. Caso queira retornar ao módulo principal, utilize o link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:arquivo:icone-prot.png|}} localizado no topo da página. Retornando a tela com a lista de //Documentos Encontrados//. Para //Exibir Detalhes// de um determinado documento, clique no link correspondente ao número do protocolo, ou, ainda, no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:arquivo:lupa2.png|}}. A tela a seguir será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:arquivo:doc_38.png |}} As informações disponíveis na tela acima, será facilmente encontrada no manual __Consultar Documentos__, listado em //Manuais Relacionados//, no final da página, e será válida para todas as telas que o sistema disponibilizá-la. Para retornar a tela anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:arquivo:fechar.png|}}. De volta à a lista de //Documentos Encontrados//, selecione os documentos que almeja desarquivar. Exemplificaremos com o documento de //Protocolo//: __23077.055750/2013-53__. Após selecionar os documento desejados, clique em //**Desarquivar Documentos**// , objetivando dar sequência a operação. A tela a seguir será, então, reproduzida: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:arquivo:tela-3certa.png |Figura 4: Documentos Selecionados para Desarquivamento}} Antes de prosseguir com a operação, é permissível a inserção de //Observações//, quanto ao desarquivamento do documento em questão. Clique em //**Voltar**//, caso queira retornar à tela anterior. Para remover um documento da lista de //Documentos Selecionados para Desarquivamento//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:arquivo:icone_1.png|}} e confirme a remoção através da seguinte caixa de diálogo, exibida pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:arquivo:tela-4_certa.png |Figura 5: Caixa de Diálogo de Remoção do Documento}} Clique em //**OK**// para confirmar a exclusão do item ou, caso desista, em **//Cancelar//**. A mensagem de sucesso, abaixo, será visualizada no topo da página, se a remoção for confirmada: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:arquivo:tela-_5_certa.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso de Remoção do Documento}} De volta à tela //Documentos Selecionados para Desarquivamento//, clique em //**Confirmar**// para prosseguir com a operação. O usuário só poderá realizar o desarquivamento, caso algum documento tenha sido selecionado, conforme o exemplo da figura 1. Subsequentemente, será solicitada, ainda, a confirmação desta operação, através da seguinte caixa de diálogo: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:arquivo:tela_6-_certa.png |Figura 5: Caixa de Diálogo para Confirmar o Desarquivamento do Documento}} Para confirmar a operação, clique em //**OK**//, mas, caso desista da operação, clique em **//Cancelar//**. Ao confirmar será exibida uma mensagem de sucesso, juntamente com a lista de //Documentos Desarquivados//: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:arquivo:tela_final.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso; Documentos Desarquivados}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:documentos::consulta_geral_de_documentos|Consulta Geral de Documentos]] * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:arquivo:arquivar_documento|Arquivar Documento]] [[suporte:manuais:sipac:protocolo:lista| << Voltar - Módulo de Protocolo]]