~~ODT~~ ====== Autenticar Despachos Eletrônicos ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Protocolo | | **Usuários** | Servidores da instituição | | **Perfil** | Não requer permissão | | **Última Atualização** | Janeiro de 2020 | Essa operação permite que o usuário realize a autenticação, alteração e/ou remoção dos despachos cadastrados no sistema para um determinado documento. Cabe destacar que apenas o usuário responsável pelo despacho tem acesso às operações referentes a ele. Para utilizar essa funcionalidade, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Documentos -> Despachos Eletrônicos -> Autenticar//. Ou acesse //SIPAC -> Mesa Virtual -> Despacho -> Autenticar.// O sistema exibirá a tela a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:ufrpe43.png |}} Primeiramente, para retornar ao menu principal do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:ic-3.png|}}. Esta ação será valida todas as vezes em que for apresentada. Na tela //Despachos em Processos Pendentes de Autenticação// é possível //Visualizar Despacho//, //Alterar Despacho//, //Autenticar Despacho// e //Remover Despacho//. Essas ações serão explicadas separadamente a seguir, neste mesmo manual. ===== Visualizar Dados do Documento ===== Caso desejar visualizar em detalhes os dados do documento inserido no processo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:7454644.png|}}. A tela a seguir será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:ufrpe45.png |}} Clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:icone-comprovante.png|}} para imprimir o comprovante do documento, que será exibido conforme imagem a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:ufrpe47.png |}} Para sair da tela e retornar à página anterior, clique em **//Fechar//**. Caso queira imprimir o comprovante, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:icone-impressao.png|}}. Clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:icone-midulo.png|}} para retornar ao menu inicial do módulo. ===== Visualizar Despacho ===== Caso queira visualizar os detalhes de um determinado despacho, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:icone_lupa4.png|}}. Para exemplificar, utilizaremos o despacho do //Processo// de número: __23077.027644/2007-31__. Assim, a tela a seguir será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:ufrpe44.png |}} Caso queira retornar à página inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:icone_prot.png|}}. Para imprimir o documento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:icone-impressao.png|}}. Se desejar voltar a tela anterior, clique em //**Voltar**//. ===== Autenticar Despacho ===== Para autenticar um determinado despacho, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:chave.png|}} ao seu lado. Como exemplo, utilizaremos mais uma vez o despacho do //Processo//: __23077.021178/2007-81__. A tela a seguir será disponibilizada: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:print-10.png |Figura 8: Despacho; Autenticar despacho}} Na página acima, informe sua //Senha// de acesso ao sistema. Para seguir com a autenticação do despacho, clique em //**Confirmar**//. Uma nova página será exibida, contendo a mensagem de sucesso da operação, juntamente com alguns dados do despacho: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:print-11.png |Figura 9: Mensagem de Sucesso da Autenticação; Despacho}} Para visualizar o despachado recém-autenticado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:icone-despacho_vis.png|}}. Essa operação foi explicada anteriormente, neste mesmo manual. ===== Alterar Despacho ===== Se desejar alterar as informações referentes a um dos despachos listados, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:icone_alterar.png|}}. A tela com os //Dados Gerais do Processo// e os //Dados Gerais do Despacho// será prontamente disponibilizada: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:ufrpe48.png |}} {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:ufrpe49.png |}} Na tela acima, é possível alterar os seguintes dados do despacho selecionado: * //Tipo do Despacho//, dentre as opções listadas pelo sistema; * //Servidor Responsável pelo Despacho//; * Se o despacho é //Público// ou não, isto é, se ele será visível para as unidades da Instituição onde tramita ou não; * Se deseja //Notificar por E-mail// os interessados no processo ou não; * //Forma do Despacho//, dentre as opções //Informar Despacho// ou //Anexar Arquivo//. Além disso, caso opte pela //Forma do Despacho//: __Informar Despacho__, é possível modificar, também, o texto do despacho selecionado. Para exemplificar, alteraremos o //Tipo do Despacho// de __Decisório__ para __Ordinatório__. Para visualizar previamente o despacho antes de alterá-lo, clique em //**Pré-Visualizar**//. A pré-visualização do despacho será apresentada da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:ufrpe50.png |}} Caso queira retornar ao menu inicial do módulo //Protocolo//, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:icone_prot.png|}}. Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:icone-impressao.png|}} para imprimir o documento. Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Retornando à página anterior, que contém os campos para alteração dos dados do despacho, para concluir a alteração do despacho, clique em //**Alterar**//. O sistema o direcionará para a página a seguir, que contém a mensagem de sucesso da modificação, bem como um //Resumo do Despacho// alterado: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:print-08.png |Figura 12: Mensagem de Sucesso da Alteração do Despacho; Resumo do Despacho}} Clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:1_icone.png|}} caso deseje cadastrar um novo despacho no sistema. Essa operação é detalhada no manual __Cadastrar Despacho de Processos__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual. Caso queira autenticar o despacho de outro processo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:2_icone.png|}} e repita a operação. Para registrar a saída de um processo de sua unidade de lotação, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:3_icone.png|}}. Esta operação está detalhada no manual __Registrar Envio (Saída) de Processo__, listado em //Manuais Relacionados//. Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:icone-despacho.png|}} para realizar a impressão do despacho. Essa operação foi explicada anteriormente, neste mesmo manual. ===== Remover Despacho ===== Para remover um despacho cadastrado e pendente de autenticação, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:ici-5.png|}}. Exemplificaremos com o despacho do processo __23077.021178/2007-81__. Uma janela semelhante à apresentada abaixo será disponibilizada pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:prin-12.png |Figura 13: Caixa de Diálogo da Remoção do Despacho}} Caso desista da operação, clique em **//Cancelar//**; para confirmá-la, clique em **//OK//**. Optando por seguir com a remoção, o sistema prontamente exibirá a mensagem de sucesso a seguir no topo da página: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:print-13.png |Figura 14: Mensagem de Sucesso da Remoção do Despacho}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:cadastrar_despacho|Cadastrar Despachos de Processos]] * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas::despachos_pendentes_de_autenticacao|Consultar Despachos dos Processos]] * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:registrar_envio_saida|Registrar Envio (Saída) de Processo]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:consultar_processo| Consultar Processo]] [[suporte:manuais:sipac:Protocolo:lista| << Voltar - Módulo de Protocolo]]