~~ODT~~ ====== Alterar Encaminhamento de Documentos ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Protocolo | | **Usuários** | Servidores que Possuem Permissão para Cadastrar Processos e Documentos no Sistema da Instituição | | **Perfil** | Cadastrar Protocolo | | **Última Atualização** | Janeiro de 2020 | Esta funcionalidade possibilita alterar o encaminhamento de documentos com última movimentação registrada pela unidade de lotação do usuário (ou unidades/centros de custo vinculados) e que ainda não foram recebidos na unidade de destino. Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Menu ->Documentos -> Movimentação -> Alterar Encaminhamento//. Ou acesse //SIPAC -> Mesa Virtual -> Documentos -> Movimentação -> Alterar Encaminhamento.// O sistema exibirá a tela para a //Consulta de Documentos// enviados e ainda não recebidos, juntamente com a lista de todos os //Documentos Encontrados//, conforme imagem a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:screen_shot_062.png |Figura 1: Consulta de Documentos; Documentos Encontrados}} Para realizar uma busca por um documento específico, utilize um ou mais dos seguintes critérios: * Número do //Protocolo// do documento; * Código //Identificador// do documento no sistema; * //Número// do registro do protocolo em questão; * //Ano do Documento//, isto é, ano em que ele foi emitido; * //Assunto do Documento// cadastrado no sistema; * //Tipo do Documento// que almeja consultar, dentre as opções disponibilizadas pelo sistema; * //Unidade de Destino// do documento, ou seja, a unidade da instituição para a qual ele foi enviado; * //Órgão Externo de Destino// do documento, caso ele não tenha sido enviado para uma unidade da instituição; * //Período do Documento//, isto é, período que compreende a vigência do documento; * //Período do Cadastro// do documento, ou seja, período que a data de cadastramento do documento no sistema da instituição está incluída; * Selecione a opção //Todos os Documentos Enviado e Não Recebidos// para visualizar todos os documentos que foram enviados por sua unidade de lotação, porém ainda não foram recebidos na unidade de destino. É importante destacar que nos campos //Período do Documento// e o //Período do Cadastro//, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:calendario.png|}}. Nos campos //Unidade de Destino// e //Órgão Externo de Destino//, ao esclarecer as três primeiras letras destes, o sistema apresentará uma lista condizente com tais dados e será necessário selecionar uma das possibilidades de preenchimento dos espaços para prosseguir com a operação. Vale ressaltar, também, que quanto maior o número de campos utilizados, maior será o refinamento da consulta. Como exemplo, selecionaremos o //Tipo de Documento//: __ATA DE RESULTADO DE ELEIÇÃO P/ COORDENADOR DE PÓS-GRADUAÇÃO__. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será gerada, posteriormente. Esta função será válida para todas as páginas que a contenha. Para retornar à página inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:screen_shot_140.png|}}. Esta ação será válida em todas as telas que estiver presente. Para prosseguir com a pesquisa, clique em //**Buscar**//. O sistema, prontamente, atualizará a lista, passando a exibir apenas os documentos que atendem aos critérios informados anteriormente. Tendo esta primeira figura como parâmetro, explicaremos como visualizar o documento principal, ter acesso ao comprovante do documento cadastrado e alterar o encaminhamento do documento em questão. ===== Visualizar Documento ===== Para visualizar os detalhes do documento listado, clique em seu número de protocolo, destacado na cor azul. Exemplificaremos com o //Protocolo//: {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:screen_shot_063.png|}}. A tela a seguir será fornecida: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:screen_shot_064.png |Figura 2: Dados Gerais do Documento}} Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:fechar.png|}}. Ao clicar no login do usuário, a seguinte janela será aberta e exibirá as informações do usuário selecionado: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:screen_shot_250022.png |Figura 3: Login do Usuário}} Retornando à tela anterior que contém os detalhes do //Documento//, se desejar visualizar o documento de cadastro selecionado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:screen_shot.png|}} ou no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:screen_shot_001.png|}}. Esta operação e suas particularidades serão explicadas no próximo tópico deste manual. ===== Visualizar Comprovante do Documento ===== Se desejar visualizar o comprovante anexado ao documento principal, clique neste símbolo {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:screen_shot_002.png|}}, ao lado do //Protocolo//. Uma caixa de diálogo similar a esta será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:doc_32.png |}} ===== Alterar Encaminhamento do Documento ===== Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:caneta.png|}} ao lado do //Protocolo// desejado para alterar o destinatário do documento. O sistema o direcionará para a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:doc_33.png |}} Na tela acima, escolha a //Nova Unidade de Destino// do documento, a qual deve ser diferente da unidade em que o documento está localizado. Se desejar retornar para a tela anterior, clique em //**Voltar**//. Para confirmar a modificação da informação, clique em //**Alterar**//. A mensagem de sucesso da operação será, enfim, apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:screen_shot_368.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso da Alteração da Unidade de Destino}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:registrar_envio_saida| Registrar Envio (Saída) de Documentos]] * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:registrar_recebimento| Registrar Recebimento de Documentos]] * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:cancelar_encaminhamento| Cancelar Encaminhamento de Documentos]] [[suporte:manuais:sipac:protocolo:lista| << Voltar - Módulo de Protocolo]]