~~ODT~~ ====== Cancelar Encaminhamento de Documentos ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Protocolo| | **Usuários** | Os Servidores que Tenham Permissão para Enviar Documentos e Processos Protocolados no Sistema | | **Perfil** | Enviar Protocolo | | **Última Atualização** | Janeiro de 2020 | Esta operação tem como objetivo cancelar a última movimentação que foi realizada em um determinado documento da Instituição. Vale ressaltar que só poderão ser canceladas pelo usuário movimentações de documentos enviados por sua unidade de lotação e ainda não recebidos na unidade de destino. Para utilizar a funcionalidade, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Menu -> Documentos -> Movimentação -> Cancelar Encaminhamento//. Ou acesse //SIPAC -> Mesa Virtual -> Documentos -> Movimentação -> Cancelar Encaminhamento.// A tela para abaixo será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:prcture-principal.png |Figura 1: Consulta de Documentos}} Busque documentos, informando os dados abaixo: * //Protocolo// do documento; * Número //Identificador// do documento; * //Número// do documento; * //Ano do Documento// que almeja consultar; * Selecione o //Tipo do Documento//, entre as opções disponibilizadas pelo sistema; * //Unidade de Destino// do documento, ou melhor, a unidade acadêmica que ficará responsável pelo documento, após o envio; * //Órgão externo de Destino// do documento; * //Período do Documento//, isto é, as datas que expressam sua vigência; * //Período do Cadastro// do documento, ou seja, período em que o documento foi cadastrado no sistema; * Assinale a opção //Todos os Documentos da Unidade// para buscar por todos os documentos cadastrados no sistema. Nos campos //Período do Cadastro// e //Período do Documento// digite as datas, ou, se preferir, selecione-as no calendário que aparecerá ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:r1.png|}}. Exemplificaremos, com a opção //Todos os Documentos da Unidade//, __selecionada__. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na caixa de diálogo que será gerada, posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente. Caso deseje retornar à página inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:screen_shot_041.png|}}. Esta opção será idêntica em todas as tela que aparecer. Após inserir os dados, clique em //**Buscar**// e, com base nisto, a lista com os //Documentos Encontrados// será emitida: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:picture-1.png |Figura 2: Consulta de Documentos; Documentos Encontrados}} Se desejar visualizar, detalhadamente, os dados do documento, clique no link do protocolo desejado, em azul. Como exemplo, clicando em um dos protocolos exibidos, uma página semelhante a esta será exposta: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:doc_34.png |}} Todas as ações disposta nesta tela estão descritas no manual: __Consultar Processo Detalhado__, listado em //Manuais Relacionados//. Para sair desta tela, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:r5.png|}}. De volta a tela com os //Documentos Encontrados//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:icone-visu.png|}} para visualizar o documento. Como exemplo iremos utilizar o //Tipo do Documento//: __OFÍCIO__. O sistema irá exibir a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:doc_35.png |{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:tela-doc.png |Figura 4: Ofício}} Para retornar à página anterior, clique em **//Voltar//**. Caso queira imprimir o documento, utilize o ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:icone-imprimir.png|}}. Clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:icone-link.png|}}, localizado no topo da tela para retornar ao módulo principal deste manual. Retornando à página com os //Documentos Encontrados// para Cancelar Encaminhamento de documentos, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:screenshot106..png|}}. Cancelando algum documento, a caixa de diálogo será carregada nesta configuração, solicitando a confirmação: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:picture-4.png |Figura 5: Caixa de Diálogo de Cancelamento do Documento}} Clique em //**OK**// para confirmar a operação, e para desistir, em **//Cancelar//**. Após confirmar o cancelamento do documentos, o sistema apresentará a seguinte mensagem de sucesso: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:sucesso.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso do Cancelamento do Documento}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:processo_detalhado| Consulta de Processo Detalhado]] * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:alterar_encaminhamento| Alterar Encaminhamento de Documentos]] [[suporte:manuais:sipac:protocolo:lista| << Voltar - Módulo de Protocolo]]