~~ODT~~ ====== Registrar Recebimento de Documentos ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Protocolo | | **Usuários** | Servidores Aptos a Registrar o Recebimento de Protocolo no Sistema da Instituição | | **Perfil** | Receber Protocolo | | **Última Atualização** | Janeiro de 2020 | Esta funcionalidade permite registrar, eletronicamente, o recebimento de documentos em sua unidade de lotação. Para fazer uso desta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Documentos -> Movimentação -> Registrar Recebimento//. O sistema exibirá a tela a seguir, com os campos para a //Consulta de Documentos// e a lista de //Documentos Ainda Não Recebidos// em sua unidade de lotação: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:ufrpe51.png |}} Para realizar a busca por um documento específico, informe um ou mais dos seguintes dados: * Número do //Protocolo// do documento que deseja consultar; * Número do //Código de Barras// do documento; * Nome do //Fornecedor// do documento protocolado; * //Origem// do documento catalogado, dentre as opções //Interna// e //Externa//; * Código //Identificador// do documento requerido; * //Número// de identificação do documento cujo recebimento pretende registrar; * //Ano do Documento//, ou seja, o ano em que ele foi gerado; * //Tipo do Documento//, dentre as opções apresentadas pelo sistema; * //Unidade de Origem// do documento, isto é, unidade da instituição responsável por sua emissão; * //Período do Documento//, ou seja, seu período de vigência. Para isso, insira a data inicial e final do período desejado; * //Período do Cadastro//, isto é, período ao qual a data de cadastro do documento está incluída. Para inserir o período desejado, informe sua data de início e término; * Selecione a opção //Todos os Documentos Pendentes de Recebimento// para visualizar todos os documentos que foram enviados para a sua unidade de lotação mas que ainda não tiveram seu recebimento registrado no sistema. Como exemplo, o //Ano do Documento//: __2015__ servirá de base. No campos //Período do Documento// e //Período do Cadastro// para inserir as datas desejadas digite-as ou selecione-as no calendário exibido ao clicar neste ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:calendario.png|}}. Vale destacar que os campos //Fornecedor// e //Unidade de Origem// disponibilizarão uma lista, cada, após a inserção das primeiras letras referentes ao que se almeja pesquisar neles. Selecione a opção desejada entre as que serão apresentadas. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que aparecerá, posteriormente. Esta opção será equivalente para todas as páginas que a contenha. Caso deseje retornar à página inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:screenshot03823.png|}}. Esta ação será válida em todas as telas que estiver presente. Para prosseguir com a busca, clique em //**Buscar**// após preencher os filtros desejados. O sistema, habilmente, atualizará a lista de //Documentos Ainda Não Recebidos//, passando a exibir apenas os documentos que atendem aos critérios informados. Colocando a imagem que dá início a este manual em pauta, será permissível visualizar o documento, exibir os detalhes de qualquer um dos protocolos listados, visualizar as leituras destes e registrar o recebimento dos documentos listados. Os tópicos que darão seguimento a este manual explicarão melhor cada uma dessas operações. ===== Visualizar Documento ===== Se desejar ter acesso ao documento adicionado ao protocolo, clique neste ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:screen_shot_0002.png|}} na lateral do //Protocolo// que pretende consultar. Para melhor compreensão, o //Protocolo// de número __23082.000001/2020-31__ foi escolhido para exemplificar. Uma nova janela, de forma análoga a esta, será aberta: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:protocolo26.png |}} ===== Exibir Detalhes do Documento ===== Para visualizar os detalhes de um dos documentos listados, clique em seu número de protocolo ou no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:14.png|}} ao seu lado. Esta opção será válida para todas as páginas em que for exibida. Exemplificaremos com o //Protocolo//: {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:screen_shot_108.png|}}. A tela a seguir será, prontamente, disponibilizada pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:protocolo27.png |}} Para sair desta tela, clique no botão {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:screen_shot_251.png|}}. Esta opção será a mesma para todas as páginas que a fornecerem. As operações presentes na tela acima encontram-se explicadas no manual __Consultar Processo__, listado ao final deste mesmo manual, na lista de //Manuais Relacionados//. ===== Visualizar Leituras do Documento ===== Caso deseje visualizar as leituras já realizadas para um dos documentos elencados, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:screen_shot_395.png|}} ao seu lado. Utilizaremos, novamente, como exemplo o documento com número de //Protocolo//: __23082.000001/2020-31__. O sistema o direcionará para uma outra janela, conforme imagem a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:protocolo28.png |}} ===== Registrar Recebimento do Documento ===== Para registrar no sistema o recebimento de um determinado documento em sua unidade de lotação, selecione o documento desejado, clicando na caixa de seleção localizada ao lado do //Protocolo//. Como exemplo, selecionaremos, mais uma vez, o //Protocolo//: __23077.049615/2015-31__. Clique em //**Continuar**// para seguir com a operação e, a partir disto, o sistema reproduzirá a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:screen_shot_026.png |Figura 5: Documentos Selecionados para Recebimento}} Caso queira retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Se desistir de registrar o recebimento do documento selecionado e desejar removê-lo da lista de //Documentos Selecionados para Recebimento//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:screen_shot_2349.png|}}. A seguinte caixa de diálogo será exposta: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:screen_shot_2350.png |Figura 6: Caixa de Diálogo de Remoção do Documento}} Clique em //**Cancelar**// caso desista da operação ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, a mensagem de sucesso a seguir será apresentada no topo da página: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:screen_shot_2351.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso de Remoção do Documento}} De volta à tela com os //Documentos Selecionados para Recebimento//, se estiver certo de que selecionou todos os documentos cujo recebimento deseja registrar, clique em //**Confirmar Recebimento**// para finalizar a operação. A seguinte tela será, então, explanada: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:screen_shot_028.png |Figura 8: Mensagem de Sucesso da Operação; Documentos(s) Recebido(s)}} Se desejar registrar o recebimento de outros documentos, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:screen_shot_2353.png|}} e repita a operação. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:consultar_processo| Consultar Processo]] * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:registrar_envio_saida| Registrar Envio (Saída) de Documento]] * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:alterar_encaminhamento| Alterar Encaminhamento de Documento]] * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:cancelar_encaminhamento| Cancelar Encaminhamento de Documento]] [[suporte:manuais:sipac:protocolo:lista| << Voltar - Módulo de Protocolo]]