~~ODT~~ ====== Listar Memorandos Enviados ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Protocolo | | **Usuários** | Servidores Ativos da Instituição que Possuem Acesso ao Módulo de Protocolo | | **Perfil** | Não requer permissão | | **Última Atualização** | Janeiro de 2020 | Esta funcionalidade permite que o usuário visualize os detalhes dos memorandos eletrônicos cadastrados no sistema da Instituição, autenticados e já enviados à sua unidade de destino, bem como os cancele ou exporte, conforme desejado. Para iniciar a operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Memorandos -> Consultas -> Listar Enviados//. Ou acesse //SIPAC -> Mesa Virtual -> Memorandos -> Consultas -> Listar Enviados.// A seguinte tela será gerada pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:consultas:screen_shot_2683.png |Figura 1: Buscar Memorando Eletrônico}} Primeiramente, é importante ressaltar que o memorandos eletrônicos destacados em vermelho na página acima ainda não foram lidos por nenhum usuário da Instituição. Para realizar uma busca por um memorando eletrônico específico, utilize um ou mais dos seguintes critérios: * //Número/Ano// do memorando desejado; * //Nº do Protocolo// do memorando; * //Ano// no qual o memorando foi emitido; * Número //Identificador// do memorando; * //Título// do memorando enviado; * //Unidade de Origem// do memorando; * //Cadastrado por//, ou nome do usuário cadastrador do memorando; * //Servidor de Assinatura//, ou servidor responsável por assinar o memorando eletrônico; * //Unidade de Destino// do memorando; * //Tipo// do memorando desejado, dentre as opções //Todos//, //Memorando Eletrônico// ou //Memorando Circular//; * //Data de Cadastro// do memorando no sistema da Instituição. Para inserir o período no qual a data de cadastro está incluída, digite a data inicial e data final desejada ou selecione-as no calendário virtual exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:memorandos_eletronicos:calendário.png|}}; * Selecione a opção //Todos os Memorandos// se desejar listar todos os memorandos cadastrados no sistema e já enviados para suas unidades de destino. Cabe destacar que nos campos //Unidade de Origem//, //Cadastrado por//, //Servidor de Assinatura// e //Unidade de Destino//, ao digitar as letras iniciais da informação desejada, o sistema exibirá uma lista com os resultados disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la. Como exemplo, selecionaremos a opção __//Todos os Memorandos//__. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida para todas as telas que a contenha. Para retornar para a página inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:consultas:screenshot1284.png|}}. Esta operação será válida sempre que estiver disponível. Preencha os campos que desejar e, em seguida, clique em //**Buscar**// para prosseguir com a busca. A página será prontamente atualizada, passando a exibir, na lista de //Memorandos Enviados//, apenas os memorandos que atendem aos critérios de busca utilizados. A partir da lista de //Memorandos Enviados//, é possível visualizar o memorando, visualizar as informações detalhadas do memorando, visualizar as leituras já realizadas para o memorando, cancelar um memorando e/ou exportar um memorando para o formato .doc, conforme desejado. Explicaremos essas operações nos tópicos abaixo, neste mesmo manual. ==== Visualizar Memorando ==== Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:memorandos_eletronicos:14.png|}} ou em seu número de //Documento// para visualizar um memorando listado. Exemplificaremos com o //Documento// de número {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:consultas:screen_shot_3176.png|}}. O memorando será prontamente disponibilizado no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:consultas:protocolo12.png |}} Para finalizar a visualização e retornar à página anterior, clique em //**Fechar**//. Caso queira imprimir o memorando, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:consultas:screenshot0006.png|}}. ==== Visualizar Memorando Detalhado ==== Para visualizar o memorando detalhado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:memorandos_eletronicos:15.png|}}. Para exemplificar, utilizaremos mais uma vez com o //Documento// de número {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:consultas:screen_shot_3176.png|}}. A página a seguir será exibida pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:consultas:screen_shot_3224.png |Figura 3: Documento}} Para visualizar o memorando eletrônico na íntegra, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:memorandos_eletronicos:14.png|}}. A página gerada pelo sistema foi exibida e explicada anteriormente no tópico //Visualizar Memorando//, neste mesmo manual. Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:memorandos_eletronicos:16.png|}}. Esta opção será válida para todas as telas em que estiver presente. Caso deseje imprimir o comprovante de cadastro do memorando, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:consultas:figura244.png|}}. O comprovante será exibido conforme figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:consultas:protocolo13.png |}} Caso deseje retornar ao menu principal do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:consultas:figura245.png|}} no canto superior esquerdo da tela. Para fechar o comprovante e retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Se desejar imprimir o comprovante, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:consultas:icone_imprimir.png|}}. ==== Visualizar Leituras do Memorando ==== Caso deseje visualizar a listagem de usuários que realizaram a leitura de um determinado memorando, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:memorandos_eletronicos:icone_pessoa_e_lupa01.png|}} ao seu lado. Como exemplo, utilizaremos o memorando {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:consultas:screen_shot_3177.png|}}. A seguinte tela será visualizada: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:consultas:figura5.png |Figura 5: Leituras Realizadas no Memorando}} ==== Cancelar Memorando ==== Caso queira cancelar um memorando listado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:screenshot183.png|}} ao seu lado. Para exemplificar, utilizaremos o memorando {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:consultas:screen_shot_3178.png|}}. A seguinte tela será prontamente disponibilizada: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:consultas:screen_shot_279.png |Figura 6: Dados do Memorando}} Para retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Na tela acima, são apresentadas as informações básicas do memorando a ser cancelado. No campo //Observação//, insira observações referentes ao cancelamento, se desejar. Como exemplo, informaremos a //Observação//: __Texto da Observação__. Para dar continuidade à operação, clique em //**Confirmar**//. O sistema exibirá a seguinte caixa de diálogo solicitando a confirmação do cancelamento: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:consultas:screen_shot_3179.png |Figura 7: Caixa de Diálogo do Cancelamento}} Clique em //**Cancelar**// se desistir do cancelamento do memorando ou em //**OK**// para confirmá-lo. Optando por confirmar, o sistema exibirá a mensagem de sucesso a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:consultas:screen_shot_280.png |Figura 8: Mensagem de Sucesso do Cancelamento do Memorando}} ==== Exportar Memorando para .doc ==== Se desejar exportar um determinado memorando para o formato .doc, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:consultas:screenshot1219.png|}} ao seu lado, na lista de //Memorandos Enviados//. Exemplificaremos utilizando, mais uma vez, o memorando {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:consultas:screen_shot_3176.png|}}. A janela a seguir será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:consultas:screen_shot_281.png |Figura 9: Caixa de Download}} Na tela acima, informe se deseja //Abrir// o memorando ou fazer o //Download// dele para o seu computador. Clique em //**Cancelar**// se desistir de exportar o memorando ou em //**OK**// para confirmar a exportação. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:consultas:listar_pendentes_de_recebimento| Listar Memorandos Pendentes de Recebimento]] * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:consultas:listar_recebidos|Listar Memorandos Recebidos]] * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:consultas:painel_de_memorandos|Consultar Painel de Memorandos]] [[suporte:manuais:sipac:protocolo:lista| << Voltar - Módulo de Protocolo]]