~~ODT~~ ====== Encaminhar Memorando ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Protocolo | | **Usuários** | Servidores da Instituição que Possuem Acesso ao Módulo de Protocolo | | **Perfil** | Servidor | | **Última Atualização** | Janeiro de 2020 | Esta funcionalidade permite que o usuário realize a consulta de memorandos recebidos em sua unidade de lotação e os encaminhe para outra unidade da Instituição, conforme necessário. Para acessar a funcionalidade, entre no //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Menu -> Memorandos -> Movimentação -> Encaminhar Memorando//. Ou acesse //SIPAC -> Mesa Virtual -> Memorandos -> Movimentação -> Encaminhar Memorando.// A seguinte tela será apresentada pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:movimentacao:tela1_corrigido_e_visto.png |Figura 1: Busca de Memorandos; Memorandos Recebidos}} Para realizar uma busca por um memorando específico, informe um ou mais dos seguintes dados: * //Número/Ano// do memorando desejado; * //Nº Protocolo// do memorando; * //Ano// de cadastro do memorando; * Número //Identificador// do memorando no sistema da Instituição; * //Título// do memorando que deseja buscar; * //Unidade de Origem// do memorando; * //Unidade de Destino// do memorando; * //Tipo// do memorando, dentre as opções //Todos//, //Memorando Eletrônico// ou //Memorando Circular//; * //Data de Cadastro// do memorando. Para inserir as datas desejadas, digite-as ou selecione-as no calendário exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:memorandos_eletronicos:calendário.png|}}; * //Situação// do memorando na Instituição, dentre as opções disponibilizadas; * Selecione a opção //Todos os Memorandos// se desejar visualizar uma lista contendo todos os memorandos localizados em sua unidade de lotação na Instituição. É importante destacar que nos campos //Unidade de Origem// e //Unidade de Destino//, ao digitar as letras iniciais da unidade desejada, o sistema exibirá uma lista com os possíveis resultados. Clique na opção desejada para selecioná-la. Exemplificamos com o //Ano//: __2015__. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida para todas as telas que a contenham. Para voltar para a página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:movimentacao:screenshot1284.png|}}. Esta operação será válida sempre que estiver presente. Clique em //**Buscar**// para prosseguir com a operação. A página será prontamente atualizada, passando a exibir na lista de //Memorandos Recebidos// apenas os memorandos que atendem aos critérios de busca utilizados. Na lista de //Memorandos Recebidos//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:memorandos_eletronicos:14.png|}} ou no número de um determinado memorando, destacado na cor azul, para visualizá-lo na íntegra. Para maiores esclarecimentos, clicaremos em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:movimentacao:colagem.png|}}. O memorando será disponibilizado no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:movimentacao:protocolo22.png |}} Para finalizar a visualização da página, clique em //**Fechar**//. Caso queira imprimir o memorando, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:movimentacao:screen_shot_059.png|}}. De volta à lista de //Memorandos Recebidos//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:memorandos_eletronicos:encaminhar.png|}} para encaminhar um dos memorandos listados para outra unidade da Instituição. Como exemplo, utilizaremos novamente o memorando de número __7/2015 - CISO/CCHLA__. O sistema o direcionará para a página abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:movimentacao:ufrpe60.png |}} Se desejar retornar à página anterior, clique em **//Voltar//**. Esta opção será válida sempre que for exibida. Na tela acima, informe os seguintes dados para prosseguir com a operação: * //Tipo de Encaminhamento// a ser realizado, dentre as opções: //Para uma unidade//, //Para unidades subordinadas// ou //Para funcionários da sua unidade//. Cabe ressaltar que a tela será modificada de acordo com a opção escolhida; * //Unidade de Destino// do memorando; * No campo //Selecione o nível de acesso ao memorando na unidade//, escolha quais servidores lotados na unidade destino do memorando terão acesso a ele, dentre as opções //RESPONSÁVEIS PELA UNIDADE//, //RESPONSÁVEIS E SECRETARIA DA UNIDADE//, //TODOS SERVIDORES DA UNIDADE// ou //TODOS FUNCIONÁRIOS DA UNIDADE//; * Se desejar, selecione a opção //Desejo receber por e-mail uma confirmação da leitura deste Memorando//. Para exemplificar, definiremos o //Tipo de Encaminhamento//: __Para uma unidade__; a //Unidade de Destino//: __10.00.00.00 - CENTRO DE EDUCAÇÃO - CEDUC (10.00.00.00)__; e o nível de acesso restrito aos __RESPONSÁVEIS PELA UNIDADE__. Após preencher os dados desejados, clique em //**Continuar**// para prosseguir com a operação. A página abaixo será disponibilizada pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:movimentacao:tela-04_corrigida.png |Figura 4: Dados do Memorando; Dados do Encaminhamento}} Na tela acima, confira os dados do encaminhamento. Caso julgue necessário, insira uma //Observação// sobre a operação e/ou sobre o memorando em si. Em seguida, selecione a opção //Informar Despacho// se desejar cadastrar um despacho para acompanhar o memorando em seu encaminhamento para outra unidade. A página será recarregada e passará a ser exibida da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:movimentacao:tela-05_corrigida.png |Figura 5: Dados do Memorando; Dados do Encaminhamento; Informar Despacho}} Informe os seguintes dados do despacho a ser cadastrado: * //Tipo do Despacho//, dentre as opções apresentadas pelo sistema; * Informe se o //Parecer// do despacho é //Favorável// ou //Desfavorável//; * Selecione o //Servidor Responsável pelo Despacho//, dentre as opções listadas; * Informe se o despacho terá caráter //Público// ou não; * Selecione a //Forma de Despacho// a ser cadastrado. Ao selecionar a opção //Informar Despacho//, o sistema apresentará um campo para inserção do texto desejado. Caso opte por //Anexar Arquivo//, clique em //**Selecionar Arquivo**// e busque o documento desejado dentre os presentes em seu computador. Exemplificaremos com: * //Tipo do Despacho//: __Decisório__; * //Parecer//: __Favorável__; * //Servidor Responsável pelo Despacho//: __NOME DO SERVIDOR RESPONSÁVEL (0000000)__; * //Público//: __Sim__; * //Forma de Despacho//: __Anexar Arquivo__; * //Arquivo//: __info.rtf__. Para continuar com o procedimento, clique em //**Encaminhar Memorando**//. O sistema o encaminhará para a página abaixo, que confirma o sucesso do encaminhamento do memorando e apresenta os //Dados do Memorando// e da operação realizada: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:movimentacao:ufrpe61.png |}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:movimentacao:cancelar_encaminhamento| Cancelar Encaminhamento de Memorando]] * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:consultas:listar_enviados|Listar Memorandos Enviados]] * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:consultas:listar_pendentes_de_recebimento|Listar Memorandos Pendentes de Recebimento]] * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:consultas:listar_recebidos|Listar Memorandos Recebidos]] [[suporte:manuais:sipac:protocolo:lista| << Voltar - Módulo de Protocolo]]