~~ODT~~ ====== Arquivar Processo ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Protocolo | | **Usuários** | Usuários do Módulo Protocolo que Possuem Permissão para Realizar o Cadastro e Envio de Processos | | **Perfil** | Cadastrar Protocolo; Receber Protocolo; Enviar Protocolo | | **Última Atualização** | Janeiro de 2020 | Esta funcionalidade permite realizar o arquivamento dos processos cadastrados no sistema da Instituição. Um processo é denominado arquivado quando não há a possibilidade de sofrer modificações, ficando disponível apenas para visualização. Para realizar a operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Processos -> Menu -> Arquivo/Cancelamento/Diligência -> Arquivar Processo//. Ou acesse //SIPAC -> Mesa Virtual -> Arquivo -> Processos -> Arquivar Processo.// A seguinte tela será exibida pelo sistema com os campos de //Consulta de Processos// e a //Lista de Processos// encontrados: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:ufrpe23.png |}} {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:ufrpe24.png |}} Para realizar a busca por um processo específico, informe um ou mais dos seguintes parâmetros: * No campo //Processos na Unidade//, selecione o nome da unidade onde estão localizados os processos que deseja consultar; * //Número do Processo// que deseja arquivar; * Número do //Código de Barras// do processo; * //Assunto Detalhado// do processo; * Nome do //Interessado// no processo; * Se desejar visualizar, no resultado da busca, apenas os processos que necessariamente precisam ter seus despachos autenticados, selecione a opção //Processos dependentes de autenticação de despacho//. Exemplificaremos informando o //Número do Processo//: __23077.9706/2011-18__. Caso desista de realizar a operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta opção será válida para todas as páginas em que for exibida. Para retornar ao menu principal do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:18link.png|}}. Esta ação será válida para todas as telas em que estiver presente. Após preencher os campos com os dados desejados, clique em //**Consultar**// para realizar a busca. A //Lista de Processos// encontrados será prontamente atualizada, passando a exibir apenas os processos que atendem aos critérios de busca utilizados. Na //Lista de Processos//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:screen_shot_2789.png|}} ao lado do processo desejado para visualizar os documentos já inseridos nele. A página passará a ser exibida da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:ufrpe25.png |}} {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:ufrpe24.png |}} Caso queira ocultar a lista de //Documentos do Processo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:screen_shot_2790.png|}}. A página voltará a exibir a configuração anterior, sem apresentar os documentos encontrados no processo. A partir da //Lista de Processos// encontrados, é possível visualizar um documento encontrado no processo, visualizar os dados referentes a um determinado documento, visualizar os detalhes e as leituras de um determinado processo e realizar o seu arquivamento, conforme desejado. Essas operações serão explicadas em detalhes nos tópicos abaixo, neste mesmo manual. ===== Visualizar Documento ===== Para visualizar o documento na íntegra, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:screen_shot_2791.png|}} ao seu lado. Esta opção será válida sempre que presente. Exemplificaremos com o documento do tipo __DOCUMENTOS COMPROBATÓRIOS __, que será exibido em uma nova janela, conforme imagem a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:novo_6548.png |}} ===== Visualizar Dados do Documento ===== Se desejar visualizar em detalhes os dados referentes a um documento, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:screen_shot_2792.png|}}. Esta ação será válida sempre que for exibida. Utilizaremos mais uma vez como exemplo o documento do tipo __DOCUMENTOS COMPROBATÓRIOS__. A seguinte tela será prontamente disponibilizada pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:6589_novo.png |}} Para sair da tela, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:screen_shot_251.png|}}. Esta operação será válida sempre que for disponibilizada. Se desejar visualizar os dados do //Processo Associado// ao documento, clique em seu número. Esta ação será explicada a seguir, neste mesmo manual. Caso deseje visualizar o documento novamente, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:8956.png|}}. O documento passará a ser exibido da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:65925.png |}} ===== Visualizar Processo Detalhado ===== Na //Lista de Processos// encontrados, caso queira visualizar os dados gerais de um processo em específico, clique no link referente ao seu número ou no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:img146.png|}} ao seu lado. Esta opção será válida para todas as páginas em que for exibida. Para exemplificar, clicaremos em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:screen_shot_3058.png|}}. A seguinte tela será gerada pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:ufrpe26.png |}} As operações presentes na página acima serão devidamente explicadas no manual __Consultar Processo Detalhado__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual. ===== Arquivar Processo ===== Para arquivar um determinado processo listado, selecione-o clicando na caixa de seleção localizada ao lado esquerdo do seu número. Em seguida, clique em **//Incluir Processos//**. A seguinte tela será exibida pelo sistema, com a mensagem de sucesso da inserção do processo e a lista de //Processos Informados para Arquivamento//: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:ufrpe27.png |}} {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:ufrpe28.png |}} {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:ufrpe29.png |}} Caso queira remover um processo da lista de processos selecionados para arquivamento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:022link.png|}} ao seu lado. Essa operação será válida para todas as páginas em que for disponibilizada. A seguinte janela de confirmação será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:janela_confirmacao.png |Figura 9: Janela de Confirmação da Remoção do Processo}} Clique **//Cancelar//** caso desista da remoção ou em **//OK//** para confirmá-la. Optando por confirmar, o sistema disponibilizará a seguinte mensagem no topo da página: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:processo_removido.png |Figura 10: Mensagem de Sucesso da Remoção do Processo}} Após inserir, na lista de //Processos Informados para Arquivamento//, todos os processos que deseja arquivar, clique em **//Confirmar Arquivamento//** para prosseguir com a operação. O sistema o direcionará para a página a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:ufrpe30.png |}} Na tela acima, informe a //Localização Física// do(s) processo(s) selecionado(s) para arquivamento no passo anterior, inserindo dados como o prédio, o andar e a sala onde ele se encontra, entre outras informações, respeitando o formato a seguir: Prédio | Andar | Sala | Corredor | Estante | Prateleira | Caixa Após informar a localização, insira, se desejar, uma //Observação// referente ao arquivamento. Clique em //**Voltar**// caso deseje retornar para a página anterior. Após informar a localização desejada, clique em //**Confirmar**// para finalizar a operação. O sistema prontamente exibirá a caixa de diálogo abaixo, solicitando confirmação do arquivamento do(s) processo(s) selecionado(s): {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:janela_arquivar.png |Figura 12: Janela de Confirmação do Arquivamento do Processo}} Clique em **//Cancelar//** se desistir da operação ou em **//OK//** se desejar confirmá-la. Ao optar por prosseguir, a seguinte tela será exibida, juntamente com a mensagem de sucesso da ação: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:ufrpe31.png |}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:processos:processo_detalhado|Consultar Processo Detalhado]] * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:desarquivar_processo|Desarquivar Processo]] * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:diligencia|Registrar Diligência de um Processo]] * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:solicitar_cancelamento|Solicitar Cancelamento de Processo]] [[suporte:manuais:sipac:Protocolo:lista| << Voltar - Módulo de Protocolo]]