~~ODT~~ ====== Desarquivar Processo ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Protocolo | | **Usuários** | Usuários Responsáveis pelo Cadastro e Tramitação de Processos da Instituição | | **Perfil** | Cadastrar Protocolo; Receber Protocolo; Enviar Protocolo | | **Última Atualização** | Janeiro de 2020 | Esta funcionalidade permite que o usuário realize o desarquivamento de processos previamente arquivados no sistema da Instituição. Um processo é denominado arquivado quando não há a possibilidade de sofrer modificações. Ao desarquivar um processo, o usuário permitirá que ele possa vir a ser modificado novamente. Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Processos -> Arquivo/Cancelamento/Diligência -> Desarquivar Processo//. Ou acesse //SIPAC -> Mesa Virtual -> Arquivo -> Processo -> Desarquivar Processo.// A seguinte tela será exibida pelo sistema, com os campos para //Consulta de Processos// e a lista de //Processos na Unidade//: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:ufrpe32.png |}} Caso deseje realizar uma busca por um processo específico, informe o //Número do Processo// desejado ou opte por visualizar //Todos os Processos Arquivados// e presentes em sua unidade de lotação. Exemplificaremos informando o //Número do Processo//: __23077.9706/2011-18__. Caso desista de realizar a operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta opção será válida para todas as páginas em que for exibida. Para retornar ao menu principal do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:18link.png|}}. Esta ação será válida para todas as páginas que a contenha. Após preencher os campos com os dados desejados, clique em //**Buscar**// para realizar a consulta. A lista //Processos na Unidade// será prontamente atualizada, passando a exibir apenas os processos que atendem aos critérios de busca utilizados. Na lista de //Processos na Unidade//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:screen_shot_2789.png|}} ao lado do processo desejado para visualizar os documentos já inseridos nele. A página passará a ser exibida da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:ufrpe33.png |}} Caso queira ocultar a lista de //Documentos do Processo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:screen_shot_2790.png|}}. A página voltará a exibir a configuração anterior, sem apresentar os documentos encontrados no processo. A partir da lista de //Processos na Unidade//, é possível visualizar na íntegra um documento presente no processo, visualizar os dados gerais de um determinado documento, visualizar os detalhes do processo que será desarquivado e/ou realizar o seu desarquivamento, conforme desejado. Essas operações serão explicadas em detalhes nos tópicos abaixo, neste mesmo manual. ===== Visualizar Documento ===== Para visualizar o documento na íntegra, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:screen_shot_2791.png|}} ao seu lado. Esta opção será válida sempre que presente. Exemplificaremos com o documento do tipo __REQUERIMENTO__, que será exibido em uma nova janela conforme imagem a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:protocolo36.png |}} ===== Visualizar Dados do Documento ===== Se desejar visualizar em detalhes os dados referentes a um documento, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:screen_shot_2792.png|}}. Esta ação será válida sempre que for exibida. Utilizaremos mais uma vez como exemplo o documento do tipo __REQUERIMENTO__. Os dados do //Documento// serão apresentados na seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:protocolo40.png |}} Para sair da tela e retornar à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:protocolo42.png|}}. Esta operação será válida sempre que for disponibilizada. Se desejar visualizar os dados do //Processo Associado// ao documento, clique em seu número. Esta ação será explicada a seguir, neste mesmo manual. Caso deseje visualizar o documento, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:protocolo38.png|}}. O comprovante passará a ser exibido da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:protocolo39.png |}} Se desejar retornar ao menu inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:screen_shot_3055.png|}}, na parte superior esquerda do comprovante. Caso deseje sair da tela, clique em //**Fechar**//. ===== Visualizar Processo Detalhado ===== Caso queira visualizar os dados gerais do processo, clique em seu número ou no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:img146.png|}} ao seu lado. Esta opção será válida para todas as páginas em que for exibida. Para exemplificar, clicaremos no número {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:screen_shot_3058.png|}}. A seguinte tela será disponibilizada: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:ufrpe34.png |}} As operações presentes na página acima serão explicadas detalhadamente no manual __Consultar Processo Detalhado__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual. ===== Desarquivar Processo ===== Para realizar o desarquivamento de um ou mais processos arquivados no sistema da Instituição, selecione os processos desejados clicando na caixa de seleção exibida do lado esquerdo de seu número e clique em **//Desarquivar//**. O sistema o direcionará para a página a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:ufrpe35.png |}} Primeiramente, caso desista do desarquivamento de um dos processos selecionados, ou seja, caso deseje remover um processo da lista de //Processos Selecionados para Desarquivamento//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:022link.png|}} ao seu lado. A seguinte janela de confirmação será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:janela_desarquivar.png |Figura 8: Janela de Confirmação da Remoção}} Clique em **//Cancelar//** caso desista da operação ou em **//OK//** para confirmá-la. Optando por confirmar, o sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso da remoção no topo da página: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:mensagem.png |Figura 9: Mensagem de Sucesso da Remoção do Processo}} De volta à página anterior, que contém a lista de //Processos Selecionados para Desarquivamento//, insira uma //Observação// referente ao desarquivamento dos processos selecionados, se desejar. Caso deseje retornar para a página anterior, clique em //**Voltar**//. Para prosseguir com o desarquivamento, clique em **//Confirmar//**. A caixa de diálogo a seguir será prontamente disponibilizada: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:janela_confirmar.png |Figura 10: Caixa de Diálogo do Desarquivamento}} Se desistir do desarquivamento, clique em **//Cancelar//**; para prosseguir, clique em **//OK//**. Ao optar por confirmar o desarquivamento do processo, a seguinte tela será exibida, juntamente com a mensagem de sucesso da ação: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:ufrpe36.png |}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:processos:processo_detalhado|Consultar Processo Detalhado]] * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:arquivar_processo|Arquivar Processo]] * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:diligencia|Registrar Diligência de Um Processo]] * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:solicitar_cancelamento|Solicitar Cancelamento de Processo]] [[suporte:manuais:sipac:Protocolo:lista| << Voltar - Módulo de Protocolo]]