~~ODT~~ ====== Registrar Diligência de um Processo ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Protocolo | | **Usuários** | Servidores Habilitados a Realizar o Cadastro de Processos no Sistema da Instituição | | **Perfil** | Cadastrar Protocolo | | **Última Atualização** | Janeiro de 2020 | Esta funcionalidade permite realizar um registro de diligência para o processo, ou seja, registrar a devolução dele para seu órgão de origem para que sejam realizadas correções, sem realizar formalidades indispensáveis ou cumprimentos de disposições legais. Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Diligência//. Ou acesse //SIPAC -> Mesa Virtual -> Processos -> Diligência.// A seguinte tela será exibida pelo sistema com os campos para //Consulta de Processos// e a //Lista de Processos// encontrados cadastrados no sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:ufrpe37.png |}} Para realizar a busca por um processo específico, informe um ou mais dos seguintes parâmetros: * No campo //Processos na Unidade//, selecione a unidade da Instituição onde está localizado o processo desejado; * //Número do Processo// que deseja buscar; * Número do //Código de Barras// do processo; * //Assunto Detalhado// do processo; * Nome do //Interessado// no processo; * Defina se deseja incluir na consulta os //Processos dependentes de autenticação de despacho// ou não. Exemplificaremos com o //Número do Processo//: __23088.152/2016-31__. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta opção será válida para todas as páginas em que for apresentada. Para retornar ao menu principal do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:18link.png|}}. Esta função será válida sempre que for disponibilizada pelo sistema. Após preencher os campos desejados, clique em //**Consultar**// para realizar a busca. A //Lista de Processos// encontrados será prontamente atualizada, passando a exibir apenas os processos que atendem aos critérios de busca utilizados. Na //Lista de Processos//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:screen_shot_2789.png|}} ao lado do processo desejado para visualizar os documentos já inseridos nele. A página passará a ser exibida da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:ufrpe38.png |}} Caso queira ocultar a lista de Documentos do Processo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:screen_shot_2790.png|}}. A página voltará a exibir a configuração anterior, sem apresentar os documentos encontrados no processo. A partir da //Lista de Processos//, é possível visualizar documentos do processos na íntegra, visualizar os dados do documento, visualizar os detalhes de um determinado processo, visualizar as leituras do processo realizadas anteriormente e/ou registrar diligência para um processo. Essas operações serão explicadas em detalhes nos tópicos abaixo, neste mesmo manual. ===== Visualizar Documento ===== Para visualizar o documento na íntegra, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:screen_shot_2791.png|}} ao seu lado. Esta opção será válida sempre que presente. Exemplificaremos com o documento do tipo __AÇÃO DE INDENIZAÇÂO POR DANOS MORAIS__, que será exibido em uma nova janela para download, conforme imagem a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:doc_143.png |}} Selecione se deseja //Abrir com// algum programa do computador ou realizar //Download// do arquivo. Em seguida, clique em //**Cancelar**// caso desista da operação ou em //**OK**// para confirmá-la. ===== Visualizar Dados do Documento ===== Se desejar visualizar em detalhes os dados referentes a um documento, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:screen_shot_2792.png|}}. Esta ação será válida sempre que for exibida. Utilizaremos mais uma vez como exemplo o documento do tipo __ACORDO DE COOPERAÇÃO__. A tela abaixo será apresentada pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:ufrpe39.png |}} Para sair da tela, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:screen_shot_251.png|}}. Esta operação será válida sempre que for disponibilizada. Se desejar visualizar os dados do Processo Associado ao documento, clique em seu número. Esta ação será explicada a seguir, neste mesmo manual. Caso deseje visualizar o //Arquivo// anexado, clique em seu título. Uma caixa para download semelhante a exibida no tópico acima será exibida. ===== Visualizar Processo Detalhado ===== Na //Lista de Processos//, caso deseje visualizar os dados gerais de um dos processos listados, clique no link referente ao seu número ou no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:img146.png|}} ao seu lado. Essa operação será similar para todas as páginas que a contenha. Para exemplificar, clicaremos no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:screen_shot_3091.png|}}. A seguinte tela será gerada pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:ufrpe40.png |}} As operações presentes nesta página serão explicadas detalhadamente no manual __Consultar Processo Detalhado__, listado em //Manuais Relacionados//, ao final deste manual. ===== Registrar Diligência ===== Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:vvv.png|}} ao lado do processo desejado para registrar uma diligência para ele. A tela a seguir será exibida pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:ufrpe41.png |}} Na tela acima selecione, dentre as opções listadas, a //Unidade de Retorno// do processo, ou seja, a unidade para a qual ele será enviado para correções. Em seguida, insira o //Tempo Esperado na Unidade//, isto é, em quantos dias o processo deve chegar à unidade para a qual ele será enviado. Por fim, insira //Observação// sobre a diligência, como os motivos pelos quais ela está sendo registrada para o processo. Exemplificaremos informando a //Unidade de Retorno//: __SUPERINTENDÊNCIA DE DE INFORMÁTICA (11.35)__; e a //Observação//: __Informações sobre a Diligência__. Clique em //**Voltar**// se desejar retornar à tela anterior. Após preencher os dados necessários, clique em **//Registrar//** para prosseguir. O sistema apresentará a seguinte tela, com a confirmação da operação: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:screen_shot_3362.png |Figura 8: Dados Gerais da Diligência}} Caso queira registrar uma diligência para outro processo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:link_diligencia.png|}} e siga os procedimentos já descritos neste manual. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:processos:processo_detalhado|Consultar Processo Detalhado]] * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:arquivar_processo|Arquivar Processo]] * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:desarquivar_processo|Desarquivar Processo]] * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:solicitar_cancelamento|Solicitar Cancelamento]] [[suporte:manuais:sipac:Protocolo:lista| << Voltar - Módulo de Protocolo]]