~~ODT~~ ====== Assinar Documentos ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Protocolo | | **Usuários** | Servidores da Instituição que Possuam Acesso ao Módulo de Protocolo do Sistema | | **Perfil** | Servidor | | **Última Atualização** | Janeiro de 2020 | Esta funcionalidade permite ao usuário assinar os documentos cadastrados no sistema da Instituição para os quais foi definido como assinante e que ainda se encontram pendentes de assinatura. Para realizar a operação, acesse: * //SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Assinatura → Assinar Documentos//. A seguinte página será exibida pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:assinatura:screen_shot_2799.png |Figura 1: Documentos Pendentes de Assinatura}} Caso queira retornar ao menu inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:assinatura:screen_shot_2725.png|}}. Esta opção será válida para todas as páginas em que for exibida. As demais funções presentes na tela acima serão detalhadas em seus respectivos tópicos, neste mesmo manual. ===== Visualizar Dados do Documento ===== Caso queira visualizar os dados de um determinado documento, clique em seu //Número/Ano//. C O sistema o direcionará para a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:assinatura:doc_39.png |}} Caso deseje visualizar o documento, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:assinatura:screen_shot_2801.png|}}. Esta ação será melhor explicada no tópico //Visualizar Documento// presente a seguir, neste mesmo manual. Para sair da tela e retornar à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:assinatura:screen_shot_251.png|}}. Esta opção será válida para todas as páginas em que for exibida. ===== Visualizar Processo Associado ===== Para visualizar um processo associado a um dos documentos pendentes de assinatura, clique em seu número. Para exemplificar, clicaremos em um número do processo . Os //Dados Gerais do Processo// serão exibidos no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:assinatura:doc_40.png |}} As ações contidas na tela acima serão explicadas no manual __Consultar Processo Detalhado__, listado em //Manuais Relacionados//, no final deste mesmo manual. ===== Visualizar Documento ===== Se desejar visualizar na íntegra um determinado documento, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:assinatura:screen_shot_2728.png|}} ao seu lado. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente. Exemplificaremos com o documento de //Número/Ano//: __2/2016__, que será apresentado pelo sistema conforme imagem a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:assinatura:doc_41.png |}} ===== Assinar Documento ===== Para realizar a assinatura de um determinado documento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:assinatura:screen_shot_2739.png|}} ao seu lado. Caso queira assinar mais de um documento em uma única ocasião, selecione o(s) documento(s) que deseja assinar e clique em //**Assinar Documentos Selecionados**//. É importante destacar que o sistema permite selecionar todos os documentos listados para assiná-los de uma vez. Para isso, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:assinatura:screen_shot_2805.png|}}. Para exemplificar, assinaremos o documento de //Número/Ano//: __1/2016__. O sistema disponibilizará a janela a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:assinatura:screen_shot_2740.png |Figura 5: Assinar Documento}} Na tela acima, informe sua //Função// ao assinar o documento e sua //Senha// de acesso ao sistema. Exemplificaremos com a //Função//: __ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO (CARGO)__. Se desistir de realizar a operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Após informar os dados, clique em //**Confirmar**// para dar continuidade à operação. A mensagem de sucesso da operação será prontamente exibida no topo da página abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:assinatura:screen_shot_2738.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso da Assinatura do Documento; Documentos Assinados com Sucesso}} Para realizar a assinatura dos novos documentos cadastrados no sistema, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:assinatura:screen_shot_2741.png|}} e repita a operação. ===== Alterar Documento ===== Caso queira modificar os dados de um determinado documento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:assinatura:screen_shot_132.png|}} ao seu lado. Como exemplo, selecionaremos o documento de //Número/Ano//: __2/2016__. O sistema o direcionará para a tela a seguir, onde é possível //Alterar Dados do Documento//: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:assinatura:screen_shot_2730.png |Figura 7: Alterar Dados do Documento}} Na tela acima, altere o //Texto do Documento// selecionado, sua formatação e/ou os //Assinantes do Documento//, conforme desejado. Exemplificaremos modificando o //Texto do Documento// para __Memorando nº 02/2016 (associado ao memorando 30/2015)__. Se desejar remover um assinante previamente inserido, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:assinatura:screen_shot_2731.png|}}. Esta ação será válida sempre que presente. Uma caixa de diálogo será exibida, conforme demonstra a imagem abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:assinatura:screen_shot_2666.png |Figura 8: Caixa de Diálogo da Remoção do Assinante}} Clique em //**Cancelar**// caso desista da operação ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, o assinante será prontamente removido da listagem. De volta à tela que contém os campos para //Alterar Dados do Documento//, caso deseje inserir um novo assinante para o documento em questão, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:assinatura:screen_shot_2806.png|}}. O sistema apresentará a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:assinatura:screen_shot_2807.png |Figura 9: Escolha os Servidores da sua Unidade que Serão Assinantes do Documento}}. Para localizar o servidor que deseja adicionar como assinante do documento, selecione, na barra superior, a letra inicial do seu nome. É importante destacar que só serão listados os servidores da sua unidade de lotação. Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:assinatura:screen_shot_250.png|}} ao lado do servidor desejado para adicioná-lo. A tela passará a ser exibida da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:assinatura:screen_shot_27324.png |Figura 10: Assinante Selecionado}} Após inserir todos os assinantes desejados, feche a tela para prosseguir com a operação. O assinante será prontamente inserido na lista de //Assinantes do Documento//, na página onde é possível //Alterar Dados do Documento//. Após alterar os dados desejados, clique em //**Alterar Documento**// para finalizar a operação. A mensagem de sucesso a seguir será apresentada no topo da página: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:assinatura:screen_shot_2736.png |Figura 11: Mensagem de Sucesso da Alteração do Documento}} ===== Cancelar Documento ===== Caso deseje cancelar um documento, isto é, exclui-lo do sistema, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:assinatura:screen_shot_2744.png|}}. Cabe destacar que essa operação só pode ser realizada pelo único assinante do documento. Exemplificaremos com o documento de //Número/Ano//: __2/2016__. Uma caixa de diálogo semelhante à exibida abaixo será exposta pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:assinatura:doc_42.png |}} Clique em //**Cancelar**// caso desista da operação ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, a mensagem de sucesso a seguir será disponibilizada no topo da página: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:assinatura:screen_shot_2743.png |Figura 13: Mensagem de Sucesso do Cancelamento do Documento}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:cadastrar_documento| Cadastrar Documento]] [[suporte:manuais:sipac:Protocolo:lista| << Voltar - Módulo de Protocolo]]