~~ODT~~ ====== Alterar Processo ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Protocolo | | **Usuários** | Gestores de Documentos e Servidores Lotados nas Unidades Protocolizadoras da Instituição | | **Perfil** | Gestor Documentos | | **Última Atualização** | Janeiro de 2020 | Esta funcionalidade permite que o usuário altere os dados de um processo previamente cadastrado no sistema da Instituição. É importante destacar que a alteração só poderá ser realizada antes do recebimento do processo na sua unidade de destino, ainda na primeira tramitação. Para realizar alterações nos dados de um processo, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Menu -> Processos -> Cadastro -> Alterar Processo//. Ou acesse SIPAC -> Mesa Virtual -> Processos criados pela unidade ou Processos abertos na Unidade, selecione o símbolo {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:antena.png|}} e selecione alterar processo conforme a imagem abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:a3.png |}} **Observação: Caso deseje seguir por este caminho(mesa virtual) Vá direto ao título de Alterar Processo localizado neste manual. Caso deseje seguir pelo caminho do menu continue acompanhando as imagens abaixo.** A seguinte tela será apresentada pelo sistema, com os campos para //Consulta de Processos// e a lista de //Processos Possíveis de Alteração//: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_909.png |Figura 1: Consulta de Processos; Processos Possíveis de Alteração}} Para realizar uma busca por um processo específico, informe um ou mais dos seguintes dados: * Nome da //Unidade// de cadastro do processo, dentre as opções listadas pelo sistema; * //Número do Processo// cujos dados deseja alterar; * Número do //Código de Barras// do processo desejado; * //Assunto Detalhado// do processo; * Nome do //Interessado// no processo. É interessante ressaltar que ao digitar as primeiras letras do nome do interessado, o sistema apresentará uma lista com as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la. Exemplificaremos com o //Número do Processo//: __23088.000019/2016-33__. Caso deseje retornar ao menu inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:processos_sigilosos:menu.png|}}. Esta ação será válida para todas as telas em que estiver presente. Se desistir de realizar a operação, clique em **//Cancelar//** e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta opção será válida para todas as páginas em que for exibida. Após inserir os dados desejados, clique em **//Consultar//** para seguir com a operação. A lista com os //Processos Possíveis de Alteração// será prontamente atualizada, passando a exibir apenas os processos que atendem aos critérios de busca utilizados. Na lista de //Processos Possíveis de Alteração//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2789.png|}} ao lado do processo desejado para visualizar os documentos já inseridos nele. A página passará a ser exibida da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_058.png |Figura 2: Consulta de Processos; Processos Possíveis de Alteração; Documentos do Processo}} Para ocultar a lista de //Documentos do Processo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2790.png|}}. A partir da lista de //Processos Possíveis de Alteração//, é possível visualizar um documento inserido no processo, visualizar os dados gerais do documento, visualizar detalhes de um dos processos listados e/ou alterar os dados de um processo, conforme desejado. Essas operações serão explicadas em detalhes nos tópicos abaixo, neste mesmo manual. ===== Visualizar Documento ===== Para visualizar na íntegra um documento presente no processo, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2791.png|}}. Esta opção será válida sempre que for exibida. O documento será exibido em uma nova janela, conforme imagem a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:doideira1.png |}} ===== Visualizar Dados do Documento ===== Se desejar visualizar em detalhes um determinado documento listado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2792.png|}}. Esta ação será válida sempre que estiver presente. A seguinte tela será disponibilizada pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ufrpe7.png |}} Para sair deste tela, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_251.png|}}. Este botão será válido sempre que exibido. Se desejar visualizar os dados do processo associado ao documento em questão, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ufrpe8.png|}}. ===== Visualizar Detalhes do Processo ===== Para visualizar os detalhes de um dos processos listados, clique em seu número. Como exemplo, clicaremos em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2908.png|}}. Esta ação será válida para todas as telas em que for apresentada. O sistema exibirá uma nova tela contendo os //Dados Gerais do Processo//, conforme imagem a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2909.png |Figura 5: Dados Gerais do Processo}} As operações presentes na página acima serão explicadas detalhadamente no manual __Cadastrar Processo__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual. ===== Alterar Processo ===== Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:selecionar.png|}} ao lado do processo cujos dados deseja alterar para selecioná-lo. O sistema o direcionará para a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:novo_123.png |}} Na tela acima, é possível alterar o //Tipo do Processo// selecionado, seu //Assunto Detalhado// e, se desejar, uma //Observação// sobre ele. É importante destacar que ao modificar o //Tipo do Processo//, o //Assunto do Processo// será prontamente ajustado para se adequar ao //Tipo do Processo// informado. Na tela acima, é possível visualizar os interessados previamente adicionados ao processo e, se desejado, adicionar um novo interessado. Para inserir um novo interessado, é importante atentar, primeiramente, para o fato de que os interessados podem pertencer a diferentes categorias e que para cada uma delas, um dado diferente do interessado deve ser informado no campo disponibilizado após a inserção da Categoria, conforme lista a seguir: Servidor: Categoria destinada a servidores da Instituição. Caso esta categoria seja selecionada, informe a matrícula SIAPE do servidor, sem o dígito verificador; Aluno: Categoria destinada a alunos da Instituição, que deverão ser identificados por seu número de matrícula; Credor: Pessoas físicas ou jurídicas que serão credores do processo, isto é, são interessadas no processo a ser cadastrado; Unidade: Unidade da Instituição; Outros: Categoria destinada ao público externo, órgãos internacionais ou qualquer outro interessado que não se adeque às categorias mencionadas anteriormente. Neste caso, o interessado será identificado por seu CPF/CNPJ e nome. Para exemplificar, selecionaremos a Categoria: Servidor. Após informar a Categoria desejada, preencha os campos que serão apresentados de acordo com a categoria selecionada. No caso da categoria Servidor, será necessário informar o nome do Servidor e seu E-mail de contato. Se desejar excluir um interessado previamente inserido, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:excluir.png|}} ao seu lado. A janela a seguir será prontamente disponibilizada: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:caixa_dialogo.png |Figura 18: Caixa de Diálogo da Remoção do Interessado}} Clique em //**Cancelar**// se desistir da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Caso opte por confirmar, a seguinte mensagem de sucesso será exibida no topo da página: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:interessado_removido.png |Figura 19: Mensagem de Sucesso da Remoção do Interessado}} Caso deseje retornar para a página anterior, clique em //**Voltar**//. Esta operação será válida para todas as páginas que a apresentem. Após realizar as alterações desejadas, clique em //**Continuar**// para prosseguir. A seguinte página será disponibilizada pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:nova_321.png |}} Caso queira retornar ao menu inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2922.png|}}. Confira os dados do processo e clique em **//Confirmar//** se desejar registrar no sistema as alterações realizadas. O sistema o direcionará para a página a seguir, que exibirá os //Dados Gerais do Processo// alterado, bem como a mensagem de sucesso da ação: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:novo_423.png |}} A página acima tem a opção de //Adicionar Documentos//, ao escolher essa opção, será direcionado a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:novo_565.png |}} Informe os seguintes dados do documento a ser inserido ao processo: //Tipo do Documento//, //Natureza do Documento//, //Assunto Detalhado//, //Volume//, //Observações// e //Forma do Documento//, isto é, como o documento será inserido no sistema; dentre as opções //ESCREVER DOCUMENTO// e //ANEXAR DOCUMENTO DIGITAL//. Cabe destacar que a página será exibida de forma diferente, de acordo com a Forma do Documento selecionada. Cada opção será explicada abaixo, neste mesmo manual. ===Escrever Documento=== Ao optar pela Forma do Documento: Escrever Documento, a página será exibida na formatação abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:novo_8598.png |}} Na tela acima, insira o texto do documento a ser cadastrado. Caso deseje, formate o texto utilizando as opções presentes na barra de formatação disponibilizada pelo sistema. É importante destacar que se desejar inserir automaticamente dados já registrados no sistema, como seu nome e matrícula, é possível utilizar as opções presentes na seção de Palavras Reservadas, presente na barra de formatação. Após a seleção, a informação será prontamente inserida no texto. Se desejar utilizar, para a inserção do documento, um modelo previamente cadastrado no sistema para o Tipo de Documento selecionado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2773.png|}} . A caixa de diálogo abaixo será disponibilizada: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2848.png |}} Clique em Cancelar caso desista da seleção do modelo ou em OK para prosseguir. Optando por seguir, o modelo será automaticamente inserido na caixa de inserção do texto do documento e poderá ser modificado conforme desejado. ===Anexar Documento Digital=== Ao optar pela Forma do Documento: Anexar Documento Digital, o sistema exibirá a tela da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:novo_965.png |}} Na tela acima, além dos dados já explicados anteriormente, preencha os seguintes campos adicionais com informações sobre o documento digital a ser anexado: * //Data do Documento//. Para inserir a data desejada, digite-a ou selecione-a no calendário exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:calendario.png|}}; * //Código Identificador// do documento; * //Ano// do documento; * //Número de Folhas// existentes no documento; * //Unidade de Origem// do documento. Para informar a unidade desejada, digite seu código ou denominação ou selecione-a no esquema de hierarquia das unidades disponibilizado pelo sistema; * //Tipo de Conferência// realizada para o documento, dentre as opções disponibilizadas pelo sistema; * //Insira o Arquivo Digital// do documento. Para isso, clique em **Selecionar arquivo** e escolha o arquivo desejado dentre os presentes em seu computador. Como exemplo, utilizaremos: * //Data do Documento//: __26/01/2016__; * ///Número de Folhas//: __03__; * //Tipo de Conferência//: __CÓPIA SIMPLES__; * //Arquivo Digital//: __Documento.pdf__. Após inserir o documento desejado, seja informando seu texto ou anexando um arquivo digital, informe os servidores da Instituição responsáveis por assinar o documento. Após inserir o documento desejado, seja informando seu texto ou anexando um arquivo digital, informe os servidores da Instituição responsáveis por assinar o documento. Para isso, clique no {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_817.png|}} . O sistema o direcionará para a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2807.png |}} Para localizar o servidor que será inserido como assinante do documento, clique na letra inicial do seu nome, na barra superior. A tela será prontamente atualizada, passando a exibir apenas os servidores cujos nomes iniciam com a letra selecionada. Na lista de servidores exibida na tela acima, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:icone_adicionar.png|}} para selecionar o servidor que será inserido como assinante. Exemplificaremos com o servidor NOME DO SERVIDOR. A tela passará a ser exibida da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2807.png |}} Se desejar remover um servidor previamente selecionado como assinante, clique em ao seu lado. O servidor deixará, então, de ser assinante do documento em questão. Esta ação será válida sempre que estiver presente. Após selecionar todos os assinantes desejados para o documento a ser inserido no processo, feche a tela. Os assinantes serão prontamente inseridos na lista de Assinantes do Documento, presente na tela de inserção dos Documentos do Processo. De volta à tela onde estão listados os Documentos do Processo, após informar os dados necessários, clique em Inserir Documento(s) para prosseguir. Caso deseje inserir um novo documento, repita a operação. Após realizar todas as alterações desejadas nos documentos inseridos no processo, clique em **Finalizar** para encerrar a operação. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:cadastrar_processo|Cadastrar Processo]] [[suporte:manuais:sipac:Protocolo:lista| << Voltar - Módulo de Protocolo]]