~~ODT~~ ====== Alterar Tipo do Processo ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Protocolo | | **Usuários** | Administradores de Protocolo na Instituição| | **Perfil** | Gestor Protocolo | |**Última Atualização**| Janeiro de 2020 | Esta funcionalidade permite alterar o tipo de um determinado processo, desde que ele esteja localizado em sua unidade de lotação. Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC → Módulos → Protocolo → Processos → Cadastro → Alterar Tipo do Processo//. O sistema mostrará a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ufrpe10.png |}} Nesta tela, informe os seguintes dados, para buscar por um processo específico: * Selecione a unidade onde se encontram os processos, no campo //Processos na Unidade//; * //Número do Processo//, isto é, número de identificação do processo; * //Código de Barras// referente ao processo; * //Assunto Detalhado// do processo pesquisado; * Nome do //Interessado// no processo. Utilizaremos como exemplo os //Processos na Unidade//: __CCSA - DEPARTAMENTO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS (16.15)__. Após preencher os dados desejados para filtrar a busca, clique em **//Consultar//** para prosseguir com a ação. O sistema mostrará na //Lista de Processos//, apenas os resultados que coincidem com os parâmetros da pesquisa. Caso desista da operação, clique em **//Cancelar//** e confirme a solicitação, na janela exibida em seguida. Esta ação será válida em todas as telas que for apresentada. Para retornar ao módulo principal, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:voltar_modulo.png|}}. Esta opção será válida, todas vezes que for disponibilizada. Para visualizar um determinado processo e todos os seus detalhes, clique no link do número do processo, em azul, ou se preferir, no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:icone---1.png|}}. Esta opção será a mesma em todas as telas que for exibida. Exemplificaremos com o //Processo//: {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:link2.png|}} e o sistema direcionará para a página a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ufrpe9.png |}} Para sair desta página, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:icone---3.png|}}. Esta ação é equivalente para todas as telas que estiver presente. As informações dispostas nesta página, estão explicadas no manual __Consultar Processo Detalhado__, listado em //Manuais Relacionados//, no final deste manual. De volta a //Lista de Processos//, selecione os processos que serão alterados e clique em **//Continuar//**. Para melhor compreensão, clicaremos na caixa de seleção do //Processo//: __23077.068869/2014-77__ e o sistema apresentará a página a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:page-04.png |Figura 4: Processos Selecionados para Alteração do Tipo do Processo; Alterar Dados do Tipo de processo}} Clique em **//Voltar//**, para retornar à página anterior. Para excluir um processo selecionado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:icone---5.png|}}. Como exemplo, usaremos o //Processo//: __23077.068869/2014-77__ e, com base nisto, o sistema solicitará a confirmação da operação, na seguinte janela: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:page-05.png |Figura 5: Caixa de Diálogo de Confirmação da Remoção do Processo Selecionado}} Se desistir da exclusão do processo selecionado, clique em //**Cancelar**//. Clique em **//OK//** para confirmar a remoção do processo. A seguinte mensagem de sucesso será exibida no topo da tela: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:page-06.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso de Remoção do Processo}} Na tela onde constam os //Processos Selecionados para Alteração do Tipo do Processo//, informe o //Novo Tipo de Processo// que deseja alterar, e, se desejar insira, //Observações// relevantes sobre a alteração. É necessário que um processo seja selecionado e que esteja válido para realizar esta operação. Como exemplo, alteramos o //Processo//: __23077.068869/2014-77__, com estes novos dados: //Novo Tipo de Processo//: __ABONO DE PERMANÊNCIA__ e //Observações//: __OBSERVAÇÕES DO PROCESSO__. Posteriormente, clique em **//Confirmar Alterações//** e o sistema mostrará uma mensagem de sucesso da operação, no topo da página: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:page-07.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso das Alterações do Processo}} **Observação Para realizar esta operação pela Mesa Virtual, acesse o //SIPAC -> Mesa Virtual -> Administração -> Tipo de Processo -> Listar/Alterar//.** A seguinte tela será exibida pelo sistema, com os campos que permitem //Buscar Tipos de Processos// cadastrados e a //Lista de Tipos de Processos Encontrados//: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_processo:img21.png |}} {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_processo:img22.png |}} ===== Visualizar Tipo de Processo ===== Se desejar visualizar em detalhes os dados de um tipo de processo específico, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:classificacao_conarq:screenshot023.png|}} ao seu lado. Exemplificaremos clicando no ícone referente ao tipo de processo __ABERTURA DE CONCURSO PÚBLICO__. O sistema exibirá a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_processo:img25.png |}} Para retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Esta opção será válida para todas as páginas em que for exibida. ===== Alterar Tipo de Processo ===== Para alterar um processo, selecione {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_processo:amar.png|}}. será exibida uma tela a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_processo:img23.png |}} Adicione um Tipo, uma Unidade e/ou Restrição e selecione **Alterar**. Será exibida uma tela semelhante a que segue: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_processo:img24.png |}} Para ir para ao menu principal, selecione {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_processo:protocolo.png|}}. Caso queira remover um tipo de documento previamente associado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:casos_de_uso:processo:administracao:classificacao_conarq:screenshot001.png|}} ao seu lado. A janela de confirmação a seguir será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_processo:caixa_dialogo.png |Figura 5: Caixa de Diálogo da Remoção do Tipo de Documento}} Clique em **//Cancelar//** caso desista da operação ou em **//OK//** para confirmá-la. Optando por confirmar, a mensagem de sucesso abaixo será prontamente exibida pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_processo:msg.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso da Remoção do Tipo de Documento}} De volta à página anterior, onde é possível realizar alterações nos dados do tipo de processo selecionado, após modificar os dados desejados, clique em **//Alterar//** para prosseguir com a operação. O sistema exibirá a seguinte janela de confirmação: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_processo:caixa_dialogo_alterar.png |Figura 7: Caixa de Diálogo da Alteração do Tipo de Processo}} Clique em **//Cancelar//** se desistir das alterações realizadas ou em **//OK//** para confirmá-las. Optando por confirmar, a página passará a ser exibida conforme imagem abaixo: ===== Ativar/Inativar Tipo de Processo ===== Na //Lista de Tipos de Processos Encontrados//, é permitido ativar ou inativar os tipos de processos cadastrados no sistema, isto é, habilitá-los ou desabilitá-los para uso. O ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_processo:a_inativo.png|}} indica que o tipo de processo está inativo no sistema. Para ativá-lo, clique no mesmo. O ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_processo:a_ativo.png|}}, por sua vez, indica que o tipo de processo está ativo. Clique no ícone se desejar inativar o tipo. Iremos exemplificar clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_processo:a_ativo.png|}} ao lado do tipo de processo __ABANDONO DE CARGO__. Ao clicar no ícone, os //Dados do Tipo de Processo// serão exibidos com a //Situação// atual do tipo de processo, juntamente com a mensagem de sucesso da operação: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_processo:inativar.png |Figura 9: Mensagem de Sucesso da Alteração da Situação do Tipo de Processo}} A operação será a mesma sempre que uma alteração de status de um determinado tipo de processo for realizada. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:processo_detalhado| Consulta de Processo Detalhado]] [[suporte:manuais:sipac:protocolo:lista| << Voltar - Módulo de Protocolo]]