~~ODT~~ ====== Cadastrar Processo ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Protocolo | | **Usuários** | Servidores da Instituição Habilitados a Realizar o Cadastro de Processos Protocolados e/ou Documentos | | **Perfil** | Cadastrar Protocolo | | **Última Atualização** | Janeiro de 2020 | Esta funcionalidade permite que o usuário realize o cadastro de um novo processo no sistema da Instituição. Um processo é o documento ou o conjunto de documentos que exige um estudo mais detalhado, bem como procedimentos expressos por despachos, pareceres técnicos, anexos ou, ainda, instruções para pagamento de despesas. Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Menu -> Processos -> Cadastro -> Cadastrar Processo//. Ou //SIPAC -> Mesa Virtual -> Processos -> Cadastrar Processo.// O sistema exibirá a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ufrpe75.png |}} Na tela acima, informe os seguintes //Dados Gerais do Processo// a ser cadastrado: * //Origem do Processo//, dentre as opções //Processo Interno// e //Processo Externo//. Caso a opção //Processo Externo// seja selecionada, será necessário informar se deseja visualizar o //Número do processo no formato 00000.000000/0000-00 (radical.numero/ano-dv)//, além de informar o //Número Original do Processo//, seu //Órgão de Origem// e sua //Data de Autuação Original//; * O //Tipo do Processo//. É interessante destacar que após inserir as primeiras letras da informação desejada, o sistema apresentará uma lista com as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la. Após a seleção do //Tipo do Processo// desejado, o sistema automaticamente exibirá o campo //Assunto do Processo// já preenchido com o assunto associado ao tipo de processo escolhido; * //Assunto Detalhado// do processo; * //Natureza do Processo//, dentre as opções disponíveis para escolha; - Ostensivo: Processo cujo teor deve ser do conhecimento do público em geral e ficará disponível para consulta na área pública do sistema; - Restrito: Cujo teor não deve ser do conhecimento do público em geral, sendo acessados apenas pelas unidaes nas quais são tramitados, interessados e assinantes; - Sigiloso: Usado quando se requer rigorosa medidas de segurança e cujo teor deve ser, exclusivamente, do conheciento de quem o cadastrou e de pessoas credenciadas por este. As informaçoes sigilosas serão classificados quanto ao seu grau de sigilo em: ultra- secretos, secretos e reservados, condorme o risco que a divulgação pode proporciona á sociedade ou ao Estado; ( se colocar o documento como sigiloso precisa colocar o campo hipótese legal) * Se desejar, insira uma //Observação// sobre o processo a ser cadastrado. Se desejar retornar à página inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:modulo.png|}}. Esta opção é válida sempre que estiver disponível. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas em que estiver presente. Após informar os //Dados Gerais do Processo//, clique em //**Continuar**// para prosseguir com o cadastro. A seguinte página será carregada: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ufrpe2.png |}} {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ufrpe3.png |}} Primeiramente, clique em //**Voltar**// se desejar retornar à página anterior. Esta função será válida sempre que for disponibilizada. Na página acima, o sistema apresenta o formulário para inserção dos //Documentos do Processo//. É interessante destacar que o formulário será apresentado com campos diferentes, de acordo com as //Opções de Documentos// a serem inseridos, ou seja, se optar por //Informar Novo Documento// ou por //Consultar Documentos Existentes// e previamente cadastrados no sistema. Para exemplificar, optaremos por __Informar Novo Documento__. Após informar a opção desejada no campo //Opções de Documentos//, insira os seguintes dados do documento a ser inserido ao processo para formalizá-lo: //Tipo do Documento//, dentre as opções disponíveis; //Observações// referentes ao documento; e a //Forma do Documento//, dentre as opções //Escrever Documento// ou //Anexar Documento Digital//. Cabe destacar que a página será exibida de forma diversa de acordo com a //Forma do Documento// selecionada. Ambas as opções serão detalhadas abaixo, neste mesmo manual. ===== Escrever Documento ===== Ao optar pela //Forma do Documento//: __Escrever Documento__, a página será exibida na formatação abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ufrpe4.png |}} {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ufrpe5.png |}} {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ufrpe6.png |}} Na tela acima, insira o texto do documento a ser cadastrado. Caso deseje, formate o texto utilizando as opções presentes na barra de formatação disponibilizada pelo sistema. É importante destacar que caso deseje inserir automaticamente dados já registrados no sistema, como seu nome e matrícula, é possível utilizar as opções presentes na seção de //Palavras Reservadas//, presente na barra de formatação. Após a seleção, a informação será prontamente inserida no texto. Se desejar utilizar, para a inserção do documento, um modelo previamente cadastrado no sistema para o //Tipo de Documento// selecionado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2773.png|}}. A caixa de diálogo abaixo será disponibilizada: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2848.png |Figura 4: Caixa de Diálogo da Inserção do Modelo}} Clique em //**Cancelar**// caso desista da inserção do modelo ou em //**OK**// para prosseguir. Optando por seguir com a inserção, o modelo será automaticamente adicionado à caixa de inserção do texto do documento e poderá ser modificado conforme desejado. ===== Anexar Documento Digital ===== Ao optar pela //Forma do Documento//: __Anexar Documento Digital__, o sistema exibirá a tela da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:anexo_documento_digital.png |}} {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:anexo_documento_digital3.png |}} Na tela acima, além dos dados já explicados anteriormente, preencha os seguintes campos adicionais com informações sobre o documento digital a ser anexado: * //Data do Documento//. Para inserir a data desejada, digite-a ou selecione-a no calendário exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_069.png|}}; * Código //Identificador// do documento; * //Ano// do documento; * //Número de Folhas// existentes no documento; * //Unidade de Origem// do documento. Para informar a unidade desejada, digite seu código ou nome ou selecione-a no esquema de hierarquia das unidades apresentado pelo sistema; * //Tipo de Conferência// realizada para o documento, dentre as opções disponibilizadas pelo sistema; * Insira o //Arquivo Digital// do documento. Para isso, clique em //**Selecionar arquivo**// e escolha o arquivo desejado dentre os presentes em seu computador. Como exemplo, utilizaremos: * //Data do Documento//: __27/01/2016__; * //Número de Folhas//: __02__; * //Unidade de Origem//: __11.00 - UFRPE (11.00)__; * //Tipo de Conferência//: __DOCUMENTO ORIGINAL__; * //Arquivo Digital//: __Documento.pdf__. Após inserir o documento desejado, seja informando seu texto ou anexando um arquivo digital, insira os servidores da Instituição responsáveis por assiná-lo. Para isso, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_817.png|}}. O sistema o direcionará para a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:assinatura:screen_shot_2732.png |Figura 6: Inserir Assinante}} Se desejar fechar a tela e retornar para a página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:assinatura:screen_shot_251.png|}}. Esta opção será válida para todas as páginas em que for exibida. Para localizar o servidor que será inserido como assinante do documento, clique na letra inicial do seu nome, na barra superior. A tela será prontamente atualizada, passando a exibir apenas os servidores cujos nomes iniciam com a letra selecionada. Na lista de servidores exibida na tela acima, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:assinatura:screen_shot_250.png|}} para selecionar o servidor que será inserido como assinante. Exemplificaremos com o servidor __NOME DO SERVIDOR__. A tela passará a ser exibida da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screen_shot_2775.png |Figura 7: Inserir Assinante; Servidor Selecionado}} Se desejar remover um servidor previamente selecionado como assinante, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:assinatura:screen_shot_2731.png|}} ao seu lado. O servidor será prontamente removido da lista de assinantes do documento. Esta ação será válida sempre que estiver presente. Após selecionar todos os assinantes desejados para o documento a ser cadastrado, feche a tela. Os assinantes passarão a ser exibidos, então, na lista de //Assinantes do Documento//, presente na tela que contém os campos para inserção dos //Documentos do Processo//. De volta à tela de cadastro dos //Documentos do Processo//, após informar os dados necessários, clique em //**Inserir Documento(s)**// para prosseguir. A página será recarregada e passará a exibir o documento na lista de //Documentos Inseridos no Processo//, da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:inserido1.png |}} {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:inserir2.png |}} Caso deseje inserir um novo documento, repita a operação. As operações referentes ao documento inserido e presentes na tela acima serão divididas em tópicos apresentados abaixo, neste mesmo manual. ===== Visualizar Documento ===== Se desejar visualizar o documento inserido, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2814.png|}}. Esta opção ser válida para todas as páginas em que estiver presente. A seguinte janela será apresentada pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:print_doc_processo_protocolo.png |}} ===== Visualizar Informações Gerais ===== Para visualizar os dados gerais do documento recém-inserido, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:lupa_1.png|}} ao seu lado. Esta ação será válida para todas as telas em que for apresentada. Uma nova janela será então apresentada com os dados do documento, no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2855.png |Figura 10: Dados do Documento}} ===== Excluir Documento ===== Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:excluir.png|}} caso deseje excluir um documento previamente inserido. O sistema prontamente exibirá a seguinte janela: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:caixa_dialogo.png |Figura 11: Caixa de Diálogo da Remoção do Documento}} Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, a mensagem de sucesso abaixo será disponibilizada no topo da página: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:documento_removido.png |Figura 12: Mensagem de Sucesso da Remoção do Documento}} Retornando à tela para inserção dos //Documentos do Processo//, após inserir todos os documentos desejados, clique em //**Continuar**// para prosseguir com o cadastro do processo. O sistema o direcionará para a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2857.png |Figura 13: Dados do Interessado a Ser Inserido}} Na tela acima, devem ser informados os interessados no processo a ser cadastrado. Os interessados podem pertencer a diferentes categorias, e para cada uma delas um dado diferente do interessado deve ser informado no campo disponibilizado após a inserção da //Categoria//, conforme lista a seguir: * //Servidor//: Categoria destinada a servidores da Instituição. Caso esta categoria seja selecionada, é necessário informar a matrícula SIAPE do servidor, sem o dígito verificador; * //Aluno//: Categoria destinada a alunos da Instituição, que deverão ser identificados por seu número de matrícula; * //Credor//: Pessoas físicas ou jurídicas que serão credoras do processo; * //Unidade//: Unidade da Instituição; * //Outros//: Categoria destinada ao público externo, órgãos internacionais ou qualquer outro interessado que não se adeque às categorias mencionadas anteriormente. Neste caso, o interessado será identificado por seu CPF/CNPJ e nome. Para exemplificar, selecionaremos a //Categoria//: __Servidor__. Após informar a //Categoria// desejada, preencha os campos que serão apresentados de acordo com a categoria selecionada. No caso da categoria __Servidor__, será necessário informar o nome do //Servidor// e seu //E-mail// de contato. Exemplificaremos informando o //Servidor//: __NOME DO SERVIDOR (0000000)__ e o //E-mail//: __email@email.com.br__. Após preencher os campos necessários, clique em **//Inserir//** para adicionar o interessado ao processo. A página será prontamente atualizada e passará a exibir o interessado adicionado na lista de //Interessados Inseridos no Processo//, conforme imagem a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2856.png |Figura 14: Mensagem de Sucesso; Dados do Interessado a Ser Inserido; Interessados Inseridos no Processo}} Para adicionar um novo interessado no processo, repita a operação. Se desejar excluir um interessado previamente inserido, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:excluir.png|}} ao seu lado. A seguinte janela será disponibilizada: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:caixa_dialogo.png |Figura 15: Caixa de Diálogo da Remoção do Interessado}} Clique em //**Cancelar**// se desistir da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Caso opte por confirmar, a seguinte de mensagem de sucesso será exibida no topo da página: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:interessado_removido.png |Figura 16: Mensagem de Sucesso da Remoção do Interessado}} De volta à tela com os campos para inserção dos interessados no processo, após inserir todos os interessados desejados, clique em **//Continuar//**. O sistema o direcionará para a página a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:dados_movimentacao.png |}} Na página acima, insira as informações dos dados da movimentação a ser cadastrado. Para isso, informe a //Unidade de Origem// do processo, selecionando dentre as opções //Seguir Fluxo// ou //Outra Unidade//. Cabe destacar que caso opte por selecionar a opção //Outra Unidade//, é possível digitar o código ou o nome da unidade desejada ou selecioná-la no esquema de hierarquia das unidades disponibilizado pelo sistema. Além disso, informe o //Tempo de Permanência (Em Dias)//, ou seja, em quantos dias o processo deve chegar até a unidade de destino. Caso queira retornar ao menu inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2863.png|}}. Se desejar retornar à tela anterior, clique em **//Voltar//**. De volta à página anterior, onde são inseridos os dados da //Movimentação Inicial do Processo//, clique em **//Continuar//** após inserir todas as informações desejadas, para prosseguir com a operação. A tela a seguir será disponibilizada pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:dados_gerais_do_processo_novo.png |}} Para finalizar a operação, clique em //**Confirmar**//. A seguinte mensagem de sucesso será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:dados_gerais_do_processo2.png |}} Se desejar cadastrar outro processo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2867.png|}} e repita os passos explicados neste manual. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:alterar_processo|Alterar Processo]] * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:cadastrar_despacho|Cadastrar Despacho de Processos]] [[suporte:manuais:sipac:protocolo:lista| << Voltar - Módulo de Protocolo]]