~~ODT~~ ====== Cadastrar Ocorrência de Processo ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Protocolo | | **Usuários** | Servidores da Instituição que Possuem Acesso ao Módulo de Protocolo | | **Perfil** | Servidor | | **Última Atualização** | Janeiro de 2020 | Esta funcionalidade permite que o usuário registre, no sistema da Instituição, ocorrências para um processo previamente cadastrado. Uma ocorrência é uma informação adicional incluída no processo durante sua movimentação. Essa informação se refere a eventos ocorridos enquanto o processo permanecia na unidade de lotação do usuário e que não são objetos de despachos por não representarem uma posição final sobre o trâmite do processo. Para registrar uma ocorrência, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Processos -> Cadastro -> Ocorrência -> Cadastrar Ocorrência//. Ou acesse SIPAC -> Mesa Virtual -> Processos na Unidade(na caixa de seleção), selecione {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:antena.png|}} e selecione Adicionar Ocorrência como mostrado na figura abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:img0.png |}} **Observação: Caso deseje seguir pelo caminho da mesa virtual, após executar os passos conforme acima apresentados, vá direto ao título de //Adicionar Ocorrência ao Processo// localizado neste manual. Caso deseje seguir pelo caminho do menu, continue seguindo as imagens apresentadas logo abaixo.** A seguinte tela será exibida pelo sistema com os campos de //Consulta de Processos// e a //Lista de Processos// encontrados no sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:ufrpe19.png |}} Para realizar a busca por um processo específico para o qual a ocorrência será registrada, informe um ou mais dos seguintes parâmetros: * No campo //Processos na Unidade//, selecione a unidade na qual o processo desejado está localizado; * //Número do Processo//; * Número do //Código de Barras// do processo; * //Assunto Detalhado// do processo; * Nome do //Interessado// no processo; * Caso deseje consultar os //Processos dependentes de autenticação de despacho//, selecione esta opção. Exemplificaremos informando o //Número do Processo//: __23077.53090/2014-57__. Caso desista de realizar a operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta opção será válida para todas as páginas em que for exibida. Para retornar ao menu principal do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:18link.png|}}. Esta opção será válida sempre que estiver presente. Após preencher os campos com os dados desejados, clique em //**Consultar**// para realizar a busca. A //Lista de Processos// encontrados será prontamente atualizada, passando a exibir apenas os processos que atendem aos critérios de busca utilizados. Na //Lista de Processos//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:screen_shot_2789.png|}} ao lado do processo desejado para visualizar os documentos previamente inseridos nele. A página passará a ser exibida da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:ufrpe20.png |}} Para ocultar a lista de //Documentos do Processo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:screen_shot_2790.png|}}. A partir da //Lista de Processos//, é possível visualizar um documento na íntegra, visualizar os dados referentes a um documento, conferir os detalhes do processo, verificar as leituras realizadas previamente para o processo e adicionar ocorrências ao processo, conforme desejado. Estas operações serão explicadas em detalhes nos tópicos abaixo, neste mesmo manual. ===== Visualizar Documento ===== Para visualizar na íntegra um documento presente no processo, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:screen_shot_2791.png|}}. Esta opção será válida sempre que for exibida. Exemplificaremos com o documento do tipo __Formulário p/ avaliação de estágio probatório__, que será exibido em uma nova janela conforme imagem a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:novo_formulario123.png |}} ===== Visualizar Dados do Documento ===== Se desejar visualizar em detalhes as informações de um determinado documento listado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:screen_shot_2792.png|}}. Esta ação será válida sempre que estiver presente. A seguinte tela será disponibilizada pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:ufrpe21.png |}} Para fechar a tela acima e retornar à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:screen_shot_251.png|}}. Esta operação será válida sempre que exibida. Se desejar visualizar os dados do processo associado ao documento em questão, clique em seu número. Esta ação será explicada mais a frente, neste mesmo manual. Se desejar retornar ao menu inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:screen_shot_2978.png|}}. Caso queira finalizar a visualização do comprovante, clique em //**Fechar**//. ===== Visualizar Processo Detalhado ===== Na //Lista de Processos// encontrados, caso queira visualizar os dados gerais de um determinado processo, clique no link referente ao seu número ou no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:img146.png|}} ao seu lado. Esta opção será válida para todas as páginas em que for exibida. Para exemplificar, clicaremos em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:screen_shot_2979.png|}}. A seguinte tela será apresentada pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:ufrpe22.png |}} As operações presentes nessa página serão explicadas detalhadamente no manual __Consultar Processo Detalhado__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual. ===== Adicionar Ocorrência ao Processo ===== Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:icone.png|}} ao lado de um dos processos listados para adicionar uma ocorrência a ele. O sistema o direcionará para a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:screen_shot_2982.png |Figura 8: Cadastro de Ocorrência}} Para realizar o registro da ocorrência, preencha os seguintes campos disponibilizados pelo sistema: * //Data da Ocorrência//. Para informar a data desejada, digite-a ou selecione-a no calendário exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:calendário.png|}}; * //Prazo de Término// da ocorrência, em dias; * Texto da //Ocorrência//; * //Situação// da ocorrência, dentre as opções listadas pelo sistema; * Indique se a ocorrência será //Pública// ou não; * Indique se deseja //Notificar por E-mail// os interessados do processo ou não. Exemplificaremos com: * //Data da Ocorrência//: __01/01/2015__; * //Ocorrência//: __Pedido Recebido__; * //Situação//: __Prorrogada__; * //Pública//: __Não__; * //Notificar por E-mail//: __Não__. Após inserir os dados desejados, clique em **//Cadastrar//** para confirmar a operação. A seguinte mensagem de sucesso será exibida no topo da página: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:ocorrencia_cadastrada.png |Figura 9: Mensagem de Sucesso do Cadastro da Ocorrência}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:alterar_ocorrencia|Alterar Ocorrência de Processo]] * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:processos:processo_detalhado|Consultar Processo Detalhado]] [[suporte:manuais:sipac:protocolo:lista| << Voltar - Módulo de Protocolo]]