~~ODT~~ ====== SIPAC - Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos ====== O SIPAC informatiza os fluxos da área administrativa através da informatização de todo o orçamento distribuído no âmbito interno e das requisições que demandam este orçamento (Material, Passagens, Diárias, Suprimento de Fundos, Auxílio Financeiro, prestações de serviço pessoa física e jurídica, etc). Informatiza também os almoxarifados (centrais e setoriais), todo o controle patrimonial, as compras e licitações, o controle de atas e pedidos em registros de preços, o acompanhamento de entrega de empenhos (liquidação), o controle de obras e manutenções de bens imóveis, a aquisição de livros pela biblioteca, as faturas de água e energia, o controle dos contratos e convênios celebrados, o fluxo de processos e documentos eletrônicos, o registro e pagamento de bolsistas, o acompanhamento das despesas com automóveis e combustíveis. O SIPAC também disponibiliza portais de informações para os pró-reitores, para a auditoria interna e para a fundação. A figura abaixo ilustra os módulos do sistema e alguns relacionamentos com os sistemas estruturantes: {{ :suporte:sipac:sipac.jpeg |SIPAC}} ====== Módulos ====== ^ # ^Nome ^Finalidade ^ Material de Apoio (manuais, descrição, vídeos) ^ Vídeo Aula ^ | 1 | [[Auto-Cadastro]] | O módulo de Auto-Cadastro é responsável pelo cadastro de servidores através do Sistema Eletrônico do SIPAC. | | | | 2 | [[suporte:manuais:sipac:acesso_a_informacao:lista|Acesso à Informação]] | O módulo de Acesso à Informação é responsável pelo controle dos pedidos e recursos solicitados através do Sistema Eletrônico do Serviço de Informação ao Cidadão. | [[suporte:manuais:sipac:acesso_a_informacao:lista| Descrição Detalhada ]] | | | 3 | [[suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:lista| Atendimento de Requisições]] | O módulo Atendimento de Requisições oferece aos setores da UFRN operações para que sejam acompanhadas e liberadas as requisições de materiais, diárias, suprimentos de fundos, hospedagem, passagem, materiais informacionais, biblioteca, serviços e auxílio financeiro, facilitando a operação e o controle dessas requisições. | [[suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:lista| Descrição Detalhada ]] | | | 4 | [[suporte:manuais:sipac:almoxarifado:lista|Almoxarifado]] | O módulo Almoxarifado dá suporte aos almoxarifados setoriais e ao almoxarifado central da UFRPE, controlando seus estoques e as requisições por eles atendidas. O atendimento de uma requisição provoca baixa no estoque. Através desse módulo também são emitidos relatórios e cadastrados materiais. | [[suporte:manuais:sipac:almoxarifado:lista| Descrição Detalhada ]] | [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/visaoGeral/sipac/Almoxarifado_VisaoGeral/example/|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:images2.jpeg?25|Fhash}}]] | | 5 | [[suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:lista|Auditoria e Controle Interno]] | O módulo Auditoria dá suporte ao setor correlato no controle de envio de Relatórios de Órgãos de Auditoria (TCU, CGU) e recebimento de respostas/providências das unidades interessadas. O módulo permite também a geração de Relatórios de Gestão para resposta aos Órgãos de Auditoria ou análise interna. | [[suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:lista| Descrição Detalhada ]] | | | 6 | [[suporte:manuais:sipac:biblioteca:lista|Biblioteca]] | Esse módulo permite aos servidores da biblioteca central e os das bibliotecas setoriais, realizarem solicitações de compra e cadastrarem materiais, cadastrarem notas fiscais, emitirem relatórios, realizarem consultas etc. | [[suporte:manuais:sipac:biblioteca:lista| Descrição Detalhada ]] | | | 7 | [[suporte:manuais:sipac:boletim_de_servicos:lista|Boletim de Serviços]] | O módulo Boletim de Serviços possibilita, de forma prática e dinâmica, a solicitação e a autorização para publicação de informativos e de boletins de serviços. | [[suporte:manuais:sipac:boletim_de_servicos:lista| Descrição Detalhada ]] | | | 8 | [[suporte:manuais:sipac:bolsas:lista|Bolsas]] |O módulo de Bolsas permite a gerência de atividades relacionadas às bolsas e aos bolsistas, oferecendo uma interface dinâmica para: inclusão e análise de solicitações de bolsas, exclusão de bolsas atendidas e visualização de bolsas vigentes etc. | [[suporte:manuais:sipac:bolsas:lista| Descrição Detalhada ]] | | | 9 | [[suporte:manuais:sipac:catalogo_de_materiais:lista|Catálogo de Materiais]] |Através deste módulo é possível cadastrar materiais, solicitar um cadastro de material, bem como atender, negar ou retornar essas solicitações. | [[suporte:manuais:sipac:catalogo_de_materiais:lista| Descrição Detalhada ]] | [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/visaoGeral/sipac/catalogo_de_materiais_visao_geral/example/|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:images2.jpeg?25|Fhash}}]] | | 10 | [[suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:lista|Compra de Materiais Informacionais ]] | Esta módulo tem a função gerenciar a aquisição de materiais informacionais, como livros, periódicos, dentre outros, além monitorar o fornecimento. | [[suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:lista| Descrição Detalhada ]] | | | 11 | [[suporte:manuais:sipac:compras::lista|Compras]] |O módulo Compras oferece, aos usuários dos setores que realizam compras, operações que permitem o controle de compras e de licitações, o cadastro dos itens adquiridos através das mesmas, bem como a emissão de relatórios. | [[suporte:manuais:sipac:compras::lista| Descrição Detalhada ]] | | | 12 | [[suporte:manuais:sipac:Licitacoes::lista|Licitações]] | | [[suporte:manuais:sipac:licitacoes:lista| Descrição Detalhada ]] | | | 13 | [[suporte:manuais:sipac:contratos:lista|Contratos]] |O módulo Contratos abrange atividades relacionadas aos contratos que são celebrados entre a UFRPE e prestadores de serviços e de materiais. São envolvidas nesse módulo atividades como: detalhes contratuais, documentação, controle de movimentação e de pagamento, além de visualização de consultas e relatórios. | [[suporte:manuais:sipac:contratos:lista| Descrição Detalhada ]] | | | 14 | [[suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:lista|Projetos/Convênios]] | O módulo de Projetos/Convênios dispõe aos usuários responsáveis um leque amplo de operações, tais como registrar convênios, associá-los aos contratos firmados pela instituição, submeter projetos, encaminhá-los para instâncias competentes os aprovarem, dentre outras diversas funcionalidades para a gerência das atividades concernentes ao módulo. | [[suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:lista| Descrição Detalhada ]] | | | 15 | [[suporte:manuais:sipac:faturas:lista|Faturas]] |O módulo de Faturas informatiza o acompanhamento e registro das despesas a pagar através de faturas. | [[suporte:manuais:sipac:faturas:lista| Descrição Detalhada ]] | | | 16 | [[suporte:manuais:sipac:infraestrutura::lista|Infraestrutura]] |O módulo Infraestrutura auxilia a Superintendência de Infraestrutura (SIN) na análise e no acompanhamento de obras, de manutenções, de projetos, de planilhas orçamentárias e de requisições de serviços. | [[suporte:manuais:sipac:infraestrutura::lista| Descrição Detalhada ]] | | | 17 | [[suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:lista|Liquidação de Despesas]] |O módulo Liquidação de Despesas é empregado para controlar: recebimento de despesa, fornecedores de materiais, quitação de débitos, acompanhamento de entrega de material e emissão de relatórios relativos às despesas. | [[suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:lista| Descrição Detalhada ]] | | | 18 | [[suporte:manuais:sipac:orcamento::lista|Orçamento]] |O módulo Sistema Orçamentário visa integrar as atividades de administração com as de execução orçamentária da UFRPE. | [[suporte:manuais:sipac:orcamento::lista| Descrição Detalhada ]] | | | 19 | [[suporte:manuais:sipac:ddo:lista|Orçamento - Declaração de Disponibilidade Orçamentária (DDO)]] |O objetivo do módulo é tratar da declaração emitida pela autoridade administrativa (ordenador de despesa) com objetivo de autorizar a execução de despesas orçamentárias com adequação orçamentária e financeira, constituindo condição prévia para empenho e licitação de serviços, fornecimento de bens ou execução de obras.| [[suporte:manuais:sipac:ddo:lista| Descrição Detalhada ]] | | | 20 | [[suporte:manuais:sipac:patrimonio_movel::lista|Patrimônio Móvel]] |O Sistema de Patrimônio tem como objetivo controlar os bens da UFRPE. | [[suporte:manuais:sipac:patrimonio_movel::lista| Descrição Detalhada ]] | | | 21 | [[suporte:manuais:sipac:patrimonio_imovel:lista|Patrimônio Imóvel]] |O Sistema de Patrimônio tem como objetivo controlar os imóveis da UFRPE. | [[suporte:manuais:sipac:patrimonio_imovel:lista| Descrição Detalhada ]] | | | 22 | [[suporte:manuais:sipac:processos_com_codigo_de_barras:lista|Processos com Código de Barras ]] | O módulo de Processos com Código de Barras é utilizado para se obter uma maior agilidade no cadastro dos processos existentes na instituição. | [[suporte:manuais:sipac:processos_com_codigo_de_barras:lista| Descrição Detalhada ]] | | | 23 | [[suporte:manuais:sipac:protocolo:lista|Protocolo]] |O Sistema de Protocolos suporta as atividades relacionadas à manutenção de processos e de documentos, suas movimentações, armazenamento e relatórios. | [[suporte:manuais:sipac:protocolo:lista| Descrição Detalhada ]] | | | 24 | [[suporte:manuais:sipac:requisicoes:lista|Requisições]] | O módulo Requisições centraliza as requisições de bens móveis e de consumo na Universidade. De uma forma geral, esse módulo contempla as requisições de materiais, serviços, suprimento de fundos, passagens, diárias etc. | [[suporte:manuais:sipac:requisicoes:lista| Descrição Detalhada ]] | | | 25 | [[suporte:manuais:sipac:restaurante:lista|Restaurante]] |O módulo Restaurante Universitário informatiza as atividades realizadas no âmbito do restaurante universitário da UFRPE. | [[suporte:manuais:sipac:restaurante:lista| Descrição Detalhada ]] | | | 26 | [[suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:lista|Sistema de Registros de Preços (SRP)]] |O SRP (Sistema de Registro de Preços) é voltado para a informatização do registro de preços de materiais adquiridos ou a serem adquiridos pela universidade. Além disso, ele permite a emissão de relatórios para que essas despesas sejam acompanhadas. | [[suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:lista| Descrição Detalhada ]] | | | 27 | [[suporte:manuais:sipac:transportes:lista|Transporte]] |O módulo de Transportes é destinado ao DTO (Departamento de Transportes e Oficina), possibilitando gerenciar o abastecimento e os insumos para os veículos, o controle de motoristas lotados no DTO, dentre outros. | [[suporte:manuais:sipac:transportes:lista| Descrição Detalhada ]] | | | 28 | [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista|Portal Administrativo]] |O Portal administrativo fornece tarefas, consideradas comuns, a maioria dos servidores atuantes na área administrativa: patrimônio, compras, transportes, finanças etc, permitindo que esses servidores realizem cadastros de requisições, consultas, envio de memorandos eletrônicos, dentre outros. | [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| Descrição Detalhada ]] | | | 29 | [[suporte:manuais:sipac:portal_da_direcao_centro_hospital:lista|Portal da Direção Centro/Hospital]] |O Portal da Direção Centro/Hospital permite que os funcionários das unidades dos centros e dos hospitais da UFRN tenham um portal, no SIPAC, contendo o conjunto de operações do seu interesse, mais específica do que as operações do Portal Administrativo e menos abrangente do que as dos Portais da Reitoria e da Auditoria. | [[suporte:manuais:sipac:portal_da_direcao_centro_hospital:lista| Descrição Detalhada ]] | | | 30 | [[suporte:manuais:sipac:portal da fundacao:lista|Portal da Fundação]] |O Portal da Fundação é destinado aos servidores da FUNPEC (Fundação norte-rio-grandense de pesquisa e cultura), para que eles possam realizar o tombamento de bens adquiridos pela fundação, bem como o registro dos contratos de obras financiadas por ela. | [[suporte:manuais:sipac:portal da fundacao:lista| Descrição Detalhada ]] | | | 31 | [[suporte:manuais:sipac:portal_da_reitoria:lista|Portal da Reitoria]] |Portal composto basicamente por relatórios envolvendo almoxarifado, bolsas, compras, contratos, convênios, infraestrutura, orçamento, patrimônio, requisições e transportes. Ele contribui com relatórios utilizados no planejamento da UFRPE. | [[suporte:manuais:sipac:portal_da_reitoria:lista| Descrição Detalhada ]] | | | 32 | [[suporte:manuais:sipac:portal_publico:lista|Portal Público]] | | [[suporte:manuais:sipac:portal_publico:lista| Descrição Detalhada ]] | | | 33 | [[suporte:manuais:sipac:mudar_de_sistema:lista|Mudar de Sistema]] | | [[suporte:manuais:sipac:mudar_de_sistema:lista| Descrição Detalhada ]] | | | 34 | [[suporte:manuais:sipac:cadastro:lista|Sistema de Cadastro]] | Operações que permitem o cadastro dos itens básicos do sistema.| [[suporte:manuais:sipac:cadastro:lista| Descrição Detalhada ]] | | | 35 | [[suporte:manuais:sipac:mobile:lista|Sistema Mobile]] | |[[suporte:manuais:sipac:mobile:lista| Descrição Detalhada ]] ====== Relacionamentos entre os Módulos ====== Os módulos do SIPAC atendem as demandas de cada área da administração pública. Esses módulos se integram com a finalidade de acompanhar o fluxo do processo de trabalho realizado entre os setores, dar transparência as informações geradas, bem como manter o lastro dessa informação no sistema, diminuindo a necessidade de impressão de documentos e acelerando o fluxo entre os diversos setores envolvidos. Como são vários módulos e muitos relacionamentos, optamos por dividir esses relacionamentos em grupos de perspectiva. Ao clicar em cada perspectiva, o usuário visualizará a imagem dos relacionamentos e uma descrição sucinta das funcionalidades relacionadas. Esses documentos foram feitos com o auxílio do software [[http://www.yworks.com/en/products_yed_download.html|yEd Graph Editor]]. | [[suporte:sipac:perspectiva_aquisicao_material_servico|Perspectiva em Relação a Aquisição de Materiais e Serviços]] | Exibe os módulos relacionados ao fluxo de aquisição, demonstrando as relações entre eles. | | [[suporte:sipac:perspectiva_orcamentaria| Perspectiva em relação ao módulo de orçamento]] | As funcionalidades do módulo de orçamento afetam vários módulos do SIPAC. Essa perspectiva exibe todos os módulos que possuem relacionamentos com o orçamento. | | [[suporte:sipac:perspectiva_protocolo | Perspectiva em relação ao módulo de Protocolo]] | Assim como o módulo de orçamento, vários módulos utilizam o protocolo para gerar documentos, número de protocolo, capa de processos e tramitações. Essa perspectiva exibe os módulos que utilizam funcionalidades do módulo de protocolo. | | [[suporte:sipac:perspectiva_projetos_convenios_contratos | Perspectiva em relação a contratos e projetos e convênios]] | Neste documento é possível visualizar as dependências entre o módulo de contratos, projetos e convênios e orçamento | {{http://172.16.67.215:181/doku.php?id=inicial| << Voltar - Página inicial}}