Cadastrar Reuniões de Conselho
| Sistema | SIGRH |
| Módulo | Colegiados |
| Usuários | Gestor de Colegiados |
| Perfil | Gestor Colegiados |
| Última Atualização | ver('', false); |
Esta funcionalidade permite o cadastro das reuniões realizadas pelos conselhos de colegiados para definir o regimento interno da Instituição. As reuniões cadastradas apresentarão arquivos anexados contendo informações sobre a pauta e informações adicionais.
Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH → Módulos → Colegiados → Colegiados → Reuniões → Cadastrar Reuniões de Conselho.
O sistema apresentará a tela para que o usuário insira os Dados da reunião.
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.
Nesta tela o usuário deverá informar os seguintes Dados da reunião:
- Sessão: Forneça a denominação da sessão da reunião;
- Conselho: Selecione dentre as opções listadas pelo sistema;
- Data: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em
; - Hora: Informe o horário que irá acontecer a reunião;
- Local: Informe o local em que será realizada a reunião;
- Pauta: Forneça a pauta desejada, inserindo o arquivo no campo Substituir Pauta;
- Substituir Pauta: Anexe o arquivo da pauta clicando em Selecionar arquivo, ao selecionar o arquivo desejado ele permanecerá em forma de link no campo Pauta;
- Extraordinária: Opte por selecionar entre Sim ou Não;
- Palavras-Chave da Pauta: Informe as palavras-chave da pauta;
- Ata: Forneça a ata desejada, inserindo o arquivo no campo Substituir Ata;
- Substituir Ata: Anexe o arquivo da ata clicando em Selecionar arquivo, ao selecionar o arquivo desejado ele permanecerá em forma de link no campo Ata;
- Observações: Se achar pertinente informe uma observação;
- Arquivo: Insira o arquivo relacionado a reunião;
- Descrição: Forneça a descrição do arquivo anexado.
Exemplificamos os dados da reunião com:
- Sessão: 1º Reunião Extraordinária;
- Conselho: CONSELHO DE ENSINO, PESQUISA E EXTENSÃO - CONSEPE;
- Data: 05/01/2011;
- Hora: 14:30;
- Local: Sala de Reunião da Secretaria de Colegiados;
- Pauta: Pauta;
- Extraordinária: Sim;
- Descrição: Dados da Reunião.
Para que os arquivos inseridos sejam anexados aos dados da reunião, o usuário deverá clicar em Anexar. A seguinte página contendo a mensagem de sucesso e o arquivo anexado será fornecida.
Caso queira realizar o download do arquivo anexado, o usuário deverá clicar no ícone 
. A caixa de diálogo a seguir será gerada solicitando a confirmação da ação.
Selecione se deseja Abrir ou realizar o Download do arquivo, posteriormente clique em OK, para confirmar o download do arquivo. Logo em seguida o documento em anexo será fornecido pelo sistema.
Se desejar remover o arquivo anexado, o usuário deverá clicar no ícone 
. A caixa de diálogo a seguir será gerada solicitando a confirmação da ação.
Clique em OK para confirmar a remoção do arquivo anexado. Em seguida, a mensagem de sucesso da ação será fornecida.
Após o devido preenchimento dos campos, clique em Cadastrar, para confirmar a operação. A seguinte mensagem de sucesso será exibida pelo sistema juntamente com a listagem de Reuniões de Conselhos já cadastradas no sistema.
As funções apresentadas na tela acima serão melhor exemplificadas no manual específico Buscar Reuniões, listado em Manuais Relacionados.
Para retornar para a página inicial do módulo, clique em 
.
Bom Trabalho!