Homologar Frequência

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Esta operação permite que o gestor homologue a frequência dos servidores vinculados à unidade sob sua responsabilidade. Deste modo, será possível adicionar, visualizar e alterar dados sobre as ausências bem como homologá-las, se desejar. É importante destacar que o gestor não poderá homologar sua própria frequência. A homologação da frequência do chefe da unidade deverá ser realizada por seu respectivo vice-chefe e vice-versa.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH → Módulos → Portal da Chefia da Unidade → Frequência → Homologar Frequência.

Logo, o sistema exibirá a tela com a lista dos servidores vinculados a unidade sob responsabilidade do gestor.

Nesta tela, o gestor poderá adicionar ausências para os servidores presentes na lista. Caso um servidor já possua uma ausência cadastrada, o usuário poderá visualizar detalhadamente suas informações e alterá-las, se desejar. Além de homologar a frequência, será possível homologar as ausências registradas conforme o critério do gestor. Estas operações serão descritas separadamente em tópicos ao longo deste manual.

Ao clicar no ícone , o usuário poderá cadastrar uma ausência para um servidor desejado presente na lista. Então, será exibida a tela que permite a inserção dos Dados da Ausência para o cadastro no sistema.

O usuário poderá inserir os dados para o cadastro da ausência, contudo, o Servidor será informado pelo sistema e não poderá ser alterado. As informações relacionadas à Matrícula SIAPE, ao Cargo e a Origem da solicitação também serão fornecidas.

Então, o usuário poderá inserir os seguintes critérios para o registro da ausência:

• Unidade do Exercício: Selecione a unidade de exercício do servidor;
• Data de Início: Informe a data de início do afastamento;
• Data de Término: Informe a data de término do afastamento;
• Tipo da Ausência: Indique o tipo de ausência que será cadastrada, selecionando uma das opções presentes na lista relacionada a este campo;
• Processo: Se desejar, informe o número do processo relacionado ao afastamento do servidor;
• Capacitação: Informe se durante a ausência serão realizadas atividades de capacitação, optando entre Sim ou Não;
• Homologa: Para o cadastro da solicitação de ausência do próprio gestor, será necessário selecionar a opção Pendente, uma vez que não será permitido homologar sua própria solicitação. Caso o cadastro da ausência seja de outro servidor, o usuário poderá optar por homologar a solicitação, escolhendo entre Sim ou Não;
• Observação: O usuário poderá acrescentar algumas observações sobre o afastamento, se desejar;

Nos campos Data de Início e Data de Término, o usuário poderá selecionar o período utilizando o calendário virtual, ao clicar no ícone .

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta operação será válida sempre que esta opção estiver presente.

Exemplificaremos ao informar os seguintes campos:

• Tipo de Ausência: Doação de Sangue;
• Data de Início: 01/10/2011;
• Data de Término: 02/10/2011;
• Capacitação: Não;
• Homologa: Sim.

Além dessas informações, o usuário deverá informar dados sobre o Documento Legal comprobatório, referente ao afastamento cadastrado.

Neste caso, será necessário fornecer o Tipo do documento, selecionando uma das opções disponíveis na lista relacionada a este item. Além disso, será preciso informar a Data referente ao documento, podendo também selecioná-la no calendário virtual, ao clicar no ícone .

Se desejar, o usuário poderá informar um ou mais dados à solicitação, como o Número e o Arquivo.

Caso o usuário deseje anexar um arquivo, deverá clicar em Selecionar Arquivo. Assim, uma janela será exibida para a busca do arquivo no computador. Logo, escolha qual arquivo será anexado.

Utilizaremos como exemplo ao informar o Tipo Ata e a Data 12/12/2011.

Após escolher o arquivo desejado, clique em Anexar Arquivo.

Logo, uma mensagem de sucesso será exibida confirmando a inserção do documento no cadastro seguida pelos Dados da Ausência.

Se desejar remover um anexo inserido, clique no ícone . Desta forma, uma caixa de diálogo será exibida sobre a remoção do arquivo.

Clique em OK para confirmar o procedimento.

Em seguida, uma mensagem de sucesso será exibida sobre a exclusão do arquivo anexado.

Para concluir o processo de cadastramento da ausência do servidor, clique em Cadastrar.

Uma mensagem de sucesso será exibida confirmando o cadastro da ausência realizado.

Para visualizar detalhadamente os dados de uma ausência cadastrada no sistema, clique no ícone correspondente à ausência do servidor que deseja consultar. Então, os Dados da Ausência poderão ser consultados pelo usuário.

Clique em Fechar Painel, para encerrar a visualização dos Dados da Ausência.

Se o servidor possuir uma ausência cadastrada no sistema, o gestor poderá alterar os dados conforme seu critério, clicando no ícone . Assim, serão exibidos os Dados da Ausência que poderão ser modificados pelo usuário.

O usuário poderá alterar os dados referentes à ausência e aos documentos legais comprobatórios anexados no cadastro.

O procedimento de alteração dos dados será semelhante ao processo de cadastramento da ausência descrito no tópico Adicionar Ausência para o Servidor no início deste manual.

Utilizaremos como exemplo ao informar os seguintes dados:

• Tipo de Ausência: Casamento;
• Data de Início: 10/05/2011;
• Data de Término: 10/05/2011
• Capacitação: Não;
• Homologa: Sim.

Após realizar as alterações necessárias, clique em Alterar.

Em seguida, será exibida uma mensagem de sucesso confirmando a atualização dos dados cadastrais.

Durante a consulta, o usuário poderá negar a homologação de uma ausência cadastrada. Para isso, será preciso clicar no ícone , logo será negada a homologação da ausência do servidor.

Em seguida, será exibida uma mensagem de sucesso confirmando a ação. A negação permanecerá destacada na frequência do servidor com o ícone .

Caso queira homologar uma ausência na frequência de um servidor, clique no ícone . Deste modo, o gestor realizará a homologação da ausência do servidor que permanecerá marcada com o ícone na lista de frequência dos servidores.

De volta à tela com a lista de frequência, após realizar as alterações necessárias, o gestor poderá homologar as frequências dos servidores vinculados à unidade sob sua responsabilidade.

Para homologar as frequências registradas, será preciso selecionar quais servidores obterão a homologação. A seleção poderá ser realizada manualmente, ou simultaneamente ao clicar no link .

Clique em Homologar para dar continuidade ao processo. Em seguida, será exibida uma mensagem de sucesso sobre a confirmação da homologação das frequências.

Se desejar retornar ao menu principal do módulo Portal da Chefia da Unidade, clique no link .

Ao concluir a homologação das frequências, o usuário poderá consultar um relatório em formato de impressão, ao clicar no ícone .

Desta forma, o sistema exibirá o Relatório de Frequências Homologadas pelo usuário. Serão exibidos os Servidores cuja frequências foram homologadas bem como as descrições das Ocorrências registradas incluindo o Início e o Término das mesmas.

Para voltar à página principal do módulo Portal da Chefia da Unidade, clique no link .

Clique em Voltar, para retornar à tela anterior.

Caso queira imprimir o relatório, clique no ícone .

Bom Trabalho!

• Relatório de Frequência
• Relatório de Frequências com Homologações Negadas

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