Gerenciar Permissão de Leitura de Memorandos Na Unidade
| Sistema | SIPAC |
| Módulo | Protocolo |
| Usuários | Servidores com acesso ao módulo de protocolo |
| Perfil | Qualquer papel de protocolo |
| Última Atualização | ver('', false); |
Esta funcionalidade permite gerenciar as permissões de leitura dos memorandos nas unidades por usuários não responsáveis por estas. Memorandos eletrônicos são utilizados na comunicação interna da Instituição e devem servir como um mecanismo de comunicação entre as unidades da Instituição, com exceção de envios destinados a chefes, vice-chefes e gerentes desses setores.
Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Protocolo → Memorandos → Leitura → Gerenciar Permissão de Leitura de Memorandos Na Unidade.
O sistema fornecerá a seguinte tela:
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.
Para retornar à página inicial do módulo, clique no link 
. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.
Na tela acima, o usuário deverá informar os seguintes dados que são solicitados pelo sistema antes de prosseguir com a operação. São eles:
- Unidade: Selecione a unidade do usuário a ser cadastrado através da listagem disponibilizada pelo sistema;
- Usuário: Especifique o usuário a ser cadastrado selecionando-o a partir das opções disponibilizadas pelo sistema ao inserir as letras iniciais do nome do mesmo;
- Data de Início: Informe a data de início caso deseje limitar a permissão de leitura a partir desta data. Utilize o calendário virtual exibido ao clicar no ícone
para definir a data, ou digite-a no campo específico; - Data de Término: Informe a data de término caso deseje limitar a permissão leitura até esta data. Utilize as mesmas orientações dadas no campo anterior para o preenchimento deste campo.
Clique no link 
, referente ao login do usuário cadastrador, para consultar informações sobre ele. A seguinte tela será gerada:
Retornando à tela anterior, exemplificaremos o cadastro do Usuário NOME DO USUÁRIO, da Unidade SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA (11.35). Após definir os campos acima, clique em Adicionar para efetuar o cadastro. O usuário passará então a ser listado na lista de Permissões Existentes, e a seguinte mensagem de sucesso será disponibilizada pelo sistema:
Para alterar os dados da permissão de determinado usuário já cadastrado, clique no ícone 
. A tela inicial será reconfigurada para o seguinte formato:
Nesta etapa, modifique os dados necessários e, em seguida, clique em Alterar para efetivá-los. Os dados serão atualizados mediante a confirmação do sistema através da mensagem de sucesso abaixo:
Para excluir a permissão de um usuário, clique no ícone 
e confirme a ação na seguinte tela que será gerada pelo sistema:
Clique em OK para confirmar a remoção da permissão concedida ao usuário. O sistema disponibilizará antão a mensagem de sucesso a seguir:
Bom Trabalho!