Notificação Acadêmica

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Esta funcionalidade permite ao usuário enviar notificações a grupos de discentes as quais serão visualizadas quando os mesmos acessarem o sistema. Se necessário, é possível solicitar a marcação da visualização da notificação pelos discentes, impossibilitando seu acesso ao restante do sistema até que seja confirmada a leitura. Novas opções de notificação podem ser criadas solicitando-as aos administradores do sistema.

Para realizar a operação, acesse o SIGAA → Área Admin. → Administração → Administração → Notificação Acadêmica.

A tela a seguir será gerada pelo sistema:

Caso deseje retornar ao menu inicial do módulo, clique em . Esta operação será válida sempre que estiver disponível.

Na tela, é exibida uma lista com as notificações já cadastradas pelo usuário, além de opções de gerenciamentos delas. As operações apresentados nesta página serão explicados nos tópicos elencados a seguir.

Caso o usuário queira cadastrar uma nova notificação acadêmica, clique no ícone . A página a seguir será gerada:

Se desistir da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela apresentada posteriormente. Essa função é válida sempre que estiver presente.

Caso deseje retornar à tela com a Lista de Notificações, clique em .

Preencha os campos necessários para que seja cadastrada a notificação:

• Descrição: Elabore uma descrição da notificação a ser enviada;
• Mensagem de E-Mail: Digite a mensagem de email enviada aos destinatários;
• Mensagem de Notificação: Informe a mensagem de notificação a ser visualizada;
• Filtro de Discentes: Informe o filtro determinado para os discentes que desejar. Para que o sql do filtro dos discentes seja válido é necessário que a busca seja feita apenas pelo id do discente. Também é possível utilizar os tokens “:anoReferencia” e “:periodoReferencia” para parametrizar o ano e período da consulta. Deste modo, o ano e período serão requisitados no momento do envio.
• Esta notificação necessita confirmação pelos discentes: Assinale caso deseje que os discentes confirmem o recebimento da notificação;
• Suporta ano e período de referência: Opte por essa opção caso queira que a notificação suporte o ano e o período de referência, evidenciados no Filtro de Discentes.

Exemplificaremos com a Descrição: Certificados e os campos Esta notificação necessita confirmação pelos discentes e Suporta ano e período de referência assinalados.

Após preencher os dados pedidos, clique em Cadastrar para prosseguir a notificação. A mensagem de sucesso da operação será exibida:

Retornando à tela Lista de Notificações, clique em caso deseje listar os destinatários para quem será enviada a notificação.

Exemplificamos com Discentes regulares de graduação, ainda ativos, em seu último período do prazo máximo - NOTIFICAÇÃO.

A seguinte tela será exibida:

Nesta tela são exibidos os destinatários da notificação selecionada.

Clique em Voltar para retornar à página anterior. Essa ação é válida em todas as telas que a contenha.

Caso o usuário deseje simular a visualização da notificação pelo discente, clique no ícone . A seguinte tela será exibida:

Nesta página é mostrada a simulação de como a notificação é exibida para o discente, quando este realizar o acesso ao sistema. Para notificações que exigem confirmação, o discente deverá preencher seus dados para confirmar a leitura. Para facilitar o preenchimento do campo Data de Nascimento o sistema disponibiliza um calendário que poderá ser utilizado ao clicar no ícone . E no campo Senha deverá informar a senha do login no SIGAA. Em seguida deverá clicar em Confirmar Leitura.

Caso contrário, o discente terá a opção de não ler a notificação. Neste caso, ele será notificado no seu próximo acesso, até confirmar a leitura.

Caso deseje alterar os dados da notificação, clique em Editar. A seguinte tela será gerada:

As funcionalidades desta tela foram explicadas no tópico Cadastrar, já mencionado anteriormente.

Após editar os dados desejados, clique em Alterar. A seguinte mensagem de sucesso será exibida:

Para alterar as informações da notificação, clique no ícone . A página será exibida, conforme a figura a seguir:

Esta operação tem a mesma funcionalidade que a mostrada anteriormente, do ícone Editar.

Clique em Alterar para confirmar os dados modificados. A mensagem indicando o sucesso da operação será exibida:

Caso deseje remover uma notificação cadastrada na Lista de Notificações, clique em . A janela para a confirmação da ação será apresentada:

Clique em OK para confirmar a remoção da notificação. A mensagem indicando o sucesso da operação será apresentada, conforme a figura a seguir:

Caso deseje confirmar uma ou mais notificações cadastradas na Lista de Notificações, assinale a (s) notificação (ões) desejada (s) e clique em Notificar. O usuário será direcionado para a tela a seguir:

Para listar os destinatários para quem será enviada a notificação, clique em . Essa ação foi explicada no tópico referente a Listar Destinatários, neste mesmo manual.

Para prosseguir e confirmar a notificação, clique em Notificar. A seguinte janela será exibida para confirmação:

Confirme clicando em OK. A mensagem de sucesso será gerada:

Bom Trabalho!

• Notificação Individual

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