Consultar/Alterar Ocorrências Não-SIAPE

Essa operação possibilita que o usuário realize a consulta das ocorrências que não correspondem ao cadastro SIAPE. São consideradas como ocorrências, situações que impactam sobre a realização das atribuições do servidor no exercício de sua função tais como: licenças, ocorrências de frequência, afastamentos, prêmios, aposentadoria, férias, suspensões, cessão, etc. Neste caso, o gestor poderá visualizar as informações registradas bem como alterá-las ou removê-las.

Para utilizar esta funcionalidade, existem dois caminhos que podem ser acessados:

• SIGRH → Módulos → Administração de Pessoal → Frequência → Ocorrências Não-Siape → Consultar/Alterar (Gestor DAP).
• SIGRH → Módulos → Frequência → Frequência → Ocorrências Não-Siape → Consultar/Alterar (Gestor Frequência).

O sistema exibirá a tela que permite a inserção dos Dados da Ocorrência.

Para realizar a busca por ocorrências, o usuário poderá informar os seguintes parâmetros:

• Código da Ocorrência: Caso queira, informe o código da ocorrência que deseja consultar;
• Descrição da Ocorrência: A busca poderá ser realizada com base na descrição da ocorrência registrada;
• Grupo da Ocorrência: Forneça o grupo em que a ocorrência está inserida, selecionando uma das opções presentes na lista relacionada a este campo;
• Origem da Ocorrência: Selecione na lista correspondente a este item, o sistema cuja ocorrência é proveniente.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Exemplificaremos ao informar a Origem da Ocorrência SIGRH.

Para prosseguir, clique em Buscar.

Em seguida, será exibida a Lista das Ocorrências Encontradas conforme os parâmetros informados.

Serão exibidas as ocorrências registradas no sistema e as suas informações gerais. Ao clicar no ícone , o usuário poderá consultar detalhadamente os dados cadastrados e poderá alterá-los conforme seu critério. Assim, serão exibidos os Dados da Ocorrência que estarão disponíveis para modificação.

Caso queira retornar ao menu principal do módulo, clique em Administração de Pessoal ou Frequência, de acordo com o módulo acessado.

Para realizar a alteração dos dados de uma ocorrência não-Siape, o usuário poderá modificar os seguintes critérios:

• Descrição da Ocorrência: Modifique a descrição da ocorrência;
• Duração (dias): Se desejar, altere a duração da ocorrência, fornecendo a quantidade de dias;
• Classificação: Será possível alterar a classificação da ocorrência, de acordo com os seguintes parâmetros:
  • Afastamento;
  • Aposentadoria;
  • Cessão;
  • Férias;
  • Frequência;
  • Licenças;
  • Outros;
• Forma de Lançamento: O usuário deverá definir como será a forma de lançamento da ocorrência cadastrada para o sistema, conforme as seguintes formas de lançamento:
  • Não permitir lançamentos pelas unidades;
  • Autorização de Viagem: Para o caso de afastamentos que possuem uma requisição eletrônica no sistema mas que não geram portaria para publicação em boletim de serviços;
  • Frequência: Ausência lançada pela chefia no ato da homologação da frequência;
  • Informativo: O lançamento é feito somente pela Administração de Pessoal. Neste caso, é exibido um detalhamento para orientação dos usuários/solicitantes, conforme informado em “Procedimentos”;
  • Solicitação Eletrônica: Para o caso de afastamentos que possuem uma requisição eletrônica no sistema;
• Situação em que se Aplica: Caso queira, informe a situação em que a ocorrência se aplica;
• Ativa: Informe se a ocorrência está ativa, selecionando entre Sim ou Não.

Além disso, será necessário indicar a Definição/Aplicação da Ocorrência, selecionando os parâmetros disponíveis na tela conforme estes critérios.

O usuário poderá também informar a Influência Sobre o Banco de Horas optando dentre:

• Exige Hora: Indica que a ocorrência não comprometeu o dia inteiro e vai obrigar a informação das horas no cadastro da ausência;
• Debita do Banco de Horas: Indica que a ocorrência irá abonar um horário do servidor;
• Desconsidera do Banco de Horas: Indica que a ocorrência irá utilizar/deduzir horas do banco.

Exemplificaremos ao informar os seguintes dados:

• Descrição da Ocorrência: Autorização para Dirigir Veículos;
• Duração (dias): 3;
• Classificação: Outros;
• Forma de Lançamento: Não permitir lançamentos pelas unidades;
• Ativa: Sim;
• Definição/Aplicação da Ocorrência: Capacitação;
• Influência Sobre o Banco de Horas:Exige Hora, Debita do Banco de Horas.

Após modificar os dados desejados, clique em Alterar e a seguinte mensagem de sucesso será exibida confirmando a atualização das informações.

Bom Trabalho!

• Cadastrar Ocorrências Não-SIAPE

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