Consultar Ausências

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A partir desta operação, o usuário poderá consultar e gerar um relatório de ausências por servidor da Instituição. O cadastro de uma ausência registra que um determinado servidor não realizará atividades por um determinado período. É possível realizar uma consulta das ausências registradas no sistema para um determinado servidor, unidade, tipo de ausência, ou até mesmo pela data de inicio e fim da ausência. Para as ausências listadas, é possível realizar as operações de visualização, alteração, remoção ou cancelamento.

Para realizar essa operação, acesse SIGRH → Módulos → Avaliação Funcional → Consultas → Funcionais → Ausências.

O sistema exibirá a página que permite a Consulta de Ausências.

Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em .

Nesta tela, informe um ou mais dos seguintes campos de busca:

• Servidor: Forneça o nome do servidor, ao digitar as letras iniciais o sistema disponibilizará uma listagem possibilitando a seleção do servidor desejado. Ao optar por informar o nome do Servidor como critério de busca, o sistema fornecerá o novo campo Vínculo de Ocorrência, preencha-o se desejar;
• Unidade de Exercício: O sistema disponibilizará para a seleção as unidades existentes da instituição. Ao informar a unidade de exercício do servidor, a opção Considerar Unidades Vinculadas à Unidade de Exercício será disponibilizada pelo sistema. Selecione-a se desejar;
• Ocorrência: Opte por escolher entre as opções fornecidas pelo sistema;
• Classificação: O sistema fornecerá uma listagem, que permitirá a seleção da opção desejada;
• Forma de Lançamento: Selecione umas das opções oferecidas pelo sistema;
• Data de Início: Insira a data de início correspondente a ausência;
• Data de Término: Informe a data de término referente a ausência do servidor;
• Exibir em Formato de Impressão: Selecione se desejar que o resultado da pesquisa seja gerado em formato de impressão.

Nos campos Data de Início e Data de Término, digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em . Esta opção é válida para todas as telas em que o ícone estiver presente.

Exemplificaremos a busca com o fornecimento da Unidade de Exercício Superintendência de Informática. Clique em Buscar para efetuar a pesquisa. Caso o usuário selecione a opção Exibir em Formato de Impressão, a página gerada será a seguinte.

Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em Voltar.

Se desejar imprimir o relatório, clique no ícone .

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em , localizado no topo da página.

Retornando à tela que permite a Consulta de Ausências, o usuário poderá visualizar o resultado da pesquisa realizada. Para que isso ocorra, basta o usuário não optar pela seleção do campo Exibir em Formato de Impressão. Clique em Buscar para prosseguir com a pesquisa. O resultado será exibido da seguinte forma:

A partir desta tela, é possível Visualizar Ausência, Alterar dados da Ausência, Remover Ausência e Cancelar Ausência, conforme desejado. Essas operações serão descritas nos tópicos a seguir.

Para Visualizar Ausência, clique no ícone . A tela com os Dados do Afastamento será exibida pelo sistema:

Caso deseje retornar à tela anterior, clique em Voltar. Esta ação é válida para todas as telas que a contenha.

Para visualizar os arquivos anexados aos dados da ausência, se houver, clique no ícone e efetue o download do arquivo.

Para alterar dados referentes à ausência cadastrada do servidor, clique no ícone . A tela a seguir será exibida.

O usuário poderá alterar os seguintes dados do afastamento:

• Tipo da Ausência: Informe o tipo de ausência selecionando dentre as opções listadas pelo sistema;
• Data de Início: Forneça a data de início do afastamento;
• Data de Término: Informe a data de término do afastamento;
• Processo: Se desejar informe a numeração do processo;
• Capacitação: Opte por selecionar entre Sim ou Não;
• Homologa: Selecione entre as opções Sim, Não ou Pendente;
• Observação: Caso ache pertinente, inclua uma observação;
• Tipo: Forneça o documento legal comprobatório do afastamento;
• Data: Período do documento legal comprobatório do afastamento;
• Número: Numeração do documento legal comprobatório do afastamento;
• Arquivo: Insira o arquivo do documento legal comprobatório do afastamento, se desejado. Para anexá-lo, clique em Selecionar arquivo;
• Observações: Informe alguma observação sobre o documento legal, se desejar.

Para dar continuidade a operação e anexar um Documento Legal do afastamento, clique em Anexar Documento. A seguinte mensagem de sucesso será exibida e o documento passará a constar na lista de Documentos Anexados , conforme exibido abaixo:

Se o arquivo anexado permitir a visualização, clique no ícone , para visualiza-lo.

Caso deseje remover um documento previamente anexado, clique no ícone . Uma caixa de diálogo será disponibilizada pelo sistema para a confirmação da ação.

Clique em OK para confirmar a operação. Uma mensagem de sucesso semelhante a exibida abaixo será apresentada pelo sistema.

Retornando para a tela que permite a alteração dos Dados da Ausência, após realizar todas as alterações desejadas, clique em Alterar, para dar prosseguimento a ação. A mensagem de sucesso será exibida conforme a imagem a seguir.

Se desejar Remover Ausência, clique no ícone . A seguinte janela para confirmação da remoção será exibida:

Para confirmar a remoção da ausência clique em OK. O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso no topo da tela e a ausência será removida da Lista de Ausências Encontradas:

Para Cancelar Ausência de um servidor, clique em . A caixa de diálogo a seguir será gerada pelo sistema.

Clique em OK para confirmar o cancelamento da ausência. O sistema exibirá a seguinte mensagem de confirmação:

Bom Trabalho!

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