Consultar Designações

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Esta operação tem como função possibilitar a consulta das designações de um servidor vinculado à Instituição. As designações são atribuídas com o objetivo de transferir uma responsabilidade para o servidor a fim de cumprir uma determinada finalidade. Por meio desta consulta, o usuário poderá acompanhar quais as atividades exercidas pelos servidores em sua respectiva unidade de exercício bem como o período destinado à designação.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH → Módulos → Portal da Auditoria → Consultas/Relatórios → Consultas Funcionais → Designações.

Desta forma, o sistema exibirá a tela que permite a Busca por Designação.

O usuário poderá realizar a consulta por designação, ao informar os seguintes critérios:

• Servidor: Informe o servidor fornecendo o nome, o CPF ou o número da matrícula do SIAPE. Logo, selecione-o na lista de resultados gerada neste item;
• Atividade: A busca poderá ser realizada com base na atividade que o servidor exerce. Para informar este critério, selecione uma das atividades cadastradas na lista relacionada a este campo;
• Unidade de Designação: Refere-se a unidade em que a designação está vinculada;
• Considerar Unidades Vinculadas à Unidade de Designação: Selecione este item, caso queira incluir na busca as unidades vinculadas à unidade de designação. Este campo apenas poderá ser selecionado, caso o usuário informe a Unidade de Designação;
• Período de Vigência: Se desejar, informe o período de vigência da designação;
• Período de Cadastro: A consulta poderá ser realizada com base no período em que a designação foi cadastrada no sistema;
• Período de Publicação de Posse: O usuário poderá buscar as designações por período em que a publicação de posse do servidor foi registrada;
• Classe: Para realizar a consulta com base na classe do servidor, o usuário deverá optar pelas seguintes opções:
  • CD (Cargo de Direção);
  • DAS (Direção e Assessoria Superior);
  • ETG (Estagiário);
  • FC (Função Condicionada);
  • FG (Função Gratificada);
  • FGA (Função Gratificada 8.216/91);
• Padrão: Se desejar, selecione o padrão referente a Classe do servidor;
• Somente Designações Ativas: Selecione este item, caso deseje realizar a consulta com base neste critério;
• Exibir em Formato de Impressão: Caso queira exibir o resultado da busca em formato de relatório para impressão, selecione este item.

Nos campos Período de Vigência, Período de Cadastro e Período de Publicação de Posse, o usuário poderá informar a data ou selecioná-la no calendário virtual ao clicar no ícone.

É importante destacar que ao selecionar a opção Somente Designações Ativas, o campo Período de Vigência será automaticamente desabilitado.

Será necessário informar pelo menos um dos critérios para realizar a consulta, sendo que, quanto mais dados forem informados, mais específico será o resultado da busca.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente.

Exemplificaremos ao informar a Atividade Chefe (1776) e o item Exibir em Formato de Impressão selecionado.

Para prosseguir, clique em Buscar.

Em seguida, o resultado da consulta será exibido em formato de relatório para impressão. Deste modo, será exibido o Relatório de Designações com os dados dos servidores que possuem designações.

Se desejar voltar ao menu principal do módulo Portal da Auditoria, clique no link .

Clique em Voltar, para retornar à tela anterior.

Para imprimir o relatório, clique no ícone .

De volta à tela de busca, caso a opção Exibir em Formato de Relatório não esteja selecionada, o sistema exibirá a Lista de Designações Encontradas incluindo os dados funcionais e as designações dos servidores.

Nesta tela, o usuário poderá visualizar detalhadamente as designações encontradas. Para isso, deverá clicar no ícone correspondente a que deseja visualizar.

Logo, serão os exibidos os Detalhes da Designação do servidor consultado.

Caso queira retornar à página principal do módulo Portal da Auditoria, clique no link .

Clique em Voltar, se desejar retornar à tela anterior.

Bom Trabalho!

• Relatório de Designações

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