Consulta de Ocorrências Funcionais do Servidor
| Sistema | SIGRH |
| Módulo | Portal da Auditoria |
| Usuários | Auditoria |
| Perfil | Auditor |
| Última Atualização | ver('', false); |
Essa operação permite que o usuário realize a consulta de ocorrências funcionais referentes aos servidores. Durante a consulta, o sistema exibirá as ocorrências que foram registradas bem como as suas informações gerais, de modo que o gestor possa acompanhá-las ao longo do exercício do servidor na Instituição.
Para utilizar essa funcionalidade, o usuário deverá acessar o SIGRH → Módulos → Portal da Auditoria → Consultas/Relatórios → Consultas Funcionais → Ocorrências Funcionais.
O sistema exibirá a tela para realizar a Busca por Ocorrências Funcionais de Servidores onde deverá ser fornecido pelo menos um dos critérios disponíveis para a consulta.
Para realizar a consulta, serão disponibilizados alguns campos que poderão ser informados como:
- Servidor: A busca poderá ser realizada ao informar o nome do servidor ou sua matrícula no SIAPE. Logo, o usuário deverá selecioná-lo no resultado exibido pelo sistema correspondente a este item;
- Unidade de Lotação: Refere-se a unidade em que o servidor foi designado para empossar o cargo;
- Considerar Unidades Vinculadas à Unidade de Lotação: Esta opção estará disponível para marcação apenas se o usuário informar o campo Unidade de Lotação. Ao selecionar este item, será incluído no resultado as unidades vinculadas a que o servidor está lotado;
- Unidade de Exercício: Refere-se a unidade em que o servidor realiza o exercício de sua função;
- Considerar Unidades Vinculadas à Unidade de Exercício: Esta opção estará disponível para marcação apenas se o usuário informar o campo Unidade de Exercício. Selecionando este item, o sistema incluirá no resultado da consulta as unidades vinculadas à que o servidor está em exercício;
- Período: A busca poderá ser realizada ao informar o período das ocorrências. O usuário poderá selecionar a data utilizando o calendário virtual ao clicar no ícone
; - Exibir em Formato de Impressão: Ao selecionar esse campo, será visualizado o resultado da consulta em formato de impressão.
Caso desista da operação, clique em Cancelar e logo confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Essa função será válida sempre que esta opção estiver presente.
Exemplificamos ao informar Unidade de Exercício Departamento de Comunicação Social (13.15) e ao selecionar o item Considerar Unidades Vinculadas à Unidade de Exercício.
Para prosseguir, clique em Buscar.
Será exibida a tela com a Lista de Ocorrências Funcionais Encontradas de acordo com os critérios fornecidos na busca.
O usuário poderá visualizar dados sobre o Servidor e sua respectiva Ocorrência assim como a Origem, o Período e as Observações que foram cadastradas.
Caso a busca seja realizada com base no nome do Servidor, a Lista de Ocorrências Funcionais Encontradas será apresentada da seguinte forma.
Se desejar retornar ao menu principal do módulo Portal da Auditoria, clique no link 
.
Com a opção Exibir em Formato de Impressão selecionada, o sistema exibirá o resultado da consulta em formato de impressão onde o usuário poderá visualizar o Relatório de Ocorrências Funcionais e imprimir, se desejar.
Para retornar à página inicial do módulo Portal da Auditoria, clique em .
Clique em Voltar, para retornar à tela anterior.
Se desejar imprimir o relatório, clique no ícone 
.
Bom Trabalho!