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Gerenciar Cadastramento de Discentes

Sistema SIGAA
Módulo Graduação
Usuários Perfil específico DRCA e/ou PREG
Perfil Administrador DRCA e/ou PREG
Última Atualização 21/02/2020

Esta funcionalidade permite que os administradores do DAE confirmem os alunos que compareceram ao cadastramento após uma convocação do vestibular, bem como identificar aqueles que não compareceram, excluindo suas matrículas do sistema e abrindo vagas para uma posterior reconvocação dos próximos classificados no processo seletivo.

Para realizar esta operação, acesse o SIGAA → Módulos → Graduação → Administração → Cadastramento e Reconvocações do Vestibular → Gerenciar Cadastramento de Discentes.

O sistema disponibilizará a seguinte página:

Figura 1: Parâmetros do Cadastramento

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Na tela acima, o usuário deverá selecionar a partir da lista fornecida pelo sistema o Processo Seletivo Vestibular que deseja consultar a situação dos discentes, assim como a Matriz Curricular de determinado curso específico, listado pelo sistema. Exemplificaremos esta ação com o Processo Seletivo Vestibular VESTIBULAR 2012 e Matriz Curricular CIÊNCIAS E TECNOLOGIA - NATAL - MT - BACHARELADO.

Após selecionar os campos solicitados, clique em Buscar Discentes para continuar. Os resultados serão apresentados da seguinte maneira:

Figura 2: Discentes Encontrados

Para cada discente com status PENDENTE CADASTRO, o usuário poderá selecionar um novo status de acordo com a situação de cada indivíduo na convocação de cadastramento do processo seletivo. Para isso, defina o novo status entre as opções PRESENTE, AUSENTE ou IGNORAR. Esta ação poderá ser configurada de uma única vez e aplicada para todos os discentes pendentes de cadastro selecionando o novo status no campo Definir o status de todos discente para.

Discentes marcados com o status PRESENTE terão seu cadastro confirmado e passarão a assumir o status CADASTRADO. Aqueles marcados como AUSENTE, que não compareceram ao cadastramento, devem assumir status EXCLUÍDO e perderão seu número de matrícula, liberando-o para utilização por um novo aluno convocado futuramente.

Após realizar as definições configuradas nesta etapa, clique em Processar Cadastramento para dar continuidade ao fluxo da operação. Em seguida, o sistema exibirá um resumo das modificações que serão realizadas, como mostrado na página abaixo:

Figura 3: Resumo do Cadastramento

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

No resumo visualizado acima, são apresentadas a lista das confirmações, contendo todos os alunos com processamento confirmado; e a dos cancelamentos, contendo os discentes com processamento cancelado. Verifique os dados e clique em Confirmar Cadastramento para prosseguir. A seguinte mensagem de sucesso será visualizada:

Figura 4: Mensagem de Sucesso

Bom Trabalho!

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