Alterar Status de Matrícula por Turma

Sistema	SIGAA
Módulo	Graduação
Usuários	Perfil específico DRCA e/ou PREG
Perfil	Administrador DRCA e/ou PREG
Última Atualização	18/02/2020

Esta operação tem a finalidade de alterar os status de matrícula dos discentes de uma determinada turma da Graduação.

Para realizar a alteração, acesse o SIGAA -> Módulos -> Graduação -> Matrículas e Programas -> Matrículas -> Alterar Status de Matrícula por Turma.

O sistema exibirá a seguinte tela de busca:

Figura 1: Critérios de Busca

Na tela, o usuário deverá informar um ou mais dos critérios de busca: Nível de escolaridade disponível na lista, Ano-Período vigente, Unidade acadêmica, Código do componente, Código da turma, Local e Horário de realização das aulas, Nome do componente, Nome do docente, Ofertadas ao curso, Situação que se encontra a turma e Tipo que poderá ser: TODAS, REGULAR, FÉRIAS ou ENSINO INDIVIDUAL.

Se desejar, o usuário poderá selecionar um ou mais dos seguintes campos para maior refinamento da consulta: Somente turmas vinculadas ao Convênio Probásica, Exibir resultado da consulta em formato de relatório e/ou Ordenar por onde o sistema oferecerá opções de escolha.

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.

Exemplificamos com o Nível GRADUAÇÃO, Ano-Período 2010.1, Unidade ESCOLA DE CIÊNCIA E TECNOLOGIA - NATAL e Exibir resultado da consulta em formato de relatório.

A tela semelhante à próxima será gerada. Dada a extensão do relatório, exibiremos apenas parte do mesmo.

Para continuar, clique em Buscar. O resultado da busca será exibido.

Figura 2: Relatório da Consulta

Para imprimir o relatório, clique no ícone .

Para retornar à página anteriormente gerada, clique em Voltar.

Para retornar à página inicial do Módulo Graduação, clique no link localizado no topo da página.

Ao realizar a busca sem selecionar a opção para formato de relatório, o sistema fornecerá a seguinte tela.

Figura 3: Turmas Encontradas

Para visualizar detalhes da turma encontrada clique em . A tela seguinte será exibida.

Figura 4: Informações da Turma

Para encerrar a visualização desta página clique em .

Retornando a tela Turmas Encontradas, o usuário poderá visualizar o menu da turma clicando no ícone .

O menu será exibido como o exemplificado abaixo.

Figura 5: Visualizar Menu

Alterar Status de Matrícula

Para alterar o status da matrícula por turma clique em disponível no menu acima.

Após clicar no ícone, a seguinte página será exibida:

Figura 6: Turma Selecionada

Para retornar a página inicial de busca por turmas clique em Selecionar Outra Turma.

Para alterar o status de matricula do(s) discente(s) listado(s) na tela acima, o usuário deverá selecionar o(s) discente(s) e a situação em que se encontra a matricula do mesmo.

Exemplificamos com Situação CUMPRIU.

Se desejar dar continuidade à ação, clique em Alterar Situação.

A tela para confirmação da operação será fornecida.

Figura 7: Discente que Terão Status da Matrícula Alterado

Para retornar a página anteriormente gerada clique em Voltar.

Nesta tela o usuário deverá conferir os dados e, se estiver de acordo, poderá concluir a operação clicando em Confirmar.

A mensagem de sucesso será exibida.

Figura 8: Operação Realizada com Sucesso

Consolidar Turma

Retornando a página Visualizar Menu, será possível também ao usuário consolidar turmas. É de responsabilidade do Docente realizar a consolidação de turmas, sendo esta consolidação, efetuada em prazos estabelecidos pelo departamento de curso. Para realizar a consolidação de turma(s), clique em , disponível no menu.

Após clicar no ícone a seguinte página será gerada.

Figura 9: Alunos Matriculados

Os ícones idênticos mostrados na margem superior e inferior da tela possuem a mesma função em quaisquer tela que sejam fornecidos e serão exemplificados no decorrer deste manual.

Para retornar a página anteriormente gerada, clique no ícone . Essa opção será a mesma onde estiver presente.

Para realizar o download da planilha, clique no ícone Exportar Planilha . O sistema fornecerá uma caixa de diálogo para a confirmação da exportação do arquivo.

Figura 10: Caixa de Diálogo

Confirme o download da planilha, clicando em OK. O arquivo será exibido no formato de planilha no Excel.

Na tela Alunos Matriculados se desejar importar a planilha, clique em . A página para a seleção do arquivo será fornecida.

Figura 11: Selecione o Arquivo

Clique em Selecionar Arquivo para fazer a escolha do arquivo que deseja importar.

Para dar continuidade a ação, clique em Importar.

A tela seguinte será exibida.

Figura 12: Confirmação dos Dados

Para confirmar o carregamento do arquivo, clique em Confirmar.

A mensagem de sucesso será mostrada.

Figura 13: Operação Realizada com Sucesso

Ainda na tela Alunos Matriculados, caso queira Imprimir o documento, clique em , essa opção será mesma nas demais páginas que estiver contida. O documento com as notas dos discentes, será exibido em formato de relatório, como mostrado a seguir:

Figura 14: Relatório - Alunos Matriculados

Para de fato imprimir o relatório, clique no ícone .

Se desejar retornar à página anterior, clique em Voltar.

Para voltar ao menu Módulo Graduação, clique em .

Retornando a página Alunos Matriculados, ao clicar no ícone , o usuário salvará as notas que já foram cadastradas no sistema. A mensagem de sucesso será fornecida:

Figura 15: Operação Realizada com Sucesso

O ícone disposto na tela Alunos Matriculados, deverá ser utilizado para realizar a consolidação parcial da turma, as informações serão somente salvas e será possível realizar alterações futuras. Ao clicar sobre o ícone a seguinte caixa de diálogo será exibida:

Figura 16: Caixa de Diálogo

Clique em OK para confirmar a ação. A seguinte página será exibida.

Figura 17: Alunos Matriculados

Forneça a senha e confirme a operação clicando em . A tela exemplificada a seguir será fornecida.

Figura 18: Consolidação Parcial da Turma Realizada com Sucesso

Ao clicar no ícone , o comprovante gerado será o mesmo e constará as mesmas informações presentes na tela Relatório - Alunos Matriculados.

A função destinada ao ícone , será a mesma função do ícone Finalizar (Consolidar), que será descrita mais a frente neste manual.

Ao clicar no ícone , o sistema retornará a página inicial Critérios de Busca.

Retornando ainda a tela Alunos Matriculados, o usuário poderá realizar a consolidação final da turma, para isso basta clicar em . A tela contendo as notas cadastradas do aluno será exibida.

Figura 19: Alunos Matriculados - Finalizar

Se realmente desejar continuar com a operação, forneça a Senha e confirme clicando em .

A tela contendo a mensagem de sucesso será fornecida.

Figura 20: Turma Consolidada com Sucesso

Os ícones Imprimir Comprovante, Continuar e Consolidar Outra Turma presentes na tela acima, foram explicados anteriormente neste manual.

As outras opções disponibilizadas no menu disponibilizado após a busca por turmas são: Adicionar Reserva, Fechar Turma, Processamento de Matrícula, Visualizar Turma, Alterar, Diário de Turma, Lista de Alunos, Remover, Visualizar Turma Virtual, Cadastrar Notícia, Lista de Frequência e Nota dos Alunos. Essas opções serão explicadas no manual Consultar, Alterar ou Remover que se encontra listado em Manuais Relacionados.

Bom Trabalho!

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Consultar, Alterar ou Remover

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