Sistema | SIGAA |
Módulo | Graduação |
Usuários | Perfil específico DRCA e/ou PREG |
Perfil | Administrador DRCA e/ou PREG |
Última Atualização | 18/02/2020 |
Esta funcionalidade tem por objetivo gerenciar processos seletivos de transferência voluntária para os candidatos e discentes da Instituição.
Para iniciar a operação, acesse o SIGAA → Módulos → Graduação → Matrículas e Programas → Transferência Voluntária → Gerenciar Processos Seletivos.
Ao acessar o caminho fornecido, a seguinte tela será gerada:
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo exibida posteriormente. Esta função será a mesma sempre que estiver disponível.
Para voltar para a tela inicial do módulo, clique no link . Esta operação será a mesma sempre que o link estiver presente.
Caso haja uma listagem inicial, serão exibidos todos processos seletivos ativos de graduação.
O campo Ano já estará marcado e preenchido de acordo com o calendário atual, caso queira alterá-lo basta selecionar o ano desejada na lista disponível. Exemplificamos com o Ano 2010. Logo após, clique em Buscar, a tela será visualizada da seguinte forma:
Nesta página o usuário poderá Cadastrar Novo Processo Seletivo, Acompanhar Agendamento, Visualizar Processo Seletivo, Confirmar Pagamento de Inscrições, Gerenciar Inscrições, Lista de Presença dos Inscritos, Alterar Processo Seletivo, Remover Processo Seletivo e Imprimir Questionários de Todos os Inscritos. Essas operações serão explicadas em tópicos para facilitar a compreensão do usuário.
Para cadastrar um novo processo seletivos, clique no link . Saiba mais detalhes dessa operação acessando o manual Cadastrar Novo Processo Seletivo para Transferência Voluntária, na lista de Manuais Relacionados ao final desta página.
Caso queira visualizar um processo seletivo, clique no ícone . A seguinte tela será exibida:
Para retornar para a página anterior, clique em Voltar. Esta função será a mesma em todas as telas que estiver disponível.
Ao clicar no link , será possível visualizar o questionário cadastrado para o processo seletivo em questão. Veja a tela a seguir:
De volta a tela Dados do Processo Seletivo, o usuário poderá visualizar também o edital, clicando em . A seguinte página será apresentada:
Gerencie as inscrições de um processo seletivo clicando no ícone . A tela a seguir será visualizada:
Caso queira retornar para a tela anterior, clique em Voltar. Esta função será a mesma, em qualquer tela que estiver presente.
O usuário poderá filtrar os inscritos selecionando uma opção no campo Status da Inscrição e clicando em Buscar. A tela exibida será semelhante a tela exibida anteriormente, obedecendo ao filtro buscado.
Ainda poderá Notificar Inscritos, Visualizar Dados do Candidato, Cadastrar Discente e Alterar Dados da Inscrição. Explicaremos essas operações em subtópicos.
Clique no link , para enviar uma notificação aos inscritos no processo seletivo em questão. A seguinte tela será exibida:
Preencha os campos:
Em seguida, clique em Enviar Notificação. O sistema exibirá um caixa de diálogo para que o usuário possa confirmar a operação:
Clique em OK para confirmar. A seguinte mensagem de sucesso será apresentada:
De volta a tela Dados do Processo Seletivo, caso queira visualizar os dados de um candidato, clique no ícone , a seguinte tela será gerada:
Para voltar para a página inicial do módulo, clique em , no canto esquerdo superior da tela.
Os discentes com Status Candidato Aprovado, terão o ícone , referente a operação Cadastrar Discente, disponível. Para os demais, o ícone aparecerá da seguinte forma , sendo assim, não é possível fazer o cadastro.
Para cadastrar um discente, clique no ícone . Saiba mais informações sobre essa operação, acesse o manual Cadastrar Discente, na lista de Manuais Relacionados ao final desta página.
Para alterar os dados da inscrição de um candidato, clique no ícone . A tela a seguir será exibida:
Aqui será possível alterar os dados informados pelo candidato no ato da inscrição. Faça as alterações necessárias e clique em Alterar Inscrição. O sistema exibirá uma caixa de diálogo para que o usuário possa confirmar a operação:
Para dar continuidade, clique em OK. A mensagem de sucesso será exibida:
De volta para a tela Lista de Processos Seletivos, caso queira visualizar a lista de presença dos candidatos inscritos, deverá clicar no ícone . O sistema exibirá uma janela para que o usuário possa abrir ou fazer download do arquivo:
Escolha a opção desejada e clique em OK. O arquivo ficará disponível para visualização em seu computador.
Caso queira imprimir o questionário de todos os inscritos, clique no ícone . O sistema exibirá uma caixa de diálogo para que o usuário possa confirmar a continuidade da operação:
Para prosseguir, clique em OK. A tela exibida será semelhante a tela Resumo de Inscrição em Processo Seletivo, porém serão exibidos os resumos de todos os candidatos em sequência.
Para voltar para a página inicial do módulo, clique em , no canto esquerdo superior da tela.
O usuário poderá alterar dados do processo seletivo ao clicar no ícone , a seguinte tela será exibida:
As telas e operações serão semelhantes ao processo de Cadastrar Novo Processo Seletivo.
Ao final, deverá clicar em Alterar para confirmar as modificações feitas no processo seletivo em questão. A seguinte mensagem de sucesso será exibida:
Clique no ícone caso queira remover um processo seletivo cadastrado. O sistema exibirá a seguinte caixa de diálogo:
Para prosseguir com a remoção, clique em OK. A mensagem de sucesso a seguir será exibida como confirmação da operação:
Bom Trabalho!