Módulo de Capacitação

Perfis envolvidos

GESTOR CAPACITAÇÃO: Habilita o usuário a acessar o módulo de capacitação, permitindo o registro de instrutores internos e externos, turmas, relatórios de consolidação de turmas, inscrições de alunos de turmas, emissão de certificados de capacitação, etc

GESTOR PAGAMENTO CURSOS CAPACITAÇÃO: Habilita o usuário a cadastrar e manipular requisições de cursos e concursos, permitindo o pagamento dos instrutores dos cursos de capacitação.

Manuais do Gestor de Capacitação

Clique no link Página para Impressão, caso deseje acessar e imprimir a lista de manuais deste módulo.

Para acessar o módulo de Capacitação através do perfil de Gestor Capacitação, seguir o caminho indicado abaixo:

Aba Operações

Operação	Finalidade	Caminho no Sistema	Video-Aula
1	Cadastrar Instrutor Externo	Realizar o cadastro de instrutores de capacitação externos, ou seja, que não faz parte do quadro funcional da Instituição.	Operações → Instrutor → Cadastrar Externo	Imagem Iphone
2	Cadastrar Instrutor Interno	Realizar cadastro de instrutores internos a instituição.	Operações → Instrutor → Cadastrar Interno	Imagem Iphone
3	Consultar Instrutores	Possibilitar a consulta dos instrutores de capacitação cadastrados, tanto instrutores internos quanto externos.	Operações → Instrutor → Consultar	Imagem Iphone
4	Consultar Inscrições em Edital	Possibilitar a consulta dos servidores interessados em participar do processo seletivo para instrutor de curso de capacitação.	Operações → Instrutor → Consultar Inscrições em Edital
5	Cadastrar Capacitação Profissional	Realizar o cadastro da capacitação profissional de um determinado servidor.	Operações → Instrutor → Capacitação Profissional (Cursos Realizados) → Cadastrar	Imagem Iphone
6	Consultar Capacitação Profissional	Realizar a consulta pela capacitação profissional de um determinado servidor.	Operações → Instrutor → Capacitação Profissional (Cursos Realizados) → Consultar	Imagem Iphone
7	Cadastrar Experiência Profissional	Possibilitar os cadastro das experiências profissionais do servidor.	Operações → Instrutor → Experiência Profissional → Cadastrar	Imagem Iphone
8	Consultar Experiência Profissional	Possibilitar a consulta das experiências profissionais do servidor.	Operações → Instrutor → Experiência Profissional → Consultar	Imagem Iphone
9	Cadastrar Formação Acadêmica	Realizar cadastro dos cursos formais reconhecidos pelo MEC de um determinado servidor.	Operações → Instrutor → Formação Acadêmica (cursos formais reconhecidos pelo MEC) → Cadastrar
10	Consultar Formação Acadêmica	Realizar a consulta dos cursos formais reconhecidos pelo MEC de um determinado servidor.	Operações → Instrutor → Formação Acadêmica (cursos formais reconhecidos pelo MEC) → Consultar
11	Cadastrar Habilidades	Realizar cadastro das habilidades que o servidor possua interesse de atuar ou que se sinta apto/capacitado em determinada atividade ou área de conhecimento.	Operações → Instrutor → Habilidades → Cadastrar
12	Consultar Habilidades	Realizar a consulta das habilidades que o servidor possua interesse de atuar ou que se sinta apto/capacitado em determinada atividade ou área de conhecimento.	Operações → Instrutor → Habilidades → Consultar
13	Cadastrar Outras Habilidades	Realizar cadastro das habilidades que não constam na listagem de Habilidades.	Operações → Instrutor → Outras Habilidades → Cadastrar
14	Consultar Outras Habilidades	Realizar a consulta das habilidades que o servidor não identificou no cadastro das Habilidades.	Operações → Instrutor → Outras Habilidades → Consultar
15	Cadastrar Publicações	Permite o cadastro de publicações de autoria dos servidores, como livros, artigos de revistas, manuais, entre outros.	Operações → Instrutor → Publicações → Cadastrar
16	Consultar Publicações	Permite consultar as publicações dos servidores cadastrados no sistema, possibilitando a alteração e/ou remoção de qualquer uma das publicações elencadas.	Operações → Instrutor → Publicações → Consultar
17	Avaliar Capacitação (Avaliação de Reação)	Avaliar algum evento de capacitação elaborado e ministrado pela Instituição para seus servidores.	Operações → Turmas → Avaliar Capacitação (Avaliação de Reação)
18	Cadastrar Turmas de Capacitação	Permitir o cadastro de Turmas de Capacitação em eventos de capacitação existentes.	Operações → Turmas → Cadastrar	Imagem Iphone
19	Listar/Alterar Turmas de Capacitação	Permitir a consulta de Turmas de Capacitação como também a alteração ou remoção das mesmas.	Operações → Turmas → Listar/Alterar	Imagem Iphone
imprimirIndiceAtual();	Lançar Frequência	Permite que seja informada a frequencia dos alunos no curso de capacitação.	Operações → Turmas → Lançar Frequência
20	Consolidar Turma de Capacitação	Realizar a consolidação, ou seja a avaliação final do servidores de uma turma e gerar um relatório relativo a consolidação.	Operações → Turmas → Consolidar	Imagem Iphone
21	Notificar Participantes de Turmas	Notificar, isto é, enviar um aviso, por meio de correio eletrônico (e-mail), a todos os participantes de uma determinada turma de capacitação.	Operações → Turmas → Notificar Participantes
22	Cadastrar Requisições de Pagamento	Realizar requisições de pagamento dos servidores atuantes em projetos de cursos e concursos ou em cursos de capacitação de servidores.	Operações → Turmas → Requisições de Pagamento → Cadastrar	Imagem Iphone
23	Consultar Requisições de Pagamento	Consultar as requisições de pagamento registradas para os servidores atuantes em projetos de cursos e concursos ou em cursos de capacitação de servidores.	Operações → Turmas → Requisições de Pagamento → Consultar	Imagem Iphone
24	Cadastrar/Consultar Tipos de Habilidades	Cadastrar os tipos de Habilidades que o sistema deve apresentar para o servidor no momento de elaborar seu currículo.	Operações → Tipos de Habilidades → Cadastrar/Consultar
25	Cadastrar Contratado/Terceirizado	Possibilita o cadastro, no sistema da Instituição, de um funcionário contratado ou terceirizado, visando a participação deste em cursos de capacitação disponibilizados.	Operações → Contratado/Terceirizado → Cadastrar
26	Consultar Contratado/Terceirizado	Realizar uma busca por contratados/terceirizados da Instituição previamente cadastrados no módulo de Capacitação do sistema, permitindo a visualização e alteração de seus dados.	Operações → Contratado/Terceirizado → Consultar
27	Cadastrar Estagiário/Bolsista	Permite efetuar o cadastramento de estagiários/bolsistas no sistema da Instituição, viabilizando sua participação em cursos de capacitação.	Operações → Estagiário/Bolsista → Cadastrar
28	Consultar Estagiário/Bolsista	Permite consultar os estagiários/bolsistas cadastrados no sistema da Instituição, podendo visualizar e/ou alterar seus dados.	Operações → Estagiário/Bolsista → Consultar
29	Cadastrar Atividade de capacitação	Cadastrar uma proposta pedagógica de atividade de capacitação..	Operações → Atividade de Capacitação → Cadastrar
30	Consultar Atividade de capacitação	Consultar proposta pedagógica de atividade de capacitação.	Operações → Atividade de Capacitação → Consultar
31	Cadastrar/Alterar Custos de Atividades de Capacitação	Operações → Atividade de Capacitação → Custos → Cadastrar/Alterar
32	Cadastrar/Alterar Tipos de Custo de Atividade de Capacitação	Realizar o cadastro, alteração e/ou remoção de um tipo de custo de atividade de capacitação.	Operações → Atividade de Capacitação → Custos → Tipos de Custos → Cadastrar/Alterar
33	Cadastrar Evento de Capacitação	Possibilitar o cadastro de eventos de capacitação.	Operações → Evento de Capacitação → Cadastrar	Imagem Iphone
34	Consultar Evento de Capacitação	Possibilitar a consulta de eventos de capacitação cadastrados.	Operações → Evento de Capacitação → Consultar	Imagem Iphone
35	Cadastrar Edital de Capacitação	Cadastrar um edital de processo seletivo para instrutores.	Operações → Edital de Capacitação → Cadastrar
36	Consultar Edital de Capacitação	Consultar um edital de processo seletivo para instrutores.	Operações → Edital de Capacitação → Consultar
37	Inscrever Aluno em Turma de Capacitação	Realizar a inscrição para a participação de um determinado servidor da Instituição em uma turma de capacitação disponibilizada.	perações → Inscrições → Inscrever Aluno
38	Consultar Inscritos em Turmas de Capacitação	Consultar os servidores inscritos em turmas de capacitação.	Operações → Inscrições → Consultar Inscritos
39	Autorizar Inscrições em Turmas de Capacitação	Autorizar inscrições de servidores em turmas de capacitação.	Operações → Inscrições → Autorizar Inscrições
40	Listar/Alterar Calendário	Levantamento de Necessidades de Capacitação → Calendário → Listar/Alterar

Aba Declarações/Relatórios

Operação	Finalidade	Caminho no Sistema	Video-Aula
imprimirIndiceAtual();	Relatório de Mudança de Nível	Permite emitir um relatório contendo o resumo das mudanças de níveis de capacitação dos servidores da Instituição em um determinado mês.	Relatório de Mudança de Nível
imprimirIndiceAtual();	Autorizar Emissão de Certificados	Autorizar a emissão de certificados de participação de servidores em cursos de capacitação promovidos pela Instituição. Após a autorização, os servidores poderão imprimir os certificados e utilizá-los para solicitar progressões por capacitação.	Certificado de Participação em Cursos → Autorizar Emissão de Certificados
imprimirIndiceAtual();	Certificado de Cursos	Emitir um certificado de participação em evento(s) de capacitação.	Certificado de Participação em Cursos → Certificado de Cursos	Imagem Iphone
imprimirIndiceAtual();	Certificado de Módulos	Emitir um certificado de participação em evento(s) de capacitação do tipo módulo.	Certificado de Participação em Cursos → Certificado de Módulos	Imagem Iphone
imprimirIndiceAtual();	Certificado de Instrutores	Emitir um certificado de instrutoria em evento de capacitação.	Certificado de Participação em Cursos → Certificado de Instrutores
imprimirIndiceAtual();	Consultar Certificados Emitidos	Consultar os certificados emitidos para um determinado servidor.	Certificado de Participação em Cursos → Consultar Certificados Emitidos	Imagem Iphone
imprimirIndiceAtual();	Quadro Demonstrativo dos Eventos Realizados Por Período	Gerar um quadro demonstrativo de eventos de capacitação realizados em um período especificado.	Quadro Demonstrativo dos Eventos Realizados Por Período	Imagem Iphone
imprimirIndiceAtual();	Relatório Quantitativo de Participação em Atividades de Capacitação	Permite emitir um relatório contendo a quantidade de servidores da Instituição que participaram de atividades (turmas) de capacitação realizadas.	Relatórios Quantitativos - Avaliação das Capacitações → Relatório Quantitativo de Participação em Atividades de Capacitação
imprimirIndiceAtual();	Relatório Anual de Atividades de Capacitação	Permite gerar um relatório contendo as informações quantitativas das atividades de capacitação realizadas pela Instituição em um determinado ano.	Relatórios Quantitativos - Avaliação das Capacitações → Relatório Anual de Atividades de Capacitação
imprimirIndiceAtual();	Relatório Anual de Instrutores dos Eventos de Capacitação	Permite emitir um relatório contendo a quantidade de instrutores que participaram dos eventos de capacitação realizados pela Instituição ao longo de um determinado ano.	Relatórios Quantitativos - Avaliação das Capacitações → Relatório Anual de Instrutores dos Eventos de Capacitação
imprimirIndiceAtual();	Relatório Anual da Carga Horária Total dos Eventos de Capacitação Realizados	Relatórios Quantitativos - Avaliação das Capacitações → Relatório Anual da Carga Horária Total dos Eventos de Capacitação Realizados
imprimirIndiceAtual();	Declaração de Participação em Curso de Capacitação	Declaração de Participação → Declaração de Participação	Imagem Iphone
imprimirIndiceAtual();	Relatório de Avaliação de Reação	Relatórios - Avaliação das Capacitações → Relatório de Avaliação de Reação
imprimirIndiceAtual();	Relatório de Avaliação de Impacto	Relatórios - Avaliação das Capacitações → Relatório de Avaliação de Impacto
imprimirIndiceAtual();	Relatório Geral de Cursos de Capacitação	Gerar relatório geral dos cursos de capacitação agrupados por Programa de Capacitação e/ou Ano de realização.	Relatórios - Avaliação das Capacitações → Relatório Geral de Cursos de Capacitação	Imagem Iphone
imprimirIndiceAtual();	Relatório de Participação em Atividades de Capacitação	Gerar um relatório de participações em atividades de capacitação.	Relatórios - Avaliação das Capacitações → Relatório de Participação em Atividades de Capacitação
imprimirIndiceAtual();	Mapa de Frequências	Apresenta lista de presença dos alunos de uma turma de capacitação.	Turmas → Mapa de Frequências
imprimirIndiceAtual();	Relatório de Consolidação de Turmas	Apresenta o resultado final de uma turma de capacitação, contendo a frequência, a nota e a situação do aluno no curso.	Turmas → Relatório de Consolidação
imprimirIndiceAtual();	Relatório de Inscritos	Permite emitir um relatório contendo a lista de servidores da Instituição inscritos em turmas de capacitação.	Turmas → Relatório de Inscritos
imprimirIndiceAtual();	Relatório de Instrutores	Turmas -> Relatório de Instrutores
imprimirIndiceAtual();	Relatório de Participantes por Turma	Turmas -> Relatório de Participantes por Turma
imprimirIndiceAtual();	Consultar Formulário de Levantamento de Necessidade de Capacitação	Levantamento de Necessidades de Capacitação → Consultar Formulário
imprimirIndiceAtual();	Relatório de Levantamento de Necessidade de Capacitação	Levantamento de Necessidades de Capacitação → Relatórios
imprimirIndiceAtual();	Listagem de Atividades Adicionadas	Levantamento de Necessidades de Capacitação → Novos Tipos → Listagem de Atividades Adicionadas
imprimirIndiceAtual();	Listagem de Conhecimentos Adicionados	Levantamento de Necessidades de Capacitação → Novos Tipos → Listagem de Conhecimentos Adicionados
imprimirIndiceAtual();	Listagem de Habilidades Adicionadas	Levantamento de Necessidades de Capacitação → Novos Tipos → Listagem de Habilidades Adicionadas
imprimirIndiceAtual();	Listagem de Atitudes Adicionadas	Levantamento de Necessidades de Capacitação → Novos Tipos → Listagem de Atitudes Adicionadas

Portal do Servidor

Perfis Envolvidos

Servidor: Qualquer servidor ativo da Instituição terá acesso as funcionalidades apresentadas.

Chefe de Unidade: Servidor responsável por uma ou mais unidades.

Portal do Servidor

Perfis Envolvidos

Servidor: Qualquer servidor ativo da Instituição terá acesso as funcionalidades apresentadas.

Chefe de Unidade: Servidor responsável por uma ou mais unidades.

Operações com o perfil Chefe da Unidade

#	Operação	Finalidade	Caminho no Sistema	Vídeo aula
imprimirIndiceAtual();	Autorizar Inscrições Para Capacitação	Autorizar inscrições de servidores em turmas de capacitação.	Chefia de Unidade -> Capacitação	Fhash Iphone

Operações com o perfil Servidor

#	Operação	Finalidade	Caminho no Sistema	Vídeo aula
imprimirIndiceAtual();	Cadastrar/Atualizar Currículo	Possibilita o cadastro do currículo do servidor interessado em fazer parte do Banco de Talentos da instituição.	Capacitação → Banco de Talentos	Fhash Iphone
imprimirIndiceAtual();	Realizar Inscrição em Turma de Capacitação	O servidor demonstra interesse em participar da turma de capacitação.	Capacitação → Inscrições	Fhash Iphone
imprimirIndiceAtual();	Inscrições Realizadas em Turma de Capacitação	Lista todas as inscrições realizadas pelo servidor.	Capacitação → Inscrições	Fhash Iphone
imprimirIndiceAtual();	Minhas Turmas	O servidor instrutor pode visualizar as informações da turma que ele é instrutor. É possível consultar os servidores inscritos, lançar frequência e consolidar a turma.	Capacitação → Instrutor	Fhash Iphone
imprimirIndiceAtual();	Minhas Propostas de Atividades de Capacitação	O servidor instrutor pode sugerir alguma atividade de capacitação.	Capacitação → Instrutor	Fhash Iphone
imprimirIndiceAtual();	Inscrição em Processo Seletivo	Permite que o servidor se inscreva no processo seletivo para instrutor. Para o servidor ser instrutor é necessário que ele participe do processo seletivo para instrutores realizado pelo RH.	Capacitação → Instrutor
imprimirIndiceAtual();	Consultar Turmas Abertas	Possibilita a consulta das turmas de capacitação que não foram encerradas.	Capacitação → Turmas → Consultar Abertas	Fhash Iphone
imprimirIndiceAtual();	Avaliação do Curso de Capacitação	Finalizado o curso de capacitação, o servidor deve avaliar o curso através desta funcionalidade.	Capacitação → Turmas → Avaliação do Curso	Fhash Iphone

Relacionamento com outros módulos

O módulo Capacitação possui relacionamento com os seguintes módulos:

Administração de Pessoal: Este módulo contém algumas funções presentes no módulo Capacitação (Formação/Capacitação) diferindo apenas no perfil do usuário.

Caminho: SIGRH -> Administração de Pessoal -> Cadastros -> Registros Para o Servidor -> Formação/Capacitação; SIGRH -> Administração de Pessoal -> Cadastros -> Projetos de Cursos e Concursos -> Cadastrar ;

Financeiro: Apresenta entre suas funções as Requisições de Pagamento de Cursos e Concursos.

Caminho: SIGRH -> Financeiro -> Financeiro -> Requisições de Pagamento de Cursos e Concursos -> Autorizar.

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